一般人做 PPT 的目的，往往是為了呈現信息或者個人觀點。如果你的 PPT 排版非常雜亂、沒有條理，在信息的呈現與觀點的表達上，就很容易令人失焦。比如下面的幾張 PPT：
- 標題、內文與圖片的放置太隨意：
- 標題、內文與圖片的放置太隨意
- 圖片尺寸與排版都不夠整齊：
- 圖片尺寸與排版都不夠整齊
- 文字的階層關係、插圖的擺放都很凌亂：
- 文字的階層關係、插圖的擺放都很凌亂
可以看到這三張 PPT 的排版相當雜亂，在信息量較少的情況（如第 1 張圖）可能還好，但如果信息量較大（如第 3 張圖），就顯得凌亂不堪，找不到信息重點。所以，做好對齊、讓版面看起來整齊、有秩序，是相當重要的。
然而，如果你不會使用 PPT 的排版工具，單純是手動挪移文本框或圖片等對象來對齊，無疑是相當耗時的，在排版細節上也未必能處理得好。
所以，本篇將和大家介紹三種幫助你在 PPT 中做好排版對齊的工具。讓你能用最短的時間，做出排版整齊、重點清晰的 PPT。
文本框內的對齊
在 PPT 中最常見的肯定是插入文本框，所以我們先來談談文本框內的對齊。
由「開始 - 段落」我們可以找到一排與文本框內的文字對齊相關的功能。
文本框對齊工具
- 左對齊（Ctrl + L）：文字段落靠左邊對齊。
- 左對齊
- 居中（Ctrl + E）：文字段落以文本中間為準的對齊。
- 居中對齊
- 右對齊（Ctrl + R）：文字段落靠左邊對齊。
- 右對齊
- 兩端對齊：讓整個段落的文字，在邊距之間均勻分佈。
- 兩端對齊
- 分散對齊：讓每一行的文字，在兩端邊距之間均勻分佈。
- 分散對齊
以上是文本框的 5 種對齊方式。一般來說，依照我們的閱讀習慣，使用「左對齊」即可；但有時「左對齊」會使得右邊界不夠平直（尤其是西文內容），此時可以使用「兩端對齊」，讓段落的兩邊都變得平整。
「左對齊」與「兩端對齊」比較
如果你處理的文字是封面字體或者大標題，可以考慮使用「分散對齊」來控制文本框中文字的疏密程度。
分散對齊的運用
對象的對齊工具
談完文本框內文字段落的對齊之後，我們來介紹可以快速排列文本框本身、形狀或者圖片等對象的對齊工具。
由「開始 - 排列 - 對齊」可以找到 8 種對齊方式：左對齊、水平居中、右對齊、頂端對齊、垂直居中、底端對齊、橫向分佈、縱向分佈。那該怎麼使用這些對齊工具呢？依據對象多寡可以分為三個層次討論。
選中單一對象
當你只有選中一個對象，默認的對齊方式是「對象與幻燈片」之間的對齊。例如：你選擇左對齊，對象就往幻燈片頁面的最左邊靠過去；你選擇水平居中，對象就會沿水平方向移動到幻燈片頁面的中在線。垂直方向的對齊也是如此。
單一對象的對齊
選中兩個以上的對象
當你選中兩個以上的對象，默認的對齊方式會改為「多對象之間的對齊」。例如：你選擇左對齊，所有對象都會往最左端的對象靠過去；你選擇水平居中，所有對象會以最左和最右的兩個對象為基準，移動到兩者在水平方向的中在線。垂直方向的對齊也是如此。
多對象的對齊
選中三個以上的對象
當你選中三個以上的對象，除了上述的「多對象之間的對齊」以外，還有「橫向分佈」與「縱向分佈」。「橫向分佈」是指在水平方向上，選中的對象之間的距離會均勻分佈（兩兩之間的距離都一樣），比如圖中原先 Ａ 與 Ｂ 之間的距離大於 Ｂ 與 Ｃ 之間的距離，在使用橫向分佈後，Ａ、Ｂ 與 Ｂ、Ｃ 之間的距離相等。垂直方向的分佈也是如此。
多對象的分佈
此外，在使用對象的對齊工具時，還可以配合以下三個訣竅：
1. 添加到快速訪問工具欄
我們可以發現，使用對齊工具的路徑是比較繁瑣的，大約得花上 3 至 4 步才能點擊到。為了增加使用對齊工具的效率，我們可以將這 8 種對齊方式，一一添加到快速訪問工具欄（添加方式請參照《調整軟件設置，讓 PPT 更符合你的使用習慣》）。如此一來，只需要選中對象，就能直接在快速訪問工具欄上，找到對應的對齊方式。
添加到快速訪問工具欄
2. 使用分佈前先對齊
當你選中三個以上對象，可以使用橫向或縱向的「分佈」，但直接使用並不容易判斷兩兩間的距離是否相等。一般來說，都會先在水平或垂直方向上，讓所有對象先對齊到垂直或水平線上，再使用橫向或縱向分佈。
分佈前先對齊
3. 搭配「組合」使用
很多時候，我們在 PPT 的排版上，不但得要求對象之間的對齊，還必須讓所有對象整體也都對齊到幻燈片的中心；或者，我們需要的對齊不單單只是水平或垂直線上的（例如：排出 3×3 的矩陣），此時可以搭配「組合（快捷鍵：Ctrl + G）」來排列對象。意即，在最好單一在線的對齊與分佈後，將排列好的對象組合，再來做這個組合與幻燈片、或者與另一個組合之間的對齊。
搭配組合對齊到幻燈片
搭配組合對齊多個組合
網格與參考線
最後要和大家介紹的是「網格」與「參考線」。和前面提到文本框內對齊、對象間的對齊不同，這兩個功能主要是「安排對象在幻燈片中的具體位置」。
我們可以在「視圖─顯示」一欄找到「網格」和「參考線」，也可以在沒有選擇任何對象時，以「鼠標右鍵─網格和參考線」來勾選「屏幕上顯示網格」或「屏幕上顯示繪圖參考線」。
視圖路徑開啟網格和參考線
鼠標右鍵開啟網格和參考線
網格的使用
網格這個功能，實際上就是讓幻燈片顯示以虛線構成的格子。讓我們在排列對象時，有個「座標」作為參考依據。
參考線的使用
當你開啟「參考線」時，默認會有垂直和水平各一條參考線。你可以拖動參考線到想要的位置，來輔助你排列幻燈片中的對象。如果現有的參考線不夠，也可以用快捷鍵 Ctrl （參考《用好快捷鍵，讓你的 PPT 操作效率暴增》）拖動來增加參考線；而多餘的參考線只需要拖曳至幻燈片畫面外即可刪除。
參考線的使用
如果你覺得淺灰色的參考線不夠顯眼，也可以對準參考線「鼠標右鍵─顏色」來修改它的顏色。
參考線的改色
此外，參考線本身是跨幻燈片的，只要你調整到適當的位置，在下一張幻燈片會發現參考線還是停在同樣的位置，這項特點可以幫我們在排版 PPT 時，能更好地做到整份 PPT 排版的一致性。
以上就是 PPT 中自帶的排版工具，可以幫助你用最短的時間，做好幻燈片內容對象的對齊。如果你常常需要做 PPT 的話，不妨照這上述的介紹，動手試試吧！
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