2012年5月3號，浙江省檔案館查檔接待工作人員收到一封建德市人大常委會退休幹部關女士的來信。信中說，她受邀為建德市人武部編寫1978—1992年中共建德市黨史，遇到兩個問題：一是需要了解1983年9月15日至17日浙江省人民政府、浙江省軍區在建德召開“辦好青年民兵之家，培養文武人才”經驗交流會的具體情況，包括會議的正式通知、有關領導講話、表彰文件及第二階段在杭州召開會議的情況；二是查找1987年“八一”節前後浙江省委宣傳部、浙江省軍區政治部、共青團浙江省委、浙江日報社對紅星青年民兵之家的正式表彰文件。希望省館幫助她查找這些文件，為她撰寫黨史提供第一手資料。
收到來信之後，查檔接待工作人員按照信上的要求填寫了查檔調閱登記表，然後，根據來信所提查檔內容，逐條對檔案目錄進行檢索，最終確定浙江省政府1983年案卷中兩份文件與關女士所要查詢的內容有關。另外，工作人員還從館藏浙江日報電子版數據庫中查到當年報道青年民兵之家的一些文章。做好這些工作之後，工作人員立即聯繫關女士。
浙江省檔案館藏《浙江日報》上對“紅星青年民兵之家”的報道
關女士接到電話就趕來了，進門就說：“沒想到你們這麼快就查到了。謝謝你們!”當查檔接待工作人員把在《浙江日報》上查到的文章複印件交給她時，關女士說：“當時創建‘青年民兵之家’，我們是走在全省前頭，建德市長林鄉長林口村被省委宣傳部、省軍區政治部、團省委、浙江日報社評為‘紅星青年民兵之家’，授予獎牌，這在當時是很高的榮譽。作為先進單位，利用‘青年民兵之家’進行民兵思想教育，使民兵參加學習增長知識的熱情高漲，這非常符合青年民兵活潑向上和求知慾強的特點。現在的小青年恐怕是不知道有這麼回事了，我現在把這部分情況寫進黨史，將來會有更多的人知道曾經有過這樣一個時期，有過這樣一個‘家’，有過這樣一批民兵的存在。這些檔案資料會使我的文章更豐富、更完善。”
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