一張滿分的答卷:我們是這麼做到的!

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喜報

4月27日,柳州市中級人民法院通報了柳州市10個基層法院2017年度檔案管理工作綜合測評情況,柳州市柳江區人民法院在本次綜合測評中獲得滿分100分,檔案管理工作成績顯著。

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取得如此成績,我們這麼做...

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以“五化”建設為導向 ,架構檔案管理新格局

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近年來,柳江法院由院黨組書記、院長擔任組長的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案工作的領導、管理、指導和監督,形成了自上而下的檔案工作管理體系及工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管的好局面。

柳江法院以提高檔案管理智能化及提高便民服務為目標,開展“五化”建設。

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柳江法院:蘭臺女匠

何為“五化”?

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人員專業化

庫房智能化

管理現代化

檔案數字化

利用便捷化

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引入二維碼 ,檔案管理方式再創新

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2017年3月,柳江法院引進檔案條碼技術,通過檔案管理系統為每一份檔案編制唯一二維碼,賦予了每份案卷“身份證”。

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批量打印二維碼

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一卷一碼

只要掃描二維碼,即會彈出案卷的基本信息(當事人、案號、歸檔號等),並能快速獲知檔案存放準確位置。同時通過檔案管理系統將二維碼與檔案數字化成果對接,掃碼及可打開相應的電子檔案,將檔案成果轉化為人們觸手可及的信息,

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實現了檔案查(借)閱無紙化、智能化,大大提升了檔案(查)借閱工作效率,為查閱人提供了更加高效的檔案利用服務。

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檔案員在粘貼檔案二維碼

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定製開發新軟件,實現異地查檔

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柳江法院於2017年3月與上海中信集團定製開發檔案管理系統。該檔案管理系統集檔案的接收、自動生成歸檔號及二維碼、鏈接檔案數字化成果、提供電子檔案查借閱利用等功能於一體。

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公安幹警利用檔案管理系統自主打印檔案

當事人不再需要從鄉鎮趕到城區查檔,為案件當事人提供了服務便利,也大大提高了法庭的工作效率。

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以97.8分的高分晉升廣西特級檔案室

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2017年9月18日,廣西壯族自治區檔案局測評組對柳江法院綜合檔案室進行考評。

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通過聽取檔案管理工作和定級自檢情況的彙報、實地查看檔案庫房、查閱檔案管理資料等方式,對柳江法院檔案室進行了嚴格審核。

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最後,柳江法院綜合檔案室以97.8分的高分順利通過廣西壯族自治區檔案局特級檔案室測評組的考評認證,晉升為特級檔案室。

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一直以來,柳江法院始終堅持 “抓基礎,強管理;抓完善,上等級;抓編研,優服務”的總體工作思路,切實把加強檔案管理創新工作作為一項重點工作來抓。

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