財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

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導讀:

民營企業發展有一個過程,從註冊公司到一天天長大,有其艱辛複雜的過程,老闆從最初的一人,逐步發展到數十人、數百人、數千人、數萬人的規模,營收也從千元、萬元、億元逐步發展起來,不可能像外企、國企那樣是成熟的企業投資,一開始就有明細規範的帳目。

民企一定是從記流水帳開始,甚至流水帳都記不全。隨著企業規模的日漸成長壯大,才逐漸聘請得起有一定專業知識的財務人員;等到發展壯大後才聘請較知名的CFO,幫助理賬、理財。有人會說,一開始就規範起來不更好嗎?到後來再理帳的成本太大了?這話有道理但不現實,只是理論上可行,是書生之見。民營企業頭幾年生存問題還沒解決,哪裡還有時間和精力去理帳?那些創業就規範的民營企業幾乎死掉了,不然我們看到的民營企業為什麼大多都是不規範呢?要求剛出生的嬰兒長好一口牙,是絕對不現實的。

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

那些在大企業、成熟的品牌企業做過的財務經理人,空降到民營企業後一定會感覺到民營企業的財務帳目及管理很亂。很亂是現實,怎麼辦?只有一種答案:日漸規範。

而絕大多數的企業財務經理拿的是固定工資,工資不高但是看起來任務不輕,工作繁忙。不過,老闆或許都不太滿意財務經理的表現,例如報表不能按時上交或者差錯多多,對費用控制也不太給力,還老是各種推託不願擔當。其根本原因是什麼?如何解決?

中小企業財務如何平衡?

  • 1. 贏得信任---讓老闆信任你做的工作是至關重要的
  • 2. 不拒絕編外工作,不要說做的工作是不是自己的分內工作
  • 3. 積極勸導老闆—老闆認知上面出現的問題要告訴老闆會出現的問題都是哪些,可能會有的風險。 
  • 4.逐步規範---通過一段時間把事情達到財務的合規性,不能急於求成 

切記:在公司裡面不是所有問題都是財務經理能夠解決的,要對自己有一個明確的認識, 在中小企業裡面不能推脫不是財務部的工作,多參與公司的其他工作,才能更好的推動財務的工作。

最重要的還是機制上的問題,本文以案例與設計為導向,告訴你財務經理的職責,企業如何正確設計財務經理崗位的薪酬績效!

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

思考:財務經理的價值與薪酬、考核?

  • 1、財務經理的工作價值,只能用及時性與差錯率來衡量嗎?
  • 2、財務經理的考核,只能扣罰不能獎勵嗎?
  • 3、如何給財務經理加工資,體現增值和超值?
  • 4、如何設計薪酬,讓財務經理主動為結果負責?
  • 5、如何防範財務經理不作為、不創新、甘做老好人?
財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

財務經理的角色定位:

  • 1. 財務工作的組織者---賬務規範、納稅規範、資金管理、制度流程。 
  • 2.財務規範的監督者---業務報銷是否合規,流程,簽字手續。
  • 3. 經營決策的輔助者---決策要老闆做,財務經理需要提供數據支撐,提供專業意見,做出決策會有什麼後果。財務的責任,當經營管理者做決策的時候提出專業的意見及輔助的信息,供管理者參考。 
  • 4. 戰略規劃的參與者---資金流、整體稅收計劃等。 要從財務會計的思維轉換成管理會計的思維。
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中小企業財務經理工作的特點

  • 1.大內總管:中小企業的老闆可能會把很多事前都交給財務經理,會比較雜 
  • 2.工作直接向老闆彙報
  • 3.碰到新事物、障礙都要由財務經理推動
  • 4.既要管人,又要具體動手,有些具體的事前還是要有財務經理自己去做。 

思考:中小企業財務經理地位一定就低嗎?

  • 在中小企業裡面做的財務經理可能會比較沒有自信,會覺得自己的公司做的比較不規範,做的沒有底氣;沒有正規化管理的經驗,如果對老闆說不,老闆還會用我嗎?正因為有這麼多的考慮所以會有很多疑慮和惶恐。中小企業的財務經理動手能力會很強,但是很多制度流程不夠規範和系統,和完善。
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案例1:某企業集團財務經理的考核資料

考核標準:總分500分1分1元 ,1項裡面有一件沒有做到為0分。

考核內容詳見表一:

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

考核內容詳見表二:

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

(節選內容)

點評:這種設計思維與模式存在哪些問題?

