原來EXCEL有這麼多限制!幾個技巧讓你的表格只有你能控制!

EXCEL有諸多限制??你沒想到吧!學完下面幾個技巧後,什麼也限制不了你認真工作啦!

原來EXCEL有這麼多限制!幾個技巧讓你的表格只有你能控制!

限制僅輸入整數

當我們在表格輸入數據時,為了確保輸入的都是數據或是讓下一個接受表格的人知道表格只輸入整數,我們可以限制單元格只能輸入整數。

步驟:在選定單元格後,選擇【數據】-【數據驗證】,在【設置】的【允許】中選擇【整數】,再輸入最小值和最大值就完成啦。

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限制僅輸入日期

有時候一列數據是隻需要輸入特定日期的,為了可以在輸入時除去日期範圍以外的內容,而且還要按照一定的格式輸入日期,我們就可以限制只輸入日期。

步驟:在選定單元格後,選擇【數據】-【數據驗證】,在【設置】的【允許】中選擇【日期】,再輸入開始日期和結束日期,此時輸入的日期格式就是單元格允許輸入的日期格式。

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限制輸入字數

在單元格中也可以限制字數的輸入。步驟:在選定單元格後,選擇【數據】-【數據驗證】,在【設置】的【允許】中選擇【文本長度】,再輸入允許輸入的字數最小值和最大值即可。

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僅提取數據

EXCEL可以讓我們在一份表格裡只提取數據,只需要選中表格後【複製】,在空白單元格處右鍵選擇【選擇性粘貼】,在運算中選擇【加】後確定即可。

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下拉菜單限制選項

製作表格時我們可以設置下拉菜單提供限制選項供選擇。步驟是:選中需設置下拉菜單的單元格後,選擇【數據】-【數據驗證】,在【設置】的【允許】中選擇【序列】,在“來源”中輸入選項,選項間用逗號隔開,注意此處要用英文的逗號。

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限制圖片大小

在表格中插入圖片往往會一直根據單元格的變化來調整圖片的大小,我們可以調整一次後就限制圖片的大小,讓圖片隨著單元格的變化而變化。

步驟:插入圖片後,將圖片大小調至與單元格一致,然後把該單元格的長和寬調至比圖片略小一點,接著右鍵選擇【大小和屬性】,在屬性中選擇【大小和位置隨單元格而變】。

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