1．標點符號的重要作用
標點符號是書面語言的組成部分和不可缺少的輔助表達工具。它表現語氣的停頓和通過語氣表露思想感情，或表明詞語的性質和作用。我國古代只有句讀，是一個點“·”或圈“。”。那時文章書寫也不分段另起，段落有時是用“√”來表示的，產生也相當晚。標點、分段是近代在此基礎上借鑑西方而形成的，現在已經完全融入我國的書面語言中。現代漢語的標點符號，由於用的不同，有時能使整個句子的意思改變，基礎在某些情況下可以改變文體。前者以“叫我們看不看”這句話為例：“叫我們看不看！”表示沒有看上而不滿的意思。“叫我們。看不看？”是遠處喊去看電影，同伴沒聽清叫誰，這裡回答同伴問話，並又問同伴看不看。“叫我們看，不看！”這裡是肯定叫我們看，並且又表達了不看。“叫我們”。看不？“”看！“是肯定叫我們，又轉向同伴問看不看，同伴回答說：“看！”後者以一個字遊戲為例：唐代杜牧的《清明》：“清明時節雨紛紛，路上行人慾斷魂：借問酒家何處有，牧童遙指杏花村。”是一首詩，七言絕句。可是分行標點可以以變成“詞”：
清明時節雨，
紛紛路上行人，
欲斷魂！
借問酒家何處？
有牧童，
遙指，
杏花村。
再改變標點，又可以變成戲劇形式：
清明時節。
雨紛紛。
路上。
行人（欲斷魂）：借問酒家何處有？
牧童（遙指）：杏花村！
時序、佈景、地點、人物、表情、對話，都有了。雖是遊戲筆墨，卻也能說明標點符號的作用。所以寫文章一定要用好，寫清楚。毛澤東同志1938年5月在延安《解放》第40期發表《抗日遊擊戰爭的戰略問題》的第一節時，給郭化若同志寫信特別囑咐：“注意標點符號，不使弄錯一個”（《致郭化若》）。
2．常用的標點符號簡介
（1）句號“。” 表示陳述句末尾的停頓。
（2）問號“？” 表示疑問句末尾的停頓（包括設問或反問）。
（3）感嘆號“！” 表示感嘆句末尾的停頓（語氣強烈的祈使句和反問句也用）。
（4）逗號“，” 表示句子內部一般性的停頓。
（5）頓號“、” 表示句子內部並列詞語之間的停頓。
（6）分號“；” 表示複句內部並列句之間的停頓。
（7）冒號“：” 表示提示性話語之後的停頓，用於提起下文。用於講話、文件、信函等的稱呼語後；用於引“×××說”之後；用於要說明的項目之後，下面是有關內容判斷詞後的停頓，多用於句子較長或強調之處。
（8）引號“ ”‘ ’ 標明行文中直接引用的話。有的“強調詞語”或“諷刺、否定詞語”也用引號。凡是把引用的話獨立來用，末尾的標點放在引號的裡面；凡是把引用的話作為作者自己的話的一部分，末尾不用標點。引號裡面還要用引號，一般是外邊一層用雙引號，裡邊一層用單引號。
（9）括號（）[ ]{ }【】 標明行文中註釋性的話。也用來括序碼。
（10）破折號—— 標明文中解釋說明的語句。它與括號用法不同，破折號引出的解釋是正文的一部分，括號引出的解釋說明不是正文。
（11）省略號…… 標明行文中省略了的話。
（12）著重號 ﹒ 標明要求讀者特別注意的字、詞、句。標在文字的下面。
（13）連接號— ～ 連接號的作用是把意義密切相關的詞語連成一個整體。～通常用來連接相關的數學。
（14）間隔號· 表示外國人或某些少數民族人名內各部分的分界。也可用來表示書名與其中篇章名之間的分界。
（15）書名號 《 》< >標明書名、篇名、報刊名、文件名等。書名號裡邊還要用書名號時，可以用單書名號。
（16）專名號 ——表示人名、地名、朝代名等，只用在古籍或文史書中，標在專名下面。為了相配合，這類書中的書名號可用～～～～
詳見附錄中國家語言文字委員會和新聞出版署1990年3月修訂發表的《標點符號用法》。
3．標點符號的標寫
上述16種標點符號標寫時有一定位置。前七種俗稱“點號”，主要表語氣、停頓，其餘俗稱“標號”表詞語性質、作用。標寫時凡點號一般都佔一個字的位置，通常不出現在一行之首。引號、括號、書名號的前一半不出現在一行之末，後一半不出現在一行之首。
這就是說，在轉行時，所有的點號和引號、括號、書名號的後部都不應放在一行的排頭，那叫“排頭點”，魯迅先生在《致肖軍》信中建議放在原行末餘白處，解放後已接受這種標法，由公文處理辦法的附件規定下來。當然也有例外，如在標語牌上等，字格很嚴整時。此外，破折號和省略號都佔兩個字的位置，中間不能斷開。如在標語牌上等，字格很嚴整時。此外，破折號和省略號都佔兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般佔一個字的位置，這四種符號上下居中。古籍和文中著作中書名號可用浪線，浪線式書名號以及著重號、專名號標在文字的下邊。直行文稿的點號放在字的右下角，引號改用破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中，著重號標在字的下邊，專名號和浪線式書名號標在字的下邊。
（四）行款格式
文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下：
1．頁碼
凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標頁碼。頁碼用阿拉伯數碼，寫在右上角緊靠框線處。如印在文頭、函頭，也可標在地腳靠框線處，居中或在右下角均可。
2．標題
標題可以佔一行，也可以上下各空一行，長文章的標題上下可以多空幾行，甚至獨佔一頁。
標題在一行裡有兩種寫法。一是居中，字數少的，各字中間可以空格；二是前面空四格，字數過少不宜採取這種寫法。
副標題是對正標題的補充，可以在前面加一個破折號；如果是新聞，有引題的，副題不加破折號。引題、正題、副題，開頭排列不要純齊。
小標題，即分題，也要寫於一行居中，與正標題一樣；上下可以空行，但不能超過正題加破折號。引題、正題、副題，開頭排列不要純齊。
標題字數過多，可以轉行；轉行時要照顧一行裡詞或詞組的完整，又要在長短上搭配勻稱。
3．作者署名
作者署名，不論個人還是單位，如系文章，就放在標題下面，佔一行；如和標題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標題對應而居中，名字是兩個字，當中要空一格。如系機關應用文，署名與日期自有規定。
4．正文
正文每個字佔一格，標點也佔一格；每段開頭要空兩格。
文章如分幾大部分而不加小標題和序碼時，為了醒目各部分之間可以空一行；用了小標題或序碼，全文結尾無法加小標題或序碼時，也可以空一行。
5．序碼
文章分條目，現在用得最多又經規定為標準的四級是：一、二、三、四，（一）、（二）、（三）、（四），1、2、3、4，（1）、（2）、（3）、（4）。不夠四級的可選用，超過的可增加。
6．引文
（1）段中引文：凡不是強調性的引文都寫在行文之中。如果引的是原文、原話，要加冒號、引號；如引的是原意，只加冒號即可。
（2）提行引文：重要的、強調性的引文（有時是較長的引文）可提行引出，即另起一行，比正文縮兩格，即開頭縮四格，其他前後縮兩格，或前面縮兩格，後面不縮。這是通用格式。另外也可以採取改換印刷字體而不縮格，或加引號提行不空格（只在開頭空兩格）的辦法。這兩種方式現已不多見。
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