隨著世界經濟的快速發展，科技技術手段的日新月異，信息化技術和互聯網技術在社會各個領域發揮著日益重要的作用，極大改變了社會的方方面面。而教育作為社會重要領域之一，也在信息化的發展中受到很大影響，信息化技術不僅改變了傳統的教育理念以及教育方式，也影響著現代化教育實施效果。
為什麼說信息化對我國教育起到至關重要的作用？教育信息化具體表現在哪些方面呢？業界專家認為，信息化技術在教育中的應用已相當普遍，在很多方面影響和改變著教育的發展。
比如，信息化技術可大大提高教育各環節的效率並改進教育各環節的效果。不管是數據錄入、數據管理還是數據存儲以及數據篩選排序，信息化和自動化都極大提高著學校工作效率，降低人工操作過程的出錯率。另外，信息化技術的引入可極大提高教師的批閱速度，實現無紙化考試；
信息化可促進教育資源的均衡化。在目前趨勢下，教育各環節的方方面面都已經或即將引入對應的信息化系統或者手段，教師可在全國範圍內進行基礎教育階段的統一化管理，組織精英教學團隊進行教案編制以及課件製作，然後隨同課本一起發行，各地區學生都可以得到這些精英團隊的教學資源，各地區教師也能更便捷的進行自身學習及提高，這在一定程度上減少了教育資源不均衡化的不良後果，縮小了發達區域和教育落後區域之間的差距；
信息化技術可提升教學效果。學校可圍繞教育信息化進行深層次的開發利用，在課件以及教案統一化的基礎上，通過現代影像技術以及互聯網技術，將各個學校各個教室的每一節課都實現同步化上傳至大數據雲端，各個地區的學生可自由選擇視頻直播或者回看任何一個教師的教學全過程，甚至還可以引入VR技術等前言信息化技術，提升教學效果並消滅教育資源不均衡的歷史問題。
就現階段而言，我國教育信息化建設的現狀主要體現在以下三個方面：一個是教育程序的信息化。即指教育的招生、錄取、管理等環節中建立了信息化體系，不管是學歷教育還是非學歷教育，從招生到報名再到考試再到錄取、入學後的一些列管理工作都是手工進行，每年將會產生大量的紙質材料，需要投入大量的人力物力財力管理；另一個是教育手段的信息化。包括多媒體教室等信息化硬件的配備，無紙化考試等，教育信息化技術在教育手段中大大提高了教育的效率，同時提升教育手段的多樣化水平，使相對枯燥的傳統教育變得更加生動、多彩且具有吸引力；最後一個是教育資料的信息化。所謂教育資料的信息化主要指在教育中所採用的的一系列資源及材料，在教育信息化技術下，教學資料均已實現了網上共享，教師和學生可隨時檢索，極大提高了教育的效率。
目前，行業已有一些領先的學校、教育機構在應用信息化技術上已取得初步成效。北京中教美育科技有限公司就是其中之一。該校總部位於國家級示範園區-中關村國家自主創新示範區，是中關村科技園高新技術企業。公司設立行政、財務、研發、營銷等運營中心和幼教、普教、職教、高教四大教育事業部。經多年持續、快速發展，中教美育已成為集科研、營銷、服務於一體的綜合企業，營銷網絡立足北京，服務全國。我司為中國教育裝備行業協會會員單位，通過ISO9001：2000質管認證、ISO14001：2000環管認證等安全標準認證。
過去，北京中教美育科技有限公司在財務管理方面採用的是用友通t3財務包，主要解決應收應付總賬方面的管理。隨後，公司又引用了金和OA辦公管理平臺，主要解決費用審批、工作審批的方面的問題，但公司發現oa數據提取不出來，不能做統計分析用，於是公司在2011年引進了勤哲excel服務器軟件。剛開始，公司計劃把oa的數據提取出來做分析來用，但後來發現勤哲Excel服務器軟件有自己的工作流，表間公式，自己可以設計模版，非常方便。於是，公司管理者決定用該軟件做項目管理，人事管理，財務管理，發票管理等等。該軟件可根據自己需求自主定義流程，非常適合發展比較快的公司。
三、勤哲EXCEL服務器在中教美育公司效果
1）行政辦公主要分為四個板塊：辦公用品、圖書管理、車輛管理、固資管理。
2）人事管理主要包含3個模塊：考勤管理、培訓管理、薪酬管理。
3）財務管理主要包含兩個模版：費用借款和報銷和發票管理模
4）崗位職責管理有3個模塊組成： 通知管理 規章制度 工作請示。
四、總結
中教美育公司目前處於快速發展的階段，鑑於公司制度、流程不太健全，相對的機制不夠完善，導致公司內部需求不唯一，公司整體處在摸索、探索階段，迫切需要磨練出一套適合實際情況的ERP系統。然後，公司也發現，一般的ERP系統都是按照正常的一般工作流程設置的，靈活性差，適用能力差。而勤哲Excel服務器軟件的機動性比較大，使用者可自由的設計自己想要的模板與流程，勤哲軟件的表間公式功能更是強大，做統計分析彙總非常方便。
業界專家認為，隨著信息化技術在社會各個領域的不斷深入發展和日益廣泛的應用，現已成為了社會經濟發展不可逆轉的趨勢。信息化對於教育領域更有著重要的意義和深遠的影響，可大大提高教育的效率並改進教學的效果，同時還可解決長期以來始終存在的教育資源不均衡化問題。勤哲Excel服務器軟件作為現代化信息管理工具，必將從實際層面助推教育企業的信息化進程。
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