移動化辦公成爲企業管理的「寵兒」

移動化辦公成為企業管理的“寵兒”

當移動終端用戶慢慢超過電腦pc機用戶時,這標誌著人們正在進行一場史無前例的快捷“移民”,目的地只有一個:手機。隨著“低頭族”的日漸龐大,人們的生活與工作習慣正在悄然無聲地改變。面對一個信息交換隨時隨地發生的移動互聯網時代,企業管理如何跟上節奏?

一、企業信息化開啟新時代在“90後”、“00後”的新生代員工面前,移動互聯已經和他們的學習、工作、生活密不可分。

對於企業管理者而言,如何順應時代發展,變革管理模式已經成為一個新的管理課題。管理已經呈現出智能化的趨勢。當前從電腦pc機向移動互聯終端的轉變,讓企業管理者很多工作從辦公室轉移到手機上,可以隨時隨地進行上下級溝通交流,解決工作中的問題,這種管理,在更加便利的同時,也能從某種程度上減少部門間、上下級間面對面溝通的頻次,如何做好人性化管理,如何把握管理中流程、制度和企業與員工之間感情溝通的關係,是所有管理者需要重視的問題。

移動化辦公更多的是使用便捷性,現在已經有數不清的二維碼、app應用佔領著每一個移動終端,互聯網時代的真正到來,以移動互聯為目標,本質上是一次產業革命,對社會的影響可以說是方方面面。移動化辦公的發展給相關企業的管理帶來了新的機遇與挑戰,企業應用也不例外,尤其是企業的信息化應用。

移動互聯網思維的核心是以人為本,顛覆和創新。現在的移動互聯時代,人們隨時在線,信息的傳播速度很快,無論個人還是企業都必須“以快取勝”,你慢一步就會永遠跟在別人身後。

二、可隨時隨地與員工溝通

在移動互聯網時代,員工的社交和信息獲取渠道與過去完全不同,手機上網以後的信息獲取更加便利,微信、qq等社交工具使人們的社交圈無限放大。這樣,也給企業人力資源管理帶來新的思考。企業應該思考如何有效利用移動互聯工具進行招聘、培訓、企業文化建設和員工溝通等工作,人力資源從業人員應該跟上時代的需要,及時進行工作方法的調整,通過移動工具進行各類管理平臺的建設,實時培訓的網絡化、招聘渠道的多樣化、員工溝通的信息化,以適應新時代員工需要的方式,加強人員管理與溝通,從而在管理上獲得最好的效果。

與傳統的辦公管理相比,傳統的管理追求大而全,追求管理的系統性,但在移動化辦公時代,移動化辦公重塑了企業內部員工的一些管理方法,顛覆充錢的固有思維,把握員工的需求,抓住他們的興奮點,建立適應新時代氣息的管理模式。

此外,傳統企業管理模式,信息傳遞屬於灌輸式,員工只能被動接受信息,不能主動獲取信息,而在新時代想移動化辦公中,員工們可以隨時隨地進行及時溝通,當公司要派發相關任務時,可以直接派發某個人或者某個部門去執行,他們不僅可以隨時隨地主動獲取到信息,隨時提出自己的意見,做到及時的溝通,避免了時間和地點的控制而使得任務不能及時完成。然而有些企業如今還人為的控制移動化辦公納入,以為員工只需要傻傻的去執行就對了,然而這樣的做法無謂是再慢性自殺。

三、適合調整公司組織架構

過去時代的企業管理組織架構,是一個相對固定組織來開展工作的,而在移動互聯網時代,移動化辦公沒有讓整個企業的組織架構改變,而是以效率、效益、效果為目標,在不改變企業原有的組織架構的基礎上,靈活的採取臨時性的組織形式來開展工作。比如在項目管理中,根據相應的工作任務,可以臨時組建一個項目小組,把與此項目相關人員拉入到項目組中展開工作。

針對移動互聯網時代的到來,公司為了節省管理成本費用的支出,為提高溝通速度和工作效率,開始實行扁平化管理,裁掉不必要的人員,減少溝通層級,對企業流程進行重新梳理,該精簡的精簡,減少不必要的審核環節,提高決策速度,以應變市場瞬息萬變的狀況。一個企業的利潤大致來源於四個環節:客戶、供應商、企業內部員工、企業家的管理。移動化辦公方式,帶來的結果不僅僅是為企業節省辦公成本,同時讓員工充分利用碎片化的時間工作或者參加培訓,提高工作效率。

移動互聯時代也要求企業家在管理時必須“具備年輕化思維”,年輕化思維要求企業必須與時俱進,充滿活力,想年輕人所想,急年輕人所急。例如協會採用‘輪值會長制’,即使是剛剛加入協會的年輕人,有思想、有創意、有資源,就可以在下一個月擔任協會輪值會長,使協會活動組織更快捷靈活,讓有想法的年輕人能夠充分發揮自己的才華。

四、審批提速讓企業高效運轉

企業管理將更加便捷、輕鬆,移動互聯也推動公司治理進入了大數據時代。移動互聯網時代的公司,由於變化快,現場管理和臨機決斷的事宜太多,因此必須縮短決策半徑,管理必須扁平化,所以對企業主和職業經理人的要求也非常高,要有非常高的現場決斷能力和決策把握,“會淘汰一批職業經理人,同時也會造就出一批更優秀的企業職業經理人。


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