2018-06-07 02:10:55 佚名

老七777

一般來說，在辦公的時候，我們最常用的就是office的三件套了。不過除了這些常規的辦公工具外，為了提高我們的工作效率，我們還是需要藉助更多的輔助工具。

1、excel插件——方方格子

雖然我們學習了很多的excel技巧，但是一個好用的插件，可以更加的節省時間，不需公式，不用快捷鍵，一個按鈕就可以快速達成目標，是不是更加的省時省力呢？

而且最重要的是，這款插件是免費的，可以快速進行高級分列，比分列功能更加方便。

還有，數據太多怕看錯行，就可以通過其聚光燈效果，來鎖定單元格了。

統計數據時，如果需要進行評級，通過其“按數據評級”功能，就能快速進行等級劃分了。

2、PPT插件——iSlide

這是一款非常知名的PPT插件，主要可用於設計，讓我們的PPT更加好看，圖表更加高級。

它具有強大的排版和優化功能，一鍵統一字體、段落，讓文字更加規整，佈局更加規範，樣式更加整齊。

同時還配備有智能圖表、圖標庫、圖示庫、色彩庫，讓你可以更加隨心所欲的製作圖表。

我們就需要藉助PDF轉換器來進行操作，實現多種文檔間的相互轉換。

4、OCR識別——ABBYY

這款軟件的OCR識別能力非常高，最簡單的如：導出到word文檔可以保持文本格式。

除了能識別文字之外，它還有強大的圖表識別能力以及數學公式識別能力，可應對各種識別的需求。

5、筆記工具——One Note

不管是學習還是工作，我們都需要用到記筆記工具，而這款One Note，作為office套餐中的一員，當然也是必不可少的。在這上面，我們可以任意進行排版佈局，就像在紙上一樣隨意。

奇趣軟件技巧達人

辦公軟件平時用的挺多，在ppt中iSlide插件是必備之品，網站www.islide.cc可以節省很多時間，強大的插件功能，內置180000+模板，而且資源持續更新，快速檢索，一鍵插入ppt，不必再為找素材苦惱，還有更富有吸引力的ppt圖表，我更多的一鍵化功能讓ppt變得簡單起來.

口袋動畫插件，網址www.papocker.com，這個，是製作ppt動畫的最快捷方案，滿足各種工作場景，這個插件是，一款以提供智能動畫資源和一站式動畫解決方案為核心，功能及文檔創作，圖形設計，動畫創意和高效設計於一體的綜合性演示文檔插件。

製作ppt的時候需要很多的圖片，一張好的高清無碼的照片，能快速提升ppt的逼格，圖片網站推薦一個pixabay，裡面的圖片都是免費的高清圖片，滿足日常製作ppt的需求。而且還有app，手機端查看，使用方便

快捷輔助工具還有很多，但最重要的就是要多使用，只有使用頻繁，靈活運用，才能大幅度提高工作效率。

汗鹼花

我是七夜菌，我來推薦幾款能工作中比較好用的軟件。

騰訊桌面整理獨立版

這是一款桌面圖標文件整理軟件。工作中需要經常接受發送文件，每次都放桌面上，一兩天就滿桌面都是。裝上這款軟件後，會自動將桌面文件收納進柵格中，你也可以自己建格子，或者將每個文件夾映射到桌面。

這是我的桌面，可以看到有三個柵格，分別是“正在進行”、“未完成”和“我的文件”。“正在進行”裡存在目前正在進行的項目，“未完成”裡存放沒有進行的未完成項目。這兩個格子裡都是存放的快捷方式，文件我會放在另外的分區中，誤刪了對文件也沒有影響，完成後刪除即可。“我的文件”裡存放收發的臨時文件，完成既刪除。通過幾個格子就能把桌面文件歸納的整整齊齊。

Adobe Acrobat XI Pro

TeamViewer

這是一款遠程控制軟件。當你在家需要處理工作上的急事時，可能事情不大但是很急，就不得不跑到公司去處理，有了這款軟件你就可以實現遠程開機喚醒和遠程控制，在家就將事情處理好了。

Everying

這是一款文件搜索軟件。工作時間越長，積累的文件就越多。這個時候想找以前的文件就要藉助搜索功能了，Windows自帶的搜索太慢了。但是Everying不管你有多少文件，都能秒搜到你想要的結果，大大提高你的工作效率。

微軟小娜

作為win10上的跨平臺個人助理軟件，微軟小娜還是有很多便利的功能的，其中一個就是提醒功能。我們只需在搜索欄語音或者文字寫上要提醒的內容就行，比如：“明天上午提醒我開會”，小娜就會自動識別建立提醒，也可以指定準確時間。小娜還有移動端的APP，當我們在家的時候想起要到公司處理的事情，就可以對小娜說：“我到公司時提醒我做計劃”，如果你已經設置了公司地址，當你到公司時，就會自動提醒你。