天馬行空77166
如果說你的表達沒有問題,只是彙報,不需要領導定奪某件事,領導看到了消息,但是覺得不需要回復。還有可能是因為太忙了,看了之後忘記回覆。還有可能根本沒有看到消息。
還有可能就是你的表達有問題,領導不知道該如何回覆你。比如你向領導彙報現在手頭上的這件事解決不了。你想讓領導者怎麼回覆你?告訴你怎麼做?那麼你應該在後面加上“希望領導指點一下”。如果你是想讓領導批准換一種辦法,那麼你應該“列舉幾個完成任務的條件,讓領導做選擇題,而不是填空題”。
什麼是小事?你覺得是小事的事並不一定是小事。如果只是常規性的工作彙報,你可以見到領導時隨意問問是否收到。如果是需要領導審批、指點的問題,還是打一個電話比較好。
向領導彙報工作要注意措辭,要有禮貌,要簡潔明瞭。不要強調過程,領導並不想知道,只需要告訴領導結果。如果你目前的工作完成不了或者沒有進展,說明原因,並附上你還需要什麼支持才可以完成。
比如上次我向領導彙報工作,但是我很忙,工作完不成我就告訴領導,並說了是因為最近還要處理其他事情,落下的工作會在週末補齊,並表示了我的尷尬。補齊之後我也給領導講了一聲, 這算是事事有迴響吧。
綜上所述,看到消息不回的領導很多,要麼是你彙報的方式有問題,要麼是領導覺得沒有必要回復,要麼是領導太忙了沒看到。但是不管怎麼樣,還是要找一個時候確定領導是否看到了。
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你平常是怎麼彙報工作的呢?歡迎在下方留言討論哦。
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霸王課
向領導彙報工作是職場中非常常見的工作內容。不懂彙報工作,很可能會浪費彼此的時間,導致工作效率低下,而且影響領導對你工作表現的誤判。
你的彙報有什麼問題
職位越高的人,注意力時間越短越寶貴。很多我們以為很重要的事情,可是在領導看來,只是你作為員工應該去解決的事情,而不是他的事情,在他看來他沒必要回應。
比如之前咱們銷售總監跟我抱怨的一個事。
後面他無意中跟我提到銷售員A,說他不懂得跟領導彙報,這本應該是應屆生就應該在職場前1年學會的技能,他一個做了3年的老銷售員居然都不會。
他是個懶人,光說問題沒有解決方案。作為銷售員,他的職責是要促成這次的合作,當合作有阻礙,比如這次他們今年的預算用完了,就沒有其他的角度可以切入了嗎?比如今年簽約,明年付款;他們的預算都用在哪些地方了,為什麼沒考慮繼續跟我們合作?我們是有哪些地方無法滿足他們的需求嗎?還是哪裡服務不到位。他們是否有其他新產品有相應的廣告預算呢?這些都是有可能促成合作的方法,他都沒有去嘗試,光說問題沒有解決方案,就急忙過來向我求救甚至放棄。領導是不會助長你的惰性的。
求讚賞、抱怨型的彙報沒必要回。彙報並不是員工自吹自捧的舞臺,說自己有多努力多認真多辛苦的員工,是想催著老闆加工資還是給你加獎金呢?抱怨客戶有多難對付,是不想幹這活了嗎?
什麼情況領導需要給予回應
我這裡總結了幾種:
請教。有疑惑,遇到問題不知道怎麼解決的。
彙報進度或者成果。一項工作有不同的階段,讓領導掌握自己的各項工作進度。
需要領導決策。有幾個選項需要領導決策的。
如何彙報
向上彙報的話題很大,我在以往的回答跟文章都有涉及。
1、注意排版。儘管只是文字,但也有排版技巧。比如(哪個好自己感受):
A:【病假2天審批】:因XX病,需要打兩天吊針,需要請假兩天,工作會在家遠程處理完畢,請XX領導審批。
2、突出重點。你彙報的目的是什麼?領導需要知道的信息是什麼?重點表達出來即可。
3、結構化表達。比如就上面銷售的那個例子,這樣表達會不會好點呢?
XX公司80%折扣申請:XX公司的廣告預算今年已經用完,但根據我一個多月的跟蹤 瞭解到,他們仍然有這個需求,只不過公司效益沒往年這麼好了,相信調整播放頻率跟給點折扣,成功率會比較大。
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職場老學姐
彙報工作絕對是一門學問。“對於上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度。如果沒有得到反饋,以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個簡單的彙報,卻能讓你得到上司的肯定。”
首先,領導既然從不回覆,你確認領導收到了你的彙報嗎?
