技術的進步推動了辦公自動化設備的快速發展，如今，辦公設備已經發展為一個大的家族，但其分類方法目前還沒有一個統一的標準。這裡根據辦公信息流轉過程中辦公自動化設備對信息的作用形式將其分為信息複製設備、信息處理設備、信息傳輸設備、信息存儲設備以及其他輔助設備。
（1）信息複製設備
信息複製設備包括複印機、投影機、速印機、電子排版印刷系統等。
（2）信息處理設備
信息處理設備是辦公自動化系統的核心設備，這類設備的主要功能就是對文字、數據、圖形、圖像、聲音等信息進行加工處理，並將處理後的信息加以保存。這些設備包括計算機設備、打印機、掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等。計算機設備是由硬件設備和軟件設備共同工作的，硬件設備包括計算機主機以及各種外部輸入、輸出設備，如鍵盤、觸摸屏、鼠標、光筆、語音輸入設備等。
（3）信息傳輸設備
信息傳輸設備（又稱為通信設備）主要負責通信系統的傳輸、控制、交換、處理、監控等多項重要工作。該類設備包括各類電話機、傳真機、數字程控交換機等語音通信設備，調制解調器、集線器、交換機、路由器等網絡設備，以及視頻會議系統等。
（4）信息存儲設備
信息存儲設備主要包括U盤、移動硬盤、光盤刻錄機、攝像機、錄像機等。
（5）其他輔助設備
包括空調機、UPS穩壓電源、碎紙機等。
上述分類只是根據信息的作用形式對辦公設備的一個描述，事實上由於技術的進步、生產廠家的競爭，辦公設備不斷推陳出新，性能越來越好，功能上也趨向於一機多用、多功能化，各種設備的類別已經很難絕對分清。例如多功能一體機同時具有打印、複印、傳真等多種功能。
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