《做好一個項目就能做好所有項目》

——項目經理實操寶典

前言

萬事皆項目，人人都是項目經理。

做項目經理不難，怎樣才能做一個好的項目經理呢？古時學經講究“一門深入，長時燻修”，戒定慧三學一次完成。能夠接受老師的教誨，遵規守矩，為戒；專心在一部經上好好的念五年，就是定；一部經念得很熟，念得沒有顛倒，念得有了感悟，這就有了慧。所以一經通，一切經通；一個法門通達，一切法門都通達。過去儒釋道的很多學人都用這個方法，所以能有成就。其實，做項目也一樣，把一個項目做深做實做好了，觸類旁通，再做別的項目也一定能做好。

本書選擇作者組織和參與過的一個成功項目進行剖析，深入淺出，通俗易懂，揭秘了一個項目從頭到尾的具體操作過程，介紹了多快好省實現項目目標的心得體會，提出了優秀項目經理應具備的素質及修煉方法。書中附有相關資料和參考文件，如動員講話、請示報告、情況彙報、制度規範、經驗介紹、專題片腳本等。

本書特色

1.揭秘

本書介紹了新校區項目從前期籌劃、展開設計、辦理手續、組織施工到竣工驗收等五個階段的具體操作過程，重點描述了項目啟動前的籌劃工作，及分階段施工管控辦法。

2.介紹了成功項目運作的經驗做法

作者自1995年從事高校管理教學研究工作，多次參編高校管理教材及理論書籍。2007年開始組織和參與新校區建設、經濟適用住宅小區、文化產業園、生態農業等項目管理工作，累積完成投資額超百億元。本書是作者項目管理心得體會，重實用、接地氣，乾貨滿滿。

3.提出了項目經理應該具備的能力和素質

本書指出了頂尖項目經理的能力素質模型，提出了修煉成頂尖項目經理的具體步驟和方法，對於項目經理認知升級具有參考意義。

內 容 簡 介

新校區建設工程，從審批立項到竣工驗收，只用了不到兩年的時間，完成投資5億元，建設面積16萬平方米，實現項目目標，各方皆大歡喜。這是個成功的項目，單位有經驗介紹，個人也有事蹟報告，但項目經理到底是怎樣籌劃並組織建設的？項目實施過程中有哪些具體方法可以借鑑？哪些事情還可以做的更好？頂尖項目經理需要具備何種思維方式、掌握哪些能力、怎樣進行修煉？本書重點回答了以上問題。

全書共分三部分，第一部分記錄新校區項目運作過程。按照新校區項目實施階段分為五章，即項目籌劃、設計、手續辦理、施工、竣工驗收，講述了新校區工程從籌劃到竣工驗收的具體操作過程。

第二部分介紹項目管理經驗。主要從團隊建設、控制、安全、溝通、協調等幾個方面介紹作者在項目管理中的心得體會。比如：怎樣建設務實、高效的項目管理部；如何做好項目運行中的管控，如何做好溝通和協調，爭取最大的政策和資金支持，最終實現多快好省的項目目標。

第三部分描述頂尖項目經理的修煉方法。比如：頂尖項目經理怎樣才能做到知行合一；如何修煉成“十字型”的項目經理；怎樣培養項目經理的好習慣等等。

本書內容通俗易懂，案例豐富，實用性強，適合具備一定從業經驗的項目經理和工程項目管理人員閱讀，可作為工具書參考。同時，也可作為PMP資格認證輔助教材，以及相關培訓機構的配套教材使用。

第一部分 運作過程

新校區建設工程項目概況

第一章 抓住8個關鍵點，做好前期工作籌劃

“凡事預則立，不預則廢”。項目成功關鍵在前期籌劃，籌劃不到位，很容易出現組織機構重疊、職責分工不明、計劃制定針對性不強、工作內容不具體、進度拖延、成本增加等問題。新校區項目前期工作內容很多，但我們重點抓住了調研、組建項目部、編制章程、計劃、可研、建議書等8個關鍵環節，實現了後續工作順暢、安全、可控。