  • 1、操作性很差,幾乎很難執行扣罰。何況財務經理如此敏感的崗位,又是直接對老闆負責,估計老闆們下不了死手吧。
  • 2、只有扣罰,沒有獎勵,員工感受到的只有要求和壓力,沒有激勵與動力,必定得不到員工方面的認可。
  • 3、沒有實現數據化管理,財務人員本身是做數據和管數據的,但這種考核大多是評價與主觀方向。
  • 4、考核內容基本上都來自崗位職責,未能對其核心價值進行提煉,找出更重要的工作結果與效果。
  • 總而言之,這種考核方式只是要求財務經理按規則做事,沒有挖掘其內在更大的價值,面對更有意義的工作結果。

案例2:某服務型企業財務部的績效考核

財務人員的工作結構:基本工資+崗位工資+績效工資

  • 其中:績效工資是從原崗位工資中挖出來的一部分,公司加薪時也將增加的薪酬填入績效工資部分。
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點評:

  • 1、表中大部分目標都是“100%”,不允許財務人員有任何的差錯或過失,這在現實操作中幾乎是不可能發生的事
  • 2、有的指標不可考核
  • 3、過程性指標太多
  • 4、主觀評價指標與客觀考核指標不宜混淆操作
  • 5、這種考核力度一般都很小,比如該財務崗月薪8000元,績效工資標準為1000元,每月考核後的波動幅度在50-200元之間,員工感受不大多大的壓力與動力。

案例3:KPI是否可以提升財務經理的積極性與創造力?

某連鎖經營服務企業的財務經理月度工資為固定額度,通過每月考核,積累考核結果,與年底所發的年薪掛鉤。下表為其每月的績效考核表:

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

點評:沒有激勵或激勵週期過長的考核,其功效微乎其微!

  • 1、上述考核表中的指標依然強調過程、標準,未能形成目標。
  • 2、對於高價值的崗位,必須用目標來設計激勵(而非過程與標準)。
  • 3、從心理學的角度來看,沒有刺激點或刺激反應的時間過長,是無法形成衝擊力。
  • 4、沒有激勵的考核,考核就會逐漸淪為一種過場和形式。
  • 5、在人性裡,員工不喜歡考核,更喜歡激勵。在經營裡,需要對員工做出考核與檢視。
  • 兩者看起來是矛盾的,但可以通過好的機制統一起來

如何設計財務經理的薪酬績效,盤活管理人才昇華企業績效?

一、對一般性的財務崗位的指導原則:深入廣出、以價核薪。

  • 1、細化工作項目;
  • 2、對重要項目定價;
  • 3、擬定工作標準與要求;
  • 4、釐清各重要職責的核心價值;
  • 5、向內深挖需求與目標;
  • 6、不斷增加新的價值點;
  • 7、以價值定位實施職業規劃。
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二、管理層崗位用KSF模式,執行操作層崗位用PPV模式:

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

總結:財務人員要加工資,或者能達到更高工作標準,或者能實現更多的價值點。

財務經理的薪酬績效設計模式:KSF(薪酬全績效模式)

經常有很多人說,財務經理作為二線管理層,很難提取指標,不好考核,所以只能選擇一些評價評估類或過程的指標,類如:工作態度、領導力、滿意度、準確度、及時性等。事實上,由於企業對財務部門的工作缺乏規範、要求,所以導致財務經理成為一個完全的執行者,只能面對過程性的工作結果,無法擔當更大的價值。

下表為財務崗位選取指標的主要維度:

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

下表為財務管理崗位可以選擇成為KSF的主要指標:

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

表一:財務經理KSF可選指標1

特別說明:從這些指標中選取6-8個作為財務經理的KSF指標。當然,每家企業的經營狀態不同,財務管理的規範程度也有很大區別,所以在設計KSF選取指標時,必須結合自身實際情況。

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

表一:財務經理KSF可選指標2

實操案例一:某製造型企業財務經理KSF設計

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

點評:(上表中的指標是依據企業的實際情況選取)

  • 1、財務經理必須關注公司的銷售和盈利能力。
  • 2、賬務經理要負責跟蹤回款、控制各種費用支出、留住屬於關鍵人才等。
  • 3、設計中,強調結果、效果,用數據說話。
  • 4、根據當月完成情況,每月兌現激勵,讓員工自己為自己加工資。
  • 5、當管理者每月都要面對核心的工作價值與結果時,他的行為、思維就會更加主動、積極。

實操案例二:某服務型企業財務經理的KSF設計

財務經理如何在企業立足,在企業中的角色是什麼(適用中小企業)

點評:(上表中的指標是依據企業的實際情況選取)

  • 1、老闆對財務經理有什麼要求,就將這些要求提升到指標的高度,用數據和結果來衡量。
  • 2、讓管理層自己對結果負責,因為結果與其價值、利益緊密相關。
  • 3、老闆要善用薪酬機制,一手給員工加薪,另一手推動效率與績效的改善。
  • 4、激勵的及時性很重要,不要等到年底算總帳,時間週期太長。每月都要有算帳,月月都有好的結果,全年自然沒問題。
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