函數解析
語法
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
SUBTOTAL 函數語法具有以下參數：
- Function_num 必需。 數字 1-11 或 101-111，用於指定要為分類彙總使用的函數。 如果使用 1-11，統計結果將包括手動隱藏的行，如果使用 101-111，則排除手動隱藏的行；但不管是1-11還是101-111，始終排除通過篩選功能隱藏掉的單元格。（手工隱藏是指用“隱藏行”命令隱藏某行數據）
- Ref1 必需。要對其進行分類彙總計算的第一個命名區域或引用。
- Ref2,... 可選。要對其進行分類彙總計算的第 2 個至第 254 個命名區域或引用。
補充：
- 當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函數將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，當對列表中的隱藏和非隱藏數字進行分類彙總時，使用這些常數；當 function_num 為從 101 到 111 的常數時，SUBTOTAL 函數將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，當只想對列表中的非隱藏數字進行分類彙總時，使用這些常數。
- SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行，不論使用什麼 function_num 值。
- SUBTOTAL 函數適用於數據列或垂直區域。不適用於數據行或水平區域。如果想忽略隱藏列彙總，請參考Excel | SUMIF+CELL使隱藏列不參與彙總。
- 如果所指定的某一引用為三維引用，函數 SUBTOTAL 將返回錯誤值 #REF!。
典型應用
一、篩選後紋絲不亂的序號
按照部門篩選以後，員工的序號，都是原來的序號，不能從1開始有序排列。每次打印前都要手工填寫序號，很是麻煩。
用函數“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原來的數字序號，就能解決這個麻煩，請看下面動圖：
二、篩選的計算
我們在計算銷售總額與平均銷售額時，結果應該隨著部門、商品等篩選條件的不同而相應改變，一個簡單的公式就可以完成這項功能。
B17單元格公式：
=SUBTOTAL(9,C2:C13)
B18單元格公式：
=SUBTOTAL(1,C2:C13)
結果如下動圖：
三、數據隱藏後的統計
在日常的數據處理中，部分數據一旦隱藏，我們就不希望它再參與到統計中。要實現這個目的，有一個非常好用的函數—— SUBTOTAL。
1、數據隱藏後求和：
公式：=SUBTOTAL(109,B3:B14)
效果動圖：
2、數據隱藏後計數：
公式：=SUBTOTAL(102,B2:B13)
效果動圖：
分享到:
閱讀更多 韓老師講office 的文章