《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克說過:“誰經常向我彙報工作,誰就在努力工作,相反,誰不經常彙報工作,誰就沒有努力工作。”
你以為你以為的就是你以為的嗎?
你以為是小事,真的是小事嗎?
你以為是打擾領導,真的是打擾領導嗎?
其次,向領導彙報工作沒有固定格式,要因領導工作習慣而定。
領導工作習慣從大的層面來分,有兩種風格,傾聽型和閱讀型。
傾聽型,即隨機應變能力強,面對難題時能馬上想出解決方案,而且考慮齊全;
閱讀型,即通過文字表達情緒會更開闊,更傾向於在頭腦裡對比各種方法和可能,不會急於下結論。
面對傾聽型的領導,更適合口頭彙報工作;面對閱讀型領導,則更適合用書面形式去做彙報。
適應領導的工作習慣,才能採用更正確的彙報方式,從而讓領導能聽懂你的需求並正確給出意見,不正確的彙報方式,只會讓領導心生厭惡。
因此,你問題中領導從不回覆的原因或許就是他不習慣這種方式,也許是一種無聲的抗議呢?對領導的不理不睬可不能掉以輕心啊!
李小船
我有一個朋友是公司的部門經理,前段時間聚會吃飯的時候,他手機一震,摁亮屏幕看到一段長長的話,於是他皺了一下眉,然後熄滅屏幕繼續吃飯了。後來才知道那是一個下屬給他彙報工作的信息。
越是身居高位的領導,越忙碌、時間越寶貴。那麼長的一段話,連重點都沒有,領導哪裡有時間認認真真地讀完呢?可能那位下屬心想這樣詳細的工作彙報可以讓領導刮目相看,卻不知道自己的做法已經惹領導厭煩。
賀嘉
走近領導一方面有性格等硬性原因,但是主要的,是讓領導信任你,那就要早請示晚彙報,千萬不能抱著怕打擾他的心態,比如他在和朋友吃飯,你一個電話打過去,領導長領導短,千彙報萬請示的,領導不但不煩,而且很有面子是不是?比如人家剛碰了兩下酒杯,還沒喝完,你就已經彙報了兩次,那酒桌上的朋友肯定就說,哎呀你好忙啊,他也就順水推舟的說是啊是啊,這多圓滿的場景?那如果他真的不方便,比如他在和他的領導說話吃飯彙報工作,你放心,他不會接你電話,他會按拒接或者按靜音的。
你經常彙報,領導就會越來越信任你,知道你不會有事瞞著他掖著他了,於是就會慢慢給你放權,會主動告訴你,有些事不必彙報,你自己做主就是。當然儘管他這樣說了,你做主了的工作可以當時因為時間地點等原因可以不給他彙報,但是上班期間一定要找他不忙的時間專門告訴他,這是一個良性循環的過程!彙報的越多,他越信任你,放權會越多。
其實我也最煩下屬發信息彙報工作,因為其中很敏感的一條,領導們都喜歡不留一點印跡,你發個信息彙報,這不明顯的留了印跡?其實大家都知道,信息是最不安全的,所以,這個大家懂得,就不細說了!何況很多工作可能比較敏感,信息就很不安全,比如辦公室小王經常遲到,按規定要扣半月工資,你發信息請示領導,領導肯定不回的,因為這樣惹人的事,他不會留把柄的,如果領導回信息,他肯定最多回復四個字“按規定辦”。
總之,和領導相處,是一個很敏感很鍛鍊情商的事情。有的人還真就缺根弦,讓領導都不喜歡,這裡真的是有學問的!
成熟蛋定
各位有沒有這樣的經歷:
給領導郵件請示工作,郵件發出去了,一等再等,可是就沒有消息。
於是在項目進度無可推遲的情況下,懷著破釜沉舟的心理給領導打了一個電話,可是電話無人接聽,,,,,,
這個時候估計連最沉穩禮貌的人也會在內心生出許多草泥馬,,,,,,,,
那麼,究竟是什麼原因領導沒有回覆你的信息呢?根據實際經驗分析如下:
一、方案不過關
方案可能已經討論過無數次,可是方案起草人沒有能夠理解領導的意圖,或者回避領導指示的困難工作,致使領導五內俱焚,恨不得把你拎過來大卸八塊。
如果是這種情況,我們一定要分析方案的可行性,包括經濟可行性和技術可行性,不能為了方案漂亮,而脫離企業的現實情況,如果企業沒有能力實現方案中的目標,那麼一定要考慮一個穩妥的方法,避免出現項目爛尾或者投入產出不成正比的情況。
我曾經經歷過類似的情況,領導不說行也不說不行,不回覆信息,拖著。後來經過與部門同事再認真研究後發現,方案確實存在不合理的地方,於是推倒原方案,重新草擬新方案報批,領導即刻就批准通過。
所以,職業經理在遇到領導無情拒絕的時候,一定要先向內看,不要著急抱怨。
二、時機不成熟
項目很好,前景也不錯,可是目前公司的情況不是最佳的實施時機。
我們很多經理人一聽到新的技術、一學會新的管理套路就想立刻在本企業、至少在本部門實施。實際上,新的技術和管理思想,如果不能很好地做轉化工作,直接在本企業推行,往往直接的後果是失敗的。更嚴重的後果是企業滅亡,而這些後果是需要企業老闆來承擔的,所以領導在遇到巨大變革的時候前怕狼後怕虎、瞻前顧後是可以理解的。定下一個決策不是一件簡單的事情,所以經理人在提出創新方案的時候,一定要站在領導的立場深思熟慮,千萬不可以想一出是一出,領導不批准方案,或者推遲方案的實施,經理人還有比較大的負面情緒。
三、關係不到位
在一些大型企業,公司每年都會有一些項目機會,每個單位都想把項目落實在本單位,而大多數的單位或者部門都可能具備項目落地實施的條件。
這裡面就會涉及到關係,如果大家都可以做,為什麼領導會把機會給你呢?
