Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作

如果Excel表格中,有合并单元格的话,那么原先很方便的筛选,排序,求和等操作,将变的非常繁琐,今天就跟大家分享下,在合并单元格中,如何快捷的进行这些操作。

Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作


1,合并单元格排序

如下图所示,需要在A列填充序号,由于A列中包含合并单元格,因此无法按常规方法来填充。

但可以通过函数来实现

操作步骤:

  • 选中需要填充序号的所有单元格区域,即A2:A9

  • 按快捷键“Ctrl + Enter”,即可

具体操作如下:

Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作

2,合并单元格求和

操作步骤:

  • 选中单元格区域E2:E9

  • 按快捷键“Ctrl + Enter”,即可

具体操作如下:

Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作

3,复制内容到合并单元格

如下图所示,需要将姓名列表中的内容,复制到表格中的姓名列中。

操作步骤:

  • 选中单元格区域E2:E9

  • “=INDEX($G$2:$G$5,COUNTA($B$1:B1))”

  • 按快捷键“Ctrl + Enter”,即可

具体操作如下:

Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作

4,合并单元格筛选

一般情况下,对合并单元格进行筛选时,会无法显示筛选的全部内容,此时需要对表格做一些处理,之后再筛选即可。

操作步骤:

  • 将B2:B9单元格区域复制到,空白单元格中,备用

  • 选中B2:B9单元格区域,取消合并单元格

  • 选中B2:B9单元格区域,按F5键,在弹出的“定位”对话框中,选择“定位条件”

  • 在弹出的“定位条件”对话框中,选择“空值”,点击确定按钮

  • 选择之前复制出来备用的单元格,用格式刷,刷B2:B9区域,即可

具体操作如下:

Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作

5,合并单元格排序

如果表格中有包括了合并单元格后,将无法排序,因此,再排序之前,需要取消合并单元格,然后就可以排序了。

具体操作如下:

Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作

6,批量合并单元格

在数据清单中,如果有大量需要合并的单元格,一个一个的合并太费时了,有一种批量合并的方法。

以下图为例

操作步骤如下:

  • 选择数据清单中的某一个单元格,点击菜单“数据”中的“分类汇总”

  • 在弹出的“分类汇总”对话框中,只勾选“姓名”,然后点确定

  • 选择A2:A12单元格区域,按F5键,在弹出的“定位”对话框中,选择“定位条件”

  • 在“定位条件”对话框中,选择“空值”,按确认按键后,点菜单“开始”中的“合并单元格”按钮

  • 取消分类汇总

  • 选择单元格区域A2:A9,用格式刷,刷B2和E2,即可

具体操作如下:

Excel技巧之——合并单元格的筛选,排序,求和等操作


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