1.按照套路組織調研

2.制定科學的項目目標

3.整合5類信息，擬製上報建設性意見

4.組建精簡高效的管理團隊

6.採用五步法擬製方案落地並可跟蹤管控的項目計劃

7.爭取政策和資金支持的重要文件—看似可有可無的建議書必不可少

8.申報安全文明工地和施工大獎，離不開有深度有創意的可行性研究報告

附件：1.新校區市政建設情況調研報告

2.新校區建設項目準備情況彙報

3.新校區建設項目外勤組長目標責任書

第二章 重視4個環節，展開高大上的工程設計

工程設計不僅是繪製圖紙，實際上已經滲透到了項目的方方面面。好的設計，可以實現建築外型美觀、提升空間價值，同時還能有效控制工期和建築成本。新校區項目時間緊、規模大、要求高，並且後期建設項目同步展開，設計工作量不斷增加，設計方案在短時間內無法進行深入評審和比對，在此情況下，我們把重點放在了設計任務書的編制和設計單位的選定上，確保了設計深度和設計質量。

1. 編制符合項目定位的設計任務書

2. 中途變更設計單位是大忌——按照“三看”的原則選定設計單位

3. 讓缺憾的藝術少些遺憾——設計方案一定要出彩

4. 注意方案評審中的“貓膩”

附件：1.生態校區宣傳片解說詞

2.新校區規劃設計專題片腳本

第三章 高效快速辦理建設手續

辦理工程建設手續看似簡單，實則複雜繁瑣，需要統籌規劃，鬥智鬥勇。新校區項目在辦理手續過程中，成立了專門小組，明確目標，周密計劃，多管齊下，多方參與，採取動員專業承包單位協助的方法，讓專業的人辦專業的事，事倍功半，確保了項目按照要求依法合規的展開建設。

1. 手續不全能提前開工嗎？——辦理同意提前開工的覆函

2. 省錢又快速辦理手續的4個招法

3. 竣工驗收階段不得不知的7個手續問題

附件：新校區辦理備案、規劃許可、土地手續、建設及其他手續程序

第四章 科學合理組織施工的18個階段

項目管理重點是“三控制、三管理、一協調”，即進度控制、質量控制、成本控制，安全管理、合同管理、信息管理和組織協調，這些工作主要集中在施工階段。在新校區建設中，我們圍繞多快好省的建設目標，把施工過程分解為18個階段，科學制定計劃，明確組織分工，分段實施管控，在1年半的時間完成了工程建設，並獲得國家AAA級安全文明標準化誠信工地。

1. 6個步驟編制科學的施工組織設計

2. 組織施工單位進場

3. 不要種了別人家的地——組織座標複合

4. 組織實施“七通一平”

5. 實行精細化管控，實現臨建搭設經費為總造價的0.58%

6. 一次性安排好材料堆放場地-貴在不折騰

7. 審核施工組織設計（合理的基礎上考慮經濟和進度）

8. 組織圖紙會審、設計交底（減少變更是會審的目的）

9. 準備工作的里程碑——開好項目啟動會

10. 提高會議質量——召開參建單位例會

11. 編制實用落地的開工報告

12. 施工管控的葵花法寶——控制三道防線、抓好兩個層面、每晚一次例會

14. 從頭到尾死盯施工合同

15.四方協同 項目總承包管理舉措

16.付款不簡單

17.關注WBS的8個環節（製造業的質量管理、石化行業的安全環保、核電行業的信息管理）

18.錦上添花——獲得文明安全施工先進單位獎項

附件：1.施工組織設計應該具備的5個要點

2.施工單位進場預備會上的講話

3.臨建精細化管理經驗

4.項目啟動會

第五章 瓜熟蒂落，成熟一個驗收一個

編筐編簍，重在收口。許多項目竣工驗收和交付使用後就無人過問，留下的尾巴和後遺症多年無人解決。項目成功與否，很重要的一點就是做好收尾工作。新校區項目把收尾工作與其他工作一樣納入計劃，重點管理，最終上交了一份完美的答卷。

1. 好的收尾就是最終的成功

2. 專項驗收又好又快，施工單位要唱主角

3. 屁股擦不乾淨，移交以後就會有扯不完的皮

附件：喬遷慶典儀式上的講話提綱

第二部分 心得體會

第六章 建設一支心齊勁足風正的項目管理部

提高項目部戰鬥力的關鍵，除了提升團隊成員的能力素質外，主要是能夠調動全體成員的積極性、主動性和創造性，讓項目部充滿活力。新校區項目建設中，項目部全體成員連續幾個月戰鬥在一線，爭分奪秒，心往一處想，勁往一處使，最終完成了項目目標，根本原因就是每個成員都知道自己要做什麼，該怎樣做，並且能夠得到同事的全力支持。

