「Word」Shift+Alt的組合,真是太神奇了

Word很多人都會用,但是關鍵就在於效率,有的人能夠很快完成一份文檔,而有的人花了N倍時間才能夠完成。不管是用什麼軟件,效率是我們的第一追求。

今天我們就來講一下Shift+Alt+方向鍵的妙用。

調整行序

用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整Excel表格中的行序,也可以調整文檔中段落的順序。

將光標放在要調整行的任意一個單元格內,或者是段落的任意處(PS:段落只能整段一起移動,不能單個句子移動),按下Shift+Alt鍵,然後按上下方向鍵,按↑鍵是向上移動,按↓鍵是向下移動。

「Word」Shift+Alt的組合,真是太神奇了

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拆分表格

大家看如下表格,如果要拆分為上下兩個三行表格,怎麼操作呢?

「Word」Shift+Alt的組合,真是太神奇了

首先選擇第四、第五、第六行,或者這三行中的部分連續單元格,然後按住Shift+Alt+↓,就可以拆分表格了。

「Word」Shift+Alt的組合,真是太神奇了

當然我們也可以用[佈局]菜單中的[拆分表格]命令,但是用上述方法拆分表格更加方便,因為它可以把表格中間的某幾個連續的行拆分出來,成為一個獨立的表格。

「Word」Shift+Alt的組合,真是太神奇了

首先選擇某幾行或部分連續單元格,然後按Shift+Alt+↓,這些行會向下移動,當到達表格底部後再按一次Shift+Alt+↓,表格就拆分出來了。

合併表格

合併表格和拆分表格的方法是類似的,只不過用的是Shift+Alt+↑。

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改變文字樣式

改變文字樣式分為兩種,一種是在表格中,一種是在文檔中。

1.在表格中

將光標放在某一單元格中,按住Shift+Alt鍵,再按→鍵,此行文字樣式即變為標題2,如果按←鍵,則變為標題1。再按→鍵和←鍵,該行文字樣式則會在標題1和標題2之間切換。

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2.在文檔中

在文檔中,和同樣也是按住Shift+Alt鍵+左右方向鍵,但是不限於在標題1和標題2之間切換,按→鍵或←鍵會在所有的標題樣式間切換。

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