如果平時不積累人脈和資源,你連閒暇的時間都不去拜訪領導,領導怎麼會把好機會給你呢,難道就因為你長得好看嗎?
四、領導沒想好
其實,領導有時候也沒想好,甚至領導在專業領域真的不如咱們專業人士擅長做一些事情。如果經理人沒有跟領導建立比較好的信任關係,很有可能領導在沒有想明白,或者沒有諮詢到外部的專業人士之前不會匆匆做決策的,畢竟企業是領導的,不是經理人的。
人力資源實戰鄧玉金
我跟你遇到過同樣的問題,自己也往上彙報,也有人像我彙報,將我的遭遇跟你說說,相互印證一下。
首先,除非有急事,我不會給領導打電話,我也不喜歡別人一有事就打電話。有發信息的就不打電話。因為網絡發達了之後,發語音發文字都比較常態了,發過來之後,我有個心裡接受的過程,或者是回答前有個思考時間,之前心裡有個預期。這就是為什麼非急事大家都不喜歡立即電話了。
如果我需要他的一個明確回覆,他可能有事沒回復或者是還沒看到,我會打電話過去再說明一下情況。只要是為了工作,這都是正常。
而下級給我發彙報的或者是發一些非緊急事情的時候,我在看到了就會給回覆。全部回覆。因為他們需要一個回答。或肯定或否定,甚至是一個知道了,好的,他們就踏實了。
所以,我理解為,針對不同的人做不同的反應。他覺得你沒問題,能理解,他就不回你了。如果他覺得你還是需要不斷的互動,明確,他就會回覆你。當然也很老闆的秉性有關,有的人看了就是會回覆一個"閱",也都是有的。
隋唐盛視
不必忐忑,這很正常!
老闆都比較忙,經常不在公司,但是必須掌握公司的生產經營動態。而老闆一般應酬較多,電話量較大,事無鉅細全部電話彙報不現實,所以就要求下屬每天短信匯報。
作為下屬,短信匯報的時候就要注意區分大事和小事,請示和報告,不能想當然地認為,我已經短信匯報了,領導沒有回覆就是代表同意了。如果你這麼想,挨板子是必然的。
舉個栗子。我在一個私企的時候,有一次老闆讓秘書通知開會。有一個部長恰好剛出門要去北京辦事,然後就給老闆發了一個短信,大意是去北京出差,不能參加會議云云。老闆沒有回覆,此人沒當回事,所以就沒有參會。沒想到老闆一看他沒來,當場大發雷霆,扣罰1000元。在會上老闆說了一句話:給我發短信請假,我同意了嗎?我沒回復就是代表沒同意!竟然自作主張,罰!
