一家工廠是這樣走向衰敗的

中國很多企業,管理者一直在強調抓管理,諸如"向管理要效益"這樣的理論和口號也不少,企業強調規範化運營這固然沒錯,但我們必須要知道規範化的前提是什麼。

管理與經營是配套的,有什麼樣的經營水平,就要有什麼樣的管理水平與之配套,兩者是相輔相成的,不能過度偏重於一方,就像當時一直在說的"一手抓物質文明建設,一手抓精神文明建設"的理論一樣。就像下面這個故事。

從前有座山,山裡有座廟,廟裡有個和尚。一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃......

(1)為了解決吃飯問題,派來了主持和書記。

方丈大人得知山上窮的連水都吃不上之後,就派來了一名主持和一名書記,共同負責解決這一問題。

一家工廠是這樣走向衰敗的

主持上任後,發現問題的關鍵是管理不到位,於是就招聘一些和尚成立了寺廟管理部來制定分工流程。

為了更好地借鑑國外的先進經驗,寺廟選派部分和尚領導幹部出國學習取經;此外,他們還專門花錢請了天主教堂、基督教會的神父傳授MBA。

外國的神父待了不久就走了,丟下兩個寶貝:BPR和ERP。

書記也沒閒著,他認為問題的關鍵在於人才沒有充分利用,寺廟文化沒有建設好,於是就成立了人力資源部和寺廟工會等等,並認認真真地走起了競聘上崗和定崗定編。

幾天後成效出來了,三個和尚開始拼命地挑水了,可問題多了人,怎麼挑也不夠喝。

不僅如此,小和尚都忙著挑水、寺廟裡沒人唸經了,日子一長,來燒香的客人越來越少,香火錢也變得拮据起來。

一家工廠是這樣走向衰敗的

(2)解決收入問題,成立挑水部和燒香部。

為了解決收入問題,寺廟管理部、人力資源部等連續召開了幾天的會,最後決定:成立專門的挑水部和專門的燒香部,各自負責後勤和市場前臺。

同時,為了更好地管理工作,寺廟提拔了十幾名和尚分別擔任副主持、主持助理,並在每個部門任命了部門小主持、副小主持、小主持助理。

老問題得到緩解,但是新的問題接踵而至。

前臺負責唸經的和尚總抱怨口渴水不夠喝,後臺挑水的和尚也抱怨人手不足、水的需求量太大而且沒個準兒、不好伺候。

(3)又成立一個新部門:喝水響應部。

為了更好地解決這一矛盾,經開會研究決定,成立一個新的部門:喝水響應部!專門負責協調前後臺矛盾。

為了便於溝通、協調,每個部門都設立了對口的聯繫和尚。

協調雖然有了,但效果卻不理想,深入一研究,原來是由於水的需求量不準、水井數量不足等原因造成的。

於是各部門又召開了幾次會,決定加強前臺唸經和尚對飲用水的預測,並且由唸經和尚對挑水和尚進行滿意度測評,讓前後臺簽署協議、相互打分,健全考核機制。

為了便於打分考核,寺院特意購買了幾個計算機系統,包括挑水統計系統、燒香統計系統、普通香客捐款分析系統、大香客捐款分析系統等等,同時成立香火錢管理部、香火錢出賬部、打井策略研究部、打井建設部、打井維護部等等。

(4)又成立技術開發中心。

由於各個系統出來的數總不準確、都不一致,於是又成立了技術開發中心,負責各個系統的維護、二次開發。

由於部門太多、辦公場地不足,寺院專門成立了綜合部來解決這一問題,最後決定把寺院整個變成辦公區,香客燒香只許在山門外燒。

部門多,文件和開會自然就多,為了減少文山會海,綜合辦牽頭召開了N次關於減少開會的會,並下達了"關於減少文件的文件"。

同時,為了精簡機構、提高效率,寺院還成立了精簡機構辦公室、機構改革研究部等部門。

(5)忙來忙去,水還是不夠喝,香火錢還是不夠用。

一切似乎都合情合理,但香火錢和喝水的問題還是遲遲不能解決。問題在哪呢?

有的和尚提出來每月應該開一次分析會,於是經營分析部就應運而生了。

分析需要很多數據和報表,可系統總是做不到,於是每個部門都指派了一些和尚手工統計、填寫報表、給系統打工。

寺院空前地熱鬧起來,有的和尚在拼命挑水、有的和尚在拼命唸經、有的和尚在拼命協調、有的和尚在拼命分析……忙來忙去,水還是不夠喝、香火錢還是不夠用。

一家工廠是這樣走向衰敗的

(6)問題的關鍵所在:閒人太多了。

什麼原因呢?

這個和尚說流程不順、那個和尚說任務分解不合理,這個和尚說部門職責不清、那個和尚說考核力度不夠。

只有三個人最清楚問題之關鍵所在,就是最早的那三個和尚。說來說去,就是閒人太多了!

他們說:"整天瞎分析什麼玩意?什麼流程問題、職責問題、界面問題、考核問題,明明就是機構臃腫問題!早知今日,還不如當初咱們仨自覺自律一點算了!如今倒好,招來了這麼一大幫庸人,一個個不幹正經事還天天添亂!"

三個人忍無可忍,斗膽向上彙報,要求增加挑水的人手,越過數個層級之後,主持和書記總算收到了這個請求。

一家工廠是這樣走向衰敗的

經過各個部門季度會議的總結和分析,經過了數次激烈的探討,總算可以從其他部門抽調過來一些和尚進行支援,但這些跨部門過來的和尚根本挑不動水!還對挑水的這幾個和尚指手畫腳,挑水的和尚再次請求,自己擔任挑水的和尚團隊負責人。

總司組織部評估之後認為,三個和尚專業有餘,管理能力不足,一番鼓勵和勸解之後維持現狀。

(7)一年後,寺院黃了,大部分和尚都死了。

又過了一年,寺院黃了,大部分和尚都死了:人們在水井邊發現了幾具屍體,是累死的;在寺院裡發現了幾千具屍體,是渴死的。

還有少數的幾個和尚沒有渴死,他們跳槽到了其他寺院,他們是"高層和尚",並且帶去了"先進管理經驗"。

一家工廠是這樣走向衰敗的

這個故事看似荒誕不經,但是笑過之後,這裡的場景或多或少的在我們的企業裡一遍一遍的上演著。對於這個故事可以反映出很多的管理問題,其中比較明顯的就是我們的管理和經營能力的配套問題,這是每個企業管理者必須時刻意識到的問題,決不能剃頭挑子一頭熱。

另外,很多企業的管理者喜歡用企業有多少制度、流程,用管理制度細化到什麼程度來評價一個公司的管理水平,這是片面的。因為從某一方面來說,制定制度和流程要耗費人力、物力,下發的時候,都要學習,這是成本,另外,制度和流程的執行還要有專門的人去檢核、跟進,這都是成本!

企業的管理制度和流程,除了核心業務和很關鍵的環節需要嚴加規定和規範外,其他方面,制度儘可能的以少和簡單為主。你不可能將所有的工作環節全部用制度和流程管理起來,所謂"水至清則無魚,人至察則無徒",講的也是同樣的道理了。

除了制度和流程這樣的"硬指標",建設這樣的"軟指標"一定不能忽視,制度和流程就想是骨骼和筋絡,僅有這些還不足以組成一個完整的有機體,還需要血和肉,這就是企業文化。


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