你以为你会用EXCEL吗?6个技巧让你怀疑自己的EXCEL能力!

Excel大部分人都会使用,但其中一些使用的小技巧可不是人人都可以熟练运用的,下面介绍一些小技巧让你可以高效率地使用Excel吧!

你以为你会用EXCEL吗?6个技巧让你怀疑自己的EXCEL能力!

输入规律数字

我们有时会需要在Excel中输入一系列有规律的数字,比如让数字成等差数列、等比数列等,逐个输入降低效率。我们可以在单元格输入我们需要的数列的开头,

比如输入“1”跟“3”后同时选中,再用鼠标右键拉到直到数据的末尾会出现一个小窗口,点击可以选择你想要的规律。

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在方框内打勾

有时表格会设置需要打勾的选项,那么如何在方框里打勾呢?我们可以在【插入】中选择【符号】,符号窗口出现后,字体处选择Wingdings 2,其中就有方框打勾的符号。

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公式求和

公式求和也有多种方法,这里介绍最简单的一种,在求结果的单元格处输入“=”后输入公式SUM(),在括号中输入需要求和的数据再按回车即可得到结果。

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快速切换表格

有时一个文件内会有多个表格,我们可以用快捷键而不用鼠标来切换表格。按住CTRL+PageUp可以快速切换至上一个表格,按住CTRL+PageDown可以快速切换至下一个表格。

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快速选中一列或行数据

当一列或一行数据有很多的时候,我们用鼠标来拖动未免太浪费时间,选中第一个数据后,按住Ctrl+Shift+↓就可以向下选中一列数据;同理,选中第一个数据后,按住Ctrl+Shift+→可以选中一行数据。

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快速填充空白单元格

在一个数据页面中,如果出现多个空白单元格未免影响美观,未免可以将这些空白单元格快速填充上。选中数据后按Ctrl+G会出现定位窗口,在定位条件中选择【空值】,然后再输入内容,按Ctrl+Enter就可以填充空白的单元格了。

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