文秘工作人員沒有官職，卻是個“日理萬機”的工作，總之，在當代，不是高手還真做不好文秘工作。
首當其衝，你得是電腦高手。
你要處理很多文章，上三級來文、下級來文（包括彙報、請示、方案等）、工作報告、週報、小結等等，你的用表格歸納總結，你要是玩不轉電腦，那就不合格。
其二，你得是寫公文高手。
辦公室計劃、總結，各類活動方案，領導講話、彙報材料，這些都是常規性的。非常規的便是臨時任務多，細而雜，相信每一個從事文秘工作的人員感同身受，就不再一一列舉，你要是不擅長寫作，儘量不要從事文秘工作這活兒。
其三，你得是協調高手。
每一個部門都是龐大的個體組成體，部門多，人也多，是非更多，車輛使用，你要協調；部門“趕集”彙報，你要協調；領導交代任務清單，你要協調；為了工作時長臉紅，你要協調，在官場混這些對你來說都弱爆了，你才能算是協調高手。
其四，你的是演講高手。
不能怯場，你的一舉一動代表的表示你對接的領導。一是傳達上級意圖，說話要有邏輯，切記囉嗦，簡潔明瞭，時間、地點、事項，OK。二是自己得積累，沒有人天生是幽默家，但是你每天積累一個幽默笑話，百分之九十五的場合會幫助你吸引目光，化解尷尬，那麼你就算得上是演講高手了。
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