Vlookup作为经典公式能够用于比对、查找、返回数据。
在查找单一数据时使用Crtl+F(查找)方便快捷,但是数据量增大,需要返回数据时便力不从心
很多人或许听说过Vlookup,但是对于他的使用还不甚明了。下面便为大家介绍
使用规则:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
VLOOKUP(查找的值,查找的区域,返回数据第几列,模糊匹配/精确匹配)
参数 | 简单说明 | 输入数据类型 |
lookup_value | 要查找的值 | 数值、引用或文本字符串 |
table_array | 要查找的区域 | 数据表区域 |
col_index_num | 返回数据在查找区域的第几列数 | 正整数 |
range_lookup | 模糊匹配/精确匹配 | TRUE(或不填)1 / 0FALSE |
本篇以下列人员信息表为基础,演示几种使用情形
1.查询下列人员是否存在数据表中,用Vlookup返回所在部门,不存在会显示错误(#N/A)
无绝对引用=VLOOKUP(H3,B1:E21,2,0)
引用整列=VLOOKUP(H3,B:E,2,0)
绝对引用=VLOOKUP(H3,$B$1:$E$21,2,0)
2.通过制作下拉菜单来方便的查看个人信息,每个信息单独公式,缺陷就是需要修改每个公式
3.在上条的基础上加入COLUMN()函数自动返回列数(B1返回2,C1返回3,以此类推),可以直接拖动,无需单独输入
4.区间查询(梯级电价,销售提成),使用模糊查询
注意事项:
(1)对于存在重复数据的只会返回第一个
(2)查找值需要在首列,否则会出错(演示范围将序号列入,因此结果出错)
(3)选择局部数据时,公式直接下拉没有绝对引用时会出错,因为查找范围会随之变更,如果直接选择整列则不会出错。更改绝对引用可以在公式内按F4既可
有Vlookup当然有Hlookup,使用方法一致,只是从查找行,变为查找列,在此不再赘述
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