1. 團隊成員不配合工作怎麼辦？——實行目標管理責任制

3.充滿活力的關鍵——調動項目成員的參與度

第七章 實現多快好省需要有效控制

控制的實質是減少變化的發生，識別風險並採取防範措施。新校區項目之所以成功，離不開進度、質量、成本和安全的有效控制，特別是能夠提前進行風險識別，制定和出臺了工程變更籤證管理辦法和審批流程，使項目始終處於可控狀態。

1. 計劃跟得上變化——一切盡在掌握

2. 唯快不破——進度控制

3.成本要素分析與控制——有效解決成本管理痛點

4.不同階段的質量控制重點

5.風險管理的識別和控制是項目成功的關鍵

附件：新校區工程變更籤證管理辦法及流程

第八章 數千民工無一傷亡的秘訣

安全是工程建設項目的生命線。安全出了問題的項目，不是一個成功的項目。新校區項目時間緊、任務重、要求高，晝夜施工，交叉作業，事故隱患較多，項目部始終緊抓安全工作，建設安全文化，處理好三個矛盾，狠抓三個到位，做到了數千民工無一傷亡。

1. 先要命、再要臉、後要錢——落實安全工作的“三個到位”

2.安全生產與工期、進度、成本之間有灰度——處理好“三個矛盾”

3.安全文化是項目部文化建設的突破口

附件：關於在項目部開展雙百活動通知

第九章 溝通

溝通的目的在於達成共識，溝通的成敗決定項目的成敗。新校區項目的成功，主要原因是溝通比較到位。比如說，堅持向上級領導彙報，及時反饋各種信息，使學院指示和要求第一時間落到實處；千方百計與政府職能部門溝通，爭取最大限度的政策和資金支持；積極與總承包單位、各專業單位等干係人溝通，達成共識，提高工作效率；加強與團隊成員溝通，明確目標，形成合力。

1. 工程建設項目溝通的五個公理

2. 項目管理實用的15個溝通技巧

3.讓領導感到可控——彙報的三個套路

4. 溝通的關鍵：反饋

第十章 協調

協調的目的是調動資源達成目標。許多項目的失敗，往往是因為資源落實不到位，項目經理很重要的工作是協調。新校區項目在內部協調上，主要體現在對項目管理團隊的領導、爭取單位財務、基建等科室的配合，以及對參建單位的整合上；在外部協調中，主要是爭取地方政府職能部門的大力支持，快速辦理建設手續，高效率展開施工，特別是院外的供水、供電及天然氣工程，要通過12個村莊，拆遷工作極其艱難，因為有了政府的協助，拆遷得以順利進行，保證了水、電、氣按時接通。

1. 項目協調的有效方法

2. 項目經理在內部協調中的角色

3. 項目對外關係協調

附件：1.迎檢活動接待保障方案

2.市政設施建設情況彙報

第三部分 項目經理

第十一章 崗位認知

位置決定腦子，項目經理是項目第一責任人。項目經理必須知道自己的位置和職責，這樣才能知道自己該做什麼，應該怎樣去做。不同的項目，項目經理的定位也不一樣；項目運行的不同階段，項目經理也要有不同的領導風格；優秀的項目經理，一定是一專多能，並且具有創新能力的複合型人才。

1.屁股決定腦子——怎樣給自己定位

2.頂尖的項目經理是十字型人才

3.項目經理追求的五個目標

4.不同階段的領導風格

附件：項目經理的“三重境界”

第十二章 修煉方法

項目經理的成長之路，離不開道、法、術三個層面。從道的層面來說，就是要做到知行合一，具有使命感、大局觀，有宏觀視野和格局；從法的層面上來說，需要掌握項目管理的方法論，具備逆向思維，能夠抓住主要矛盾；在術的層面上，就是懂得項目管理的具體方法，會使用各種管理工具，調動資源，提高效率，完成目標。

1.項目經理要做到知行合一

2.五步修煉成頂尖項目經理

3.項目經理要養成的9個好習慣

4.十項技能讓項目經理高枕無憂

附件：項目經理簡要事蹟

閱讀更多 龍元尚品 的文章

關鍵字: 建築 三農 經濟