如何優雅地辭退老員工?

最近劇慌,我就重新擼了遍《歡樂頌》。

看到霸道女總裁安迪接管新公司後,因處理老員工劉思明問題不善,最終導致其猝死時。不禁思考:

“很多公司都存在劉思明這類老員工,那什麼樣的老員工應該被辭退呢?HR如何優雅地辭退老員工呢?”

我們都知道試用期的員工是最容易辭退的,工作一兩年的也比較好對付。最讓HR頭疼的莫過辭退老員工,站在企業的角度,對於應該辭退的老員工,究竟該怎麼做,才能既不傷其他老員工的心又能穩妥的辭退,可真讓人頭禿。

如何優雅地辭退老員工?

什麼樣的老員工應該被辭退?

公司的老員工大致分為四類,好比行走在公司中移動著的“+、-、×、÷”:

“×”:與公司一同成長,熟悉公司業務,且不斷保持進步的老員工。他的工作態度與決策,都能富有成效地感染與帶動資歷尚淺的晚輩。

“+”:身在其位且能處理好本職工作的老員工。

“-”:那些還能跟上公司前進的步伐,也沒有出過大的失誤,忠誠於公司,但聘用他們的成本高於他們所能帶來的效益的老員工。

“÷”:他的存在會導致整個團隊的質量下降。

對於“-”型員工,可以先觀察一段時間,但對於“÷”類老員工,建議一定要採取“快、狠、準”的辭退方式

不是不近人情,佔著茅坑不拉屎、甘於落後的老員工企業必須捨棄。既然給公司帶不來效益又給公司帶來負能力,還不如給上一筆賠償金讓他們回家“頤養天年”。

如何優雅辭退老員工?

想要辭退老員工,首先要得到老闆的認可。畢竟和老闆有交情,而且老員工能這樣肆無忌憚,也是自持和老闆的交情。一旦老闆和HR站在統一戰線,進行勸退還是可以操作的。

其次,HR可以“動之以情”、“曉之以理”,打破老員工倚老賣老的心理防線。

如何優雅地辭退老員工?

一:“動之以情”

坦誠溝通,與其談一談最近工作出現的問題,出在哪裡,困難在哪。是生活不順心?工作不如意?還是個人狀態問題?(最好是直屬領導先談,然後HR再與其溝通)

接著拋出對問題的界定,出現了這樣的情況你怎麼看?這就看員工的態度了,如果認知良好,公司可以給出負激勵措施,比如通報批評,適當的降薪或者降級,再給老員工一個過渡期。如果工作還是不行,或者態度本來就有問題,不接受,消極對待,這時候就要“曉之以理”了

二:“曉之以理”

《勞動法》規定,如果員工對公司造成經濟損失已經構成一下兩條任意一條:

* 嚴重違反用人單位的規章制度的;

* 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的。

那麼辭退他就不需要承擔賠償。

所以這時HR可以收集老員工失職產生經濟損失的證據,形成書面記錄(例如獎懲記錄),讓員工本人和該員工的部門領導簽字確認。再拿著過失單找員工面談,根據合同或員工手冊裡的相關條款,合法解除勞動合同。

在這個過程中,要注意的是獎懲一定要公開、透明。尤其對於過錯,一定要在全公司通報,這樣就算之後辭退他,也能讓其他員工覺得公司已經仁至義盡了,避免在員工心中產生HR暗箱操作的錯覺。

三:辭退話術(參考)

“很感謝你這麼多年對公司做出的貢獻,但公司目前的發展和未來的規劃可能會限制你的長遠發展,你的能力值得更好的平臺,如果你有其他的選擇,我們也會衷心地祝福。”

“我們很抱歉做出這個決定,但鑑於最近的一些失誤確實對公司造成了一定的負面影響,從長遠發展和公司氛圍考慮,不得不做出這個決定。假如離職後你有什麼需要幫助的,請向我提出,我會盡我所能。”

勸退老員工,可他不願意走怎麼辦?

寫字樓裡如青樓,不許樓裡見白頭。”

老員工為公司付出了三年、五年,甚至十年,雖然最後因為“屢次失職”、“不合適公司長遠發展要求”這些看似合理的原因被勸退,可人生又有幾個十年呢?

如何優雅地辭退老員工?

今天被清退的35、40歲、45歲的他們,可能將是你的父親,你的丈夫,或者幾年、十幾年後的你自己。

將心比心,我們也可以理解老員工為什麼不願意離開,而在勸退他們時,也可以更人情味些。

一:選擇適當勸退的時機。一般而言,在招聘旺季勸退比招聘淡季勸退更容易讓員工接受,又如,不應當在該員工特殊的日子例如結婚紀念日、生日去辭退人家。

二:給予事假或者帶薪休假的緩衝期。提前辦好離職手續,給員工1個月的緩衝期,緩衝期內不用上班,工資照發,讓員工去尋找工作。

三:安排別人“挖”走他的機會。看這個老員工是什麼職位,問一下其他公司HR有沒有相關職位的人員招聘,如果有,告訴其他公司HR,我這裡有一個蘿蔔,可以推薦給你。

總結

總而言之,在勸退老員工時要有情有義,有理有據,有節有度。既要尊重和肯定老員工為公司做出的貢獻,HR也要擺好自己的位置,千萬不要覺得“辭退老員工”是一件特別難以啟齒的事情。要知道,你的本職工作除了招人外,還有解僱成本大於產出的剩餘員工。

公司的改朝換代,日新月異的崢嶸景象都是HR一點點修剪出來的成果。


分享到:


相關文章: