我們在工作中常常會遇到需要使用EXCEL來統計數據的，但是像我們從來對數字不感冒的人有什麼辦法更快的更加不容易出錯的方法呢？
像以上序號，1、2、3、4、5……尤其數字再多更容易出錯，還不說中間有可能橫列刪減添加。尤其是，有些表格是多行合併，比如我們的例子中，有兩行合併而生還有三行合併的，簡單的下拉拖動不能完成批量添加。這時可以用=MAX公式，具體為=MAX(A$1:A1)+1(注意$參數的使用)，注意輸入公式時不要直接回車，而是按下Ctrl+回車，這樣才可以實現批量填充。
像這樣的情況在我們的數據中數據機構總數據這一列，需要計算分列每組的求和，處理起來，要利用=SUM公式，具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同樣也是需要按下Ctrl+回車才能生效。需要我們注意的是，在我們輸入公式的時候，我們D列使用$參數以絕對引用固定區域，這樣就可以保證數據的準確性了。
這之後就到我們的人數統計了，案例中每個機構人數多少都不一樣，如果要用一個公式讓數字全部自動計算，又不至於分組單獨輸入公式，我們可以用=COUNTA實現，具體的為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回車即可生效。在F列用$參數固定。
這樣一來，所有的數據都可以不管行列的合併與否，每列都可以用一個公式解決問題，也不會因為輸錯行列而導致表格統計數字出錯了，而且大大提高了工作效率。
以上就是Excel求和計數技巧介紹，大家學會了嗎?有時我們還會遇到這樣尷尬的境況，同事發來一份圖紙自己卻怎麼也打不開，這時不要懷疑自己哦，你可能只是少了一款可以幫助你快速看圖的軟件。我一直使用的就是迅捷CAD看圖軟件，使用非常的簡單方便很適合我們哦！
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