Excel:查找引用的神器——VLookup,请把搜索暂时放在一边

Vlookup作为经典公式能够用于比对、查找、返回数据。

在查找单一数据时使用Crtl+F(查找)方便快捷,但是数据量增大,需要返回数据时便力不从心

很多人或许听说过Vlookup,但是对于他的使用还不甚明了。下面便为大家介绍

使用规则:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(查找的值,查找的区域,返回数据第几列,模糊匹配/精确匹配)

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/精确匹配

TRUE(或不填)1 / 0FALSE

本篇以下列人员信息表为基础,演示几种使用情形

1.查询下列人员是否存在数据表中,用Vlookup返回所在部门,不存在会显示错误(#N/A)

无绝对引用=VLOOKUP(H3,B1:E21,2,0)

Excel:查找引用的神器——VLookup,请把搜索暂时放在一边

引用整列=VLOOKUP(H3,B:E,2,0)

Excel:查找引用的神器——VLookup,请把搜索暂时放在一边

绝对引用=VLOOKUP(H3,$B$1:$E$21,2,0)

Excel:查找引用的神器——VLookup,请把搜索暂时放在一边

2.通过制作下拉菜单来方便的查看个人信息,每个信息单独公式,缺陷就是需要修改每个公式

Excel:查找引用的神器——VLookup,请把搜索暂时放在一边

3.在上条的基础上加入COLUMN()函数自动返回列数(B1返回2,C1返回3,以此类推),可以直接拖动,无需单独输入

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4.区间查询(梯级电价,销售提成),使用模糊查询

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注意事项:

(1)对于存在重复数据的只会返回第一个

(2)查找值需要在首列,否则会出错(演示范围将序号列入,因此结果出错

Excel:查找引用的神器——VLookup,请把搜索暂时放在一边

(3)选择局部数据时,公式直接下拉没有绝对引用时会出错,因为查找范围会随之变更,如果直接选择整列则不会出错。更改绝对引用可以在公式内按F4既可

Excel:查找引用的神器——VLookup,请把搜索暂时放在一边

有Vlookup当然有Hlookup,使用方法一致,只是从查找行,变为查找列,在此不再赘述

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