也许你会觉得你永远无法完成你的任务列表?有一种方法——我们保证！
这里有一些简单的步骤可以帮助你迅速取得成效。
我们可能已经明确表示，我们是大卫·艾伦的粉丝。很简单，这是因为我们尝试了他的提高生产力方法，它改变了我们很多人的职业生活。我们现在知道，不管这一天发生了什么，我们都能应付。
如果你想要彻底改变自己的工作习惯，需要做到下面5点。
1、使用笔记本、在线任务管理工具、物理收件箱或者任何你喜欢的方法，写下所有分散你注意力的东西。所有的任务，无论大的还是小的，个人的还是专业的，切实际的还是不切实际的——项目、计划和待办事项都应该以这种方式来记录。正如大卫·艾伦所说，集中你的注意力。你需要把所有这些乱七八糟的东西从你的脑海中清除出来，形成一种具体的形式，然后你才能开始真正地融入其中。
2、现在澄清一下，你已经收集了所有的信息，并将其记录在一些值得信赖的地方，现在是时候弄清楚它到底意味着什么了。看看你整理过的清单，然后想：“这样做有可能完成吗?”“如果不是，或者现在不可能，那么要么决定删除它，要么提交它作为参考。”如果答案是肯定的，那就决定你下一步要做什么，以便更快完成这项任务。如果不到2分钟，就直接做。如果没有，尽可能地分配出去，或者把它放到任务列表中，当你可以做的时候，你会找到它。
3、现在就组织起来，是时候开始行动了。当你有很多事情要做时，开始工作是必须的，而不是花时间坐下来好好整理自己。然而，通过优先安排你的组织时间，你会对你接下来需要做的事情有一个更清晰的认识，并且能更快地完成你的工作。列出一系列清单并适当地划分你的任务，例如：发送电子邮件、打电话、写文章等。如果有一项任务需要几个步骤，就把每个步骤分解开。
4、有条理的列表都做得很好，但是如果你不经常查看它们，你就会变成一个强迫性的列表制造者，这也就不会产生什么效果。尽可能多地检查你的列表清单，以帮助你找出接下来最需要做的事情。这种频繁的反思和重新评估将会帮助你正确地安排你的任务的优先级，并且避免那些你应该在几周前完成的可怕的、摇摇欲坠的待办事项。
5、关键时刻：去做吧。你已经建立了一个伟大的系统来帮助你发挥自己的能量了。现在，好好利用它。把事情按先后顺序排好会帮助你每天获得成就感，并确保你在工作中快速前进，就像没人管你一样。不要忘记——当你完成一件事的时候，你会感到这些小小的成就，会让你上瘾，在你意识到这一点之前，你会把所有的目标都完成，还会为生活中所有美好的事情腾出时间！
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