身在職場想要發光發亮,優質的PPT絕對是助攻神器!要想又快又好的做一份PPT,模板、素材都不容小視,話不多說,趕快來學習今日份的PPT技巧吧!
套用PPT模板
設計-瀏覽主題,選擇模板即可。
設置默認文本框,確保格式統一
設置默認文本框,可以達到全部文本框統一格式的效果,如文本框的字體、字號、效果等。
選中顏色、字體等確定好的文本框,右鍵,選擇:設置為默認文本框。
替換字體
有時候,有的PPT字體比較雜、不好看,通過替換字體,可以將整個PPT的中的用到的字體替換為選定的字體,如將所有宋體文本一次性替換為微軟雅黑。
開始-替換-替換字體-選擇字體即可。
一鍵對齊對象
選中多個對象,格式 -- 對齊 ,選擇對齊方式。
文本轉化成SmartArt圖
將光標移動到文本框內部,右鍵,選擇轉換為SmartArt。
效果圖:
快速導入圖片
好的PPT,需要精美的圖片,準備好圖片後,無需一頁一頁的導入,可以使用相冊批量導入功能即可。
插入-相冊-新建相冊-選擇文件夾
不用PS也能摳圖
如果圖片有背景,就像在新衣服上打了一個補丁一樣難看,可以使用PPT的“設置透明色”功能解決。
一鍵禁止動畫
如果因為演講時間等原因需要取消動畫效果,可以一鍵刪除所有動畫效果
幻燈片反映 - 設置幻燈片放映 - 反映時不加動畫。
神奇的F4
在Office中,F4是一個非常神奇的快捷鍵,它是複製上一步的操作。比如上一步是設置字體顏色為藍色,接下來選中一段文字後按F4,這段文字的顏色就變成藍色了。
注:F4和格式刷不一樣,F4只是重複上一步動作,格式刷會將兩個對象的格式設置為一模一樣。
在PPT每一頁添加LOGO
在幻燈片母版中添加,確保所有幻燈片都有相同logo。
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