職場菜鳥要學會的3個Excel技巧,每一個都很簡單實用,值得收藏哦

身份證號碼中隱藏了非常多的個人信息,例如戶籍地、出生日期、性別等。如下圖所示,我們該如何通過身份證號碼將上述信息給提取出來。

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思路:身份證號碼前6位代表的是戶籍地信息,第7到14位表示的出生日期,倒數第二位表示的是性別信息。我們要得到戶籍地,只需將前6位數字提取出來,然後到戶籍地數據庫中查詢並返回相應的戶籍地信息即可。要得到出生日期信息,我們只需將第7到14位數字提取出來,然後轉化為真正的日期即可;要得到性別信息,只需要判斷倒數第二位數字的奇偶性即可。

一、快速得到戶籍地信息的技巧

我們在百度文庫上搜索“行政區劃代碼”即可免費下載的行政區劃代碼,下載下來打開備用,你可以將其複製到身份證號碼所在的工作表裡,如下圖所示。

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接下來我們就可以利用查詢戶籍地信息了。

1.提取身份證號碼前6位數字

=Left(F2,6)

2.利用提取到的身份證號碼前6位數字到行政區劃數據中去查詢

=vlookup(Left(F2,6),$A:$B,2,0)

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當然,利用其它的函數照樣可以搞定戶籍地信息的查詢,比如:

=LOOKUP(LEFT(F2,6),$A:$B)

=INDEX(A$2:B$3526,MATCH(LEFT(F2,6),A$2:A$3526,),2)

……

二、利用簡單的IF函數確定身份證中的性別信息

身份證號碼中的倒數第二位數字代表性別,奇數為男,偶數為女。首先我們可以文本函數提取倒數第二位數字,然後判斷其奇偶性,從而得出性別信息。

1.提取身份證號碼倒數第二位

=left(right(F2,2),1)

=mid(F2,17,1)

2.判斷提取到的數字的奇偶性

=isodd(--mid(F2,17,1))

3.根據判斷結果返回性別信息

=IF(ISODD(--LEFT(RIGHT(F2,2))),"男","女")

即可得到結果。

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三、快速從身份證號碼得到出生日期

要從身份證號碼提取出生日期,方法有很多。比如函數法、分列法以及快速填充法等。在這裡我就介紹最簡單的一種提取出生日期的技巧:分列法。

技巧:

選中F2:F29單元格區域,按下Alt+A+E組合鍵打開文本分列嚮導對話框,選擇固定寬度,單擊下一步,在打開的對話框中身份證號碼的第6位數字後及第15位數字前單擊單擊一下建立兩條分割線,然後單擊下一步,單擊分列線前半部分,勾選不導入此列,在第二條分列線後的部分,勾選不導入此列,然後選中兩條分列線的中間部分,勾選日期,目標區域選擇I2,單擊完成即可。

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