如何審核供應商?從華為“鐵三角”看供應鏈質量管理(一)

供應商現場考核是供應商管理中非常重要的一環,對於這個環節,如何保證審核的質量非常重要。

一、供應商審核的步驟

考察供應商,首先要明確審核的目的:是為了引進新供應商還是為了督促某個環節的改善。

供應商審核主要包含以下幾件事:

1、明確所考核的產品,是材料還是設備或者兼有,不同的產品有不同的考核方式,考核關鍵點也不一樣。

2、提前瞭解產品的製程(生產工藝),找出關鍵質控點。

3、瞭解公司對於所考核產品的標準(採購、質量、體系等所有涉及到考核的標準)。

4、提前準備審核的相關表格。

5、到現場之後,按照考核標準進行審核,比如:生產能力,生產工藝,客戶群體,資金週轉情況,供應體系是怎麼樣的,出現問題的響應時間,影響產品交期的關鍵材料等等。

6、拍照記錄,便於回公司整理彙報和存檔。

7、填寫評估表單,確定對於供應商的進一步管理方法。

8、供應商審核資料整理、歸檔。

二、供應商審核有哪些表單?

有朋友問,審核具體有哪些表單,表單各個公司名稱不同,但主要內容相差不大,主要有《供應商基本信息調查表》、《供應商審核表》和《供應商評估表》。

《供應商基本信息調查表》所涵蓋的信息主要包括:供應商的名稱、地址、法人名稱、法人聯繫方式、不同模塊業務對接人(質量、銷售、技術、物流)、業務對接人聯繫方式、生產能力簡介、可供應產品簡介、主要客戶以及生產所使用的主要設備和產能。分清供應商不同部門決策人很重要,主要便於後續不同環節出現問題,可以掌握解決問題的主動權—直接找到決策人解決,當然前提是直接聯繫人解決不了的情況下。

《供應商審核表》一般是以公司內部對供應商的評判標準為基礎,彙集採購、質量、體系以及相關涉及考核標準的部門的考核要點而成。實地考察時,根據實際情況進行評分填寫或者描述,並考核供應商對人、機、料、信息的管理辦法。比如生產設備的操作手冊,生產工藝流程卡,操作規程制度,崗位培訓文件,產品或者公司獲得的證書查看,物料供應渠道的瞭解和文件管理體系的抽查等等。

實地考察結束之後,對於供應商的考核需要做一個評估,確定供應商是否有資格進入供應體系。這時候需要用的表單是《供應商評估表》或《新供應商引進評估表》,此表單是需要由參與供應商審核的人員共同填寫,並對供應商是否符合公司標準給出評估意見。供應商管理專職人員最終彙集多方意見確定是否可以引進此供應商。

待續


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