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這是一篇Word文檔頁碼設置技巧的文章,全文大約1700字,看完後你可以收穫以下經驗:
1.如何為Word文檔插入頁碼,實現頁碼自動編號,如1、2、3……或a、b、c……或Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……;
2.封面不需要頁碼,正文頁碼從“2”開始編號怎麼做?
3.封面不需要頁碼,正文頁碼從“1”開始編號怎麼做?
4.封面不需要頁碼,目錄頁碼格式為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……,正文頁碼格式為1、2、3……,怎麼做?
頁碼裡隱藏的魔鬼細節
Hello,大家好,我是大冰。記得我剛入職場時,我的直屬領導是一個安靜的女生,有一天,我注意她的文檔頁碼,她居然細心地為
不同類型的文檔設置了不同格式的頁碼:第一種,文檔較短,且僅在內部傳閱,不需要文檔封面與目錄,這種文檔用一種頁碼就好;
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第二種,文檔較短,但是需要在子公司內部傳閱,有領導過目,文檔有封面無目錄,這種文檔封面沒有頁碼,內容用一種頁碼;
第三種,文檔較長,且需要遞交給集團總部,文檔要求有美觀的封面和格式正確的目錄,這種文檔的封面沒有頁碼,目錄使用一種頁碼,內容使用一種頁碼。
我不禁感嘆,連頁碼都能做到盡善盡美,這種
注重細節的態度才是升職加薪的真正原因。一、普通頁碼如何設置
有多少人在寫完文檔後,不設置頁碼,或者是手動輸入1、2、3……作為頁碼的?舉個爪。
Word文檔的頁碼不能手動輸入,否則無法實現自動編號。正確的做法是,以【插入頁碼】的方式插入編號。
如下圖所示,單擊【插入】選項卡下【頁碼】菜單中的【頁面底端】選項,可以選擇一種頁碼格式,一般來說選擇【普通數字2】格式。
之所以選擇【頁面底端】是因為頁碼通常位於頁面底部位置。如果有特殊位置要求,也可以選擇另外三種方式:
【頁面頂端】的頁碼位於頁面上方;
【頁邊距】的頁碼位於頁面左右兩邊兩邊;
【當前位置】的頁碼可以在當前光標所在位置插入頁碼。
二、封面沒有頁碼如何設置
文檔的封面頁不需要設置頁碼,如果刪除封面的頁碼,會發現文檔後面的頁碼都一併被刪除了。怎麼辦才能讓封面無頁碼,內容頁有頁碼?
封面頁沒有頁碼又分為如下圖所示的兩種情況,畢竟不同的企業有不同的文檔的文檔標準。
上面這兩種頁碼的設置思路是:插入頁碼——勾選首頁不同——設置起始頁碼。
如下圖所示,雙擊頁碼,可以進入【頁碼和頁腳工具設計】選項卡。
勾選【首頁不同】,此時封面頁的頁碼便消失了。封面緊接著的頁面的編碼從“2”開始 。
如果希望封面緊接著的頁面編碼從“1”開始,就需要單擊【設置頁碼格式】命令,調整起始頁碼。
如下圖所示,將文檔的起始頁碼設置為“0”就可以了。此時文檔的頁碼邏輯是:封面(0)不顯示——正文(1)顯示——正文(2)顯示……。
三、封面、目錄、正文三種頁碼如何設置
遇到重要文檔,需要設置三種頁碼怎麼辦?
此時需要明白一個邏輯——分節的邏輯!
在Word中,默認情況會對整份文檔進行統一管理,如統一的頁碼格式。如果要對文檔分不同的情況管理,就需要告訴Word,
需要在哪裡進行分節。方法是,插入【分節符】。成功將封面、目錄、正文用分節符分成三個部分後,就可以設置三種不同格式的頁碼了。如下圖所示,是插入分節符的方法:
首先,在文檔需要分節的地方,如封面最後、目錄最後,插入光標;
然後單擊【分隔符】菜單中的【下一頁】選項,就能成功插入分節符了。
由封面,目錄,正文組成的文檔一共需要插入兩個分節符,分別是封面後面、目錄後面。
插入分節符後:
a、封面頁所屬的節不設置頁碼;
b、目錄頁所屬節設置羅馬數字頁碼Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ……,將起始頁碼調整為Ⅰ,如下圖所示;
c、正文頁所屬的節設置阿拉伯數字頁碼1、2、3、4、……,將起始頁碼調整為1。
需要注意的是,一定要取消目錄和正文頁所在的節與前面節的鏈接。
如下圖所示,雙擊目錄頁頁碼,會顯示當前節為【第2節】,單擊【鏈接到前一條頁眉】按鈕,取消鏈接。如果不取消鏈接,第2節頁碼會和第1節頁碼產生關聯,就無法單獨進行設置。
這是總結|
1.文檔的頁碼是通過
【插入頁碼】的方式設置的,而非手動輸入;2.如果封面不需要頁碼,正文需要頁碼,可以插入頁碼後,勾選【首頁不同】選項,再設置起始頁碼;
3.封面、目錄、正文頁碼不同,需要在封面後面、目錄後面插入分節符,將文檔分成三個部分,再單獨設置頁碼。
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