從上面的真實案例看出,短信匯報有很多潛規則。以筆者多年職場經驗,主要有以下幾點需要注意:
一,正確把握好什麼是小事。何謂小事,自己心裡一定要把握好,事情大小要按輕重緩急來區分。比如產量、項目、安全、質量、人員、銷售、交辦回饋等日常工作,如果沒有異常,則可以短信匯報,領導知悉即可。
二,大事絕不能短信匯報。如果工作中出現了異常,如停產影響生產進度、出現質量或安全問題、某項工作不能按時完成以及其他需要馬上報告領導,需要領導決策的事項,一定要電話彙報,絕不能短信匯報了事。
三,要區分報告和請示,請示不宜短信匯報。要明白報告和請示的區別,因為請示需要領導回覆,故不宜使用短信方式。如果使用短信請示,必須得到領導同意與否的回覆,如果領導沒有回覆,即視為不同意,絕不能自作主張。
四,重要的事如果沒有回覆,一定要電話請示!有時領導忙,可能不會及時看到短信,如果是比較急迫或重大的事項,未能收到領導的回覆,一定要打電話進行確認。
管理那點事
彙報只是一種形式,而給結果是一種責任和勇氣,這就是員工的角色價值:不要怕犯錯,不要放棄自己的角色價值。
領導不是“小人”,所以不要把‘小事’向領導彙報:領導要你來,不是給你當“保姆”的,如果連“小事”下屬都不敢“果斷承擔”,頻頻因“小事”以彙報的名義“騷擾”,實屬失職。
好員工並不是凡事都彙報的,一個優秀的員工,其實八成的時間是要平衡,“在面對問題和解決問題的過程中所犯下的錯誤”:不擔事,就不會有錯誤,這種員工要杜絕。
我的觀點是:一個永不犯錯或是永怕犯錯的員工,第一個開除,因為這類人除了‘老油頭之外,就是拍馬屁的和事佬’,屁大點事都不敢擔。
所以,員工不要一遇到事情就馬上想到“彙報一下領導”,這個習慣不好。當遇到事情,而且有時這個事情還是一系列的,而且可能都是要變化中的,你不能事事彙報,而且還是“不確定的,可能還會變化的小事”,這樣,領導會被員工“玩死”,要麼是存心的,要麼是無腦的,二者都要開除。
彙報要掌握一個原則:去除繁瑣的只留核心的,其中“繁瑣的事”是員工即當事人所應該“承擔”的責任,而只留核心的是“領導只要結果和已確定的”
比如,養成周彙報制,即每週按時把周工作彙報發給領導,彙報中不要帶“水詞”,也不要為了湊字,簡單直接了當,比如成果,問題,完成情況,需要給予的支持,新計劃,遇到的問題等。
至於臨時突出事件:是自己的本職之內的,自己又可以勝任的,無需彙報細節過程,直接向領導給出:
你的解決方案和處理的方面,只需領導回覆:YES,還是 NO。彙報時可附加這樣一句:“若領導沒有其它指示,我就按此執行……”……果斷的擔當,是任何領導都喜歡的……放心的幹。
如果我看到員工給我發的一些信息,若直接給出“解決的方法和決定”,我若認同,有時也不會回覆,因為這是看員工有沒有“果斷的處理信心”,也算是小考驗吧;若是這事處理的極為不當或是會很嚴重,我一定會馬上電話……
所以,如果員工認為這是件“小事”,你向領導彙報了,他不回,你要反思自己的“彙報的內容和方式”,若沒有問題,就直接按你的方法幹,直接給領導結果就行……
最後總結:
彙報只是一種形式,而給結果是一種責任和勇氣,這就是員工的角色價值:不要怕犯錯,不要放棄自己的角色價值。
孫洪鶴
江口克彥在《我在松下三十年:上司的哲學 下屬的哲學》這本書中提到:
“對於上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度。如果沒有得到反饋,以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個簡單的彙報,卻能讓你得到上司的肯定。”
看起來簡單的“工作彙報”,要是做不好,也可能影響你的職業生涯發展。“如果你想報復一個人,只需阻止他及時彙報工作。”
其次,領導不回覆一般會有三個原因:
二是看到了,但忘記回覆或者習慣性不回覆;
三是覺得你處理工作的方式不當,但無暇糾正,同時心理默默懷疑你這個人的情商或工作能力。
另外,在彙報方式需要注意:
1.重要的事情要郵件彙報,更加系統、正式,可以寫完郵件後補充一個電話確認;
2.緊急的事情電話彙報;
哪些情況下必須要彙報工作呢?
1.做好工作計劃時
工作進行到一定程度上,必須讓領導對你的工作進展、遇到的難題有所瞭解,這樣領導才會心中有數,給到建議和幫助。如果等到事情結束的時候才給領導彙報,如果出現重大錯誤,此時已無法挽回。因此在工作進行中,必須適時彙報。
整個活動的具體情況向領導彙報。可以彙報在活動中,你的哪些能力得到鍛鍊,哪些做得好需要繼續發揚,哪些方面存在問題。
而彙報工作時,一般要遵循6個原則:
1.行動在領導前面,即在彙報時,不僅要達到領導要求,還要超過領導預期,提供給領導意料之外的收穫。
3.掌握領導性格,即我們常說的換位思考和同理心,平時多與領導產生互動,加深瞭解;
最後,如果實在無法確定某件事,某種情況該不該彙報,花點時間諮詢同部門的同事,前輩,或是諮詢HR,都比自作聰明要好得多。
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