年度恐怖故事:公司財務共享中心落成,你沒錢還沒證!

我國會計界當下最熱門、最時髦的話題有哪些?

人工智能技術背景下的“智能財務”為其一;

顛覆傳統業務流程的財務共享中心為其二。

最近有幸參加了一場財務人的論壇會,順便採訪到了多位財務人關於未來十年行業發展的變化。

有人說,市場將“求精不求量”;

有人說,人工智能會是財務管理者最好的幫手;

有人甚至描繪出了一番栩栩如生的場景:在自己的工作室語音控制報表,看著實時分析,在公司的商情室分析市場情況,評估績效表現;

也有人仍然感到迷茫,人工智能、財務共享、管理會計......一下子被塞了太多全新的東西,意識到了轉型的重要性,卻懵懵然不知該往哪個方向去。

誠然,有太多變化都是伴隨著“隨風潛入夜,潤物細無聲”的節奏來到會計人的身邊,那些關於“核算會計終將消失”的輿論紛至沓來,讓人惴惴不安。

其中,比起風聲鶴唳的人工智能技術,由國外引進的“財務共享中心”概念似乎未曾引起財務人極大的恐慌。而財務共享中心與人工智能技術之間千絲萬縷的聯繫則成了眾多先驅者思考的問題。

越來越多的企業正在建立自己的財務共享中心,面臨轉型的財務人究竟應該何去何從?

01

財務共享中心是什麼?

到底什麼是財務共享中心?

其實就是在財務管理上,企業集中式管理模式的最新應用——將集團公司下屬各單位的財務部門的人員和標準化的財務會計業務集中到一個新的成本中心或者利潤中心,仰賴於財務信息系統,IT技術為輔助,再造業務流程,為企業內的不同單位提供專業化財務服務。

簡單來說,就是搞個大的服務器,把分佈在不同地理位置的會計賬套通過互聯網集中到一起,從而實現會計核算的規範、統一以及高效。

很多企業有財務業務進行“外包”,因此,有人把財務共享戲稱為企業內部的“會計內包”服務。

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02

企業為什麼要建立財務共享中心?

當我們邁入互聯網時代之後,就會發現這個時代的標誌就是共享、共贏、去中心化、去中介化。正是因為這些特質,財務共享中心應運而生。

而國內不少企業也是緊跟發展的腳步,紛紛試水共享中心。對於企業來說,財務共享中心的建立是由兩個方面驅動的:

• 便利化的雲端解決方案+標準化的財務軟件

• 越來越嚴格控制的公司財務成本

第一點,由於企業財務軟件的高度統一化,使得掌握SAP技能的財務人無論去到哪一家使用SAP軟件的公司裡,都能夠如魚得水,節省了培訓成本,也大大加快了財務部門的日常處理速度,為財務共享中心的創建助推了一臂之力。

至於第二點,也正是企業建立財務共享中心的核心目標,即:

1、為集團公司建立標準化的財務運營流程;

2、降低財務運營成本;

3、提升集團公司內控水平。

首先,由於集團公司往往有多家下屬子分公司,而這些子分公司都有其獨立化的財務運營流程,因此管理層不得不選擇了差異化的ERP解決方案,從而導致了公司的財務資源不能有效的合併整合,造成財務資源的浪費。

近年來,企業對於降低財務運營成本的需求不斷提高,越是體量龐大的企業,精簡現有的財務運營流程就愈加迫切。依託同樣標準化的ERP軟件以及雲端解決方案,減少了內部的冗餘資源,為統一整合為適合集團公司財務需要的標準化、規範化的財務運營流程提供了基礎,也從客觀上為財務共享中心的建立提供了條件。

當標準化的財務運營流程建立之後,原本單一服務某一子分公司的財務人員就能夠從原來的崗位上得以解放,有時間和精力負責更多公司的財務處理。正是由於對財務人員技能的標準化衡量,高頓職業發展中心的Henry表示,財務共享中心可以選擇建立在人力資源成本相對較低的國家,從人力資源、IT資源兩方面達到降低財務運營成本的目標。

至於第三點,由於財務共享中心的建立,集團公司下屬的各項供應商往來信息、客戶往來信息是獨立存儲於財務共享中心內部,這也就使得財務共享中心和本地財務部門互相制衡,從而降低了財務部門潛在的內部失控的風險。

總的來說,由於IT技術的不斷進步,以及集團企業自身降低成本提高效率的需要,都直接促使了財務共享中心的迅速擴張。

03

財務人如何在共享中心的擴張中轉型升級

不少人認為,對於企業來說,財務共享中心的確是大大降低了運營成本,提高了效率,但是對於財務人員的個人發展而言,卻是一把雙刃劍——雖然提升了財務人員的綜合技能和綜合競爭力,但也使得財務分析和財務運營兩個崗位更加趨於分割化。

面對這樣的現狀,具有前瞻意識的財務人應該做好轉型升級的準備,主要體現在以下幾點:

1、轉變財務思維

財務共享中心的建立,對於財務人員來說,不僅是職業地位的挑戰,也是競爭力的挑戰,迫使他們向更有價值的專業人才靠攏。

因此,面對核算會計終將消逝的局面,財務人要儘早轉變自己的財務思維,除了做好自己的本職工作之外,要跳脫傳統的財務思維,懂得去思考財務數據背後的企業運營狀況,主動深究數據,分析數據,而不再侷限於以數據為導向的結果,逆轉從前幾乎完全脫離公司業務的財務流程,真正實現“業財融合”。

2、提升工作職能

歸根究底,解放更多財務人力也是建立財務共享中心的核心目標之一,為的就是讓財務人有更多時間和精力去處理更復雜的會計業務,或者將原本的核算會計轉移到其他財務崗位上去。也就是說,未來管理會計的專業人才將在企業大放異彩。

而要想滿足企業對於管理會計人才的需求,進行知識的更新迭代和管理技能的學習無疑是必要之舉。因此,近幾年學習美國註冊管理會計師CMA證書的財務人呈現遞增趨勢。作為我國唯一引進的管理會計證書,CMA在財會行業轉型變革的趨勢中風頭正盛,得到了國家和眾多企業的認可,甚至是央企,也在積極組織財務人員進行CMA的培訓和學習,儘快轉型成為行業需要的專業管理會計人才。

管理會計是財會行業的大勢所趨,未來將是管理會計的天下,這一點已經毋庸置疑。

作為一名優秀的財務人員,不僅要關注財務業務,更要關注企業自身的發展,不僅僅是做好三張報表就完事,更要從三張報表中看到企業的發展和弊端;

其次,要深入參與到企業的戰略、規劃、計劃、預算、過程、績效、激勵等環節,從管理會計的角度去支持和引導企業的管理過程;

此外,要全面關注企業的市場、銷售、技術研發、採購、生產、交付、服務等方面,從僅僅關注的企業的管理和結果轉化為關注企業的經營。

由點及面,逐步改變企業財務人員的視野和思維方式才是轉型的正道。畢竟,在不久的將來,永不止歇的再生能力才是核心競爭力。


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