致讀者：
閱讀本書需要50分鐘。
按照書中方法去做，你會發現原來一天8小時做的事情，現在只需要不超過3小時就能完成。於是，你得到了5小時的回報。
這就是為什麼有的人做出了超出常人10倍的業績，這就為什麼有的公司一年內創造了通常需要走10年的奇蹟，這就是為什麼有13歲的少年能夠與19歲的同學坐在同一間教師聽課。
搶在時間前面改變了這所有的一切。
第一條捷徑
制定計劃 明確目標
1.把你的目標列出來；
2.事先做出每天的計劃；
3.把80/20規則運用於每一件事情；
4.考慮後果；
5.不斷的實踐ABCDE方法；
1. 把你的目標列出來
[人要獲勝必須具備一種品質，那就是目的明確，知道自己需要什麼，並且迫切渴望達到這一目的。]
無論你擁有怎樣的價值觀，你都不能否認這樣的事實，水平越高能力越強的人，其行為的目的性越強。
在你開始之前，你必須確定你在生活的每一個領域要達到什麼目標。明確什麼是個人生產力方面最重要的概念。一些人能用較快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他們絕對明確自己的目標和目的，他們不會偏離自己的目標和目的。
你對自己想要的東西和你要實現這一目標必須做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易著手完成任務。拖延和缺乏動力的一個重要原因是對要做的事情以及做事的先後秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必須避免人們常犯的這種毛病，做任何事情都要儘量明確，從而可以集中你的全部力量。
下面是成功的重要規則：寫在紙上後再認真思考。
寫在紙上的目標具有能量。
只有大約3%的成年人擁有明確的書面目標。跟那些受過同等教育和同等能力或者甚至獲得更好教育和具有更強能力但----不管由於什麼原因----從不花時間確切地寫出他們希望達到的目標的人相比，擁有明確書面目標的人取得的成就是他們的五到十倍。
有一個確定和實現目標的定理，可供你在你今後加以利用。這個定理包含七個簡單的步驟。採取這七個步驟中的任何一個步驟，都可以使你的效能提高一倍到二倍。事實表明，採用這種簡單的七步方法的人，在幾年之內，或者甚至在幾個月之內，大大增加了他們的收入。
第一步：確定你所要的東西。你自己決定，或者坐下來同你的上司討論你的目標和目的，直到你非常明確你該做什麼事情和做這些事的輕重緩急秩序。許多人由於沒有同他們的經理進行這種重要的討論，從而在一些底價值的任務上耗費許多時日，他們的做法真是令人迷惑不解。
[史蒂芬.柯維說：“在你開始攀登成功之梯時，首先要確定這部梯子靠對了地方”]
第二步：寫下來。寫在紙上後再認真思考。把你的目標寫下來後，你要逐步明確並使之具體化。你創造了你看得見摸得著的東西。另一方面，沒有寫下來的目標或目的只是一種願望或幻想。它沒有能量。沒有寫下來的目標會導致迷惑、含糊、迷失方向和無數的錯誤。如：讀上級也跟主要目標有關的書籍。拜訪幾位可能的主顧或客戶。進行一段體育鍛煉。學習一些外語新字。總之，不要浪費每一天。
[不斷往前走。] 一旦開始行動，就要繼續保持行動。不要停下來。這一決定，這一原則可以使你成為你這一代人中最富有成果和最成功的人之一。
明確寫下來的目標對你的思想會產生很好的影響。他們能激勵和刺激你採取行動。它們能刺激你的創造力，釋放你的能量，並幫助你戰勝拖延習慣。
在成就的熔爐中，目標是燃料。你的目標越大，越明確，你要實現這些目標的興趣就越濃。你對目標想得越多，你要完成這些目標的動力和願望就越強。
[多想想你的目標並每天都對它們進行評估。] 每天早晨開始工作的時候，你就可以完成的最重要的任務採取行動，以便實現你目前最重要的目標。
2. 事先做出每天的計劃
[計劃是把將來的事情放到現在來考慮，從而你現在就能對此做一些事情。]
你一定聽過這個古老的問題：“你怎樣吃掉一隻大象？”當然，答案是：“一口一口地吃。”
你把一項艱難的任務分解成一步一步的具體活動，然後從第一個活動開始。
你思考、計劃和做出決定的能力，是你戰勝拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的確定目標、做出計劃和採取行動的能力決定你的生活道路。思考和計劃可以釋放你的思維能力，激發你的創造力，增加你的腦力和體力能量。相反的，沒有計劃的行動是每次失敗的原因。
你在行動之前作出周密計劃的能力，是衡量你總體競爭力的標尺。你計劃的越好，你就越容易戰勝拖延，著手開始，能做多少就做多少，然後堅持做下去。
你工作中最重要的目標之一應當是使你在心智、情感和體力方面的投入獲得最大回報。好消息是，在計劃方面多花一分鐘，在執行過程中就可以少花十分鐘。你為每天工作做出計劃只需花大約十到十二分鐘，但投入這一點時間可以使你在一天中不會浪費時間和作出漫無目的的努力，使你至少可以節省二個小時。（100-120分鐘）。
如果你想一想計劃對提高你的業績是多麼有幫助，你就會感到驚訝，為什麼每天做出計劃的人那麼少。計劃做起來實際上很簡單。你所需要的只是一張紙和一支筆。你坐下來吧你要做的事情列出來，然後再開始做。按列出的清單去做。出現新東西時先加到清單上，然後再去做。從你開始完全按所列清單工作的第一天起，你能把你的效能提高25%以上。
在前一天晚上，在工作日結束的時候列出你明天要做的事情的清單。把你還沒有完成的工作列到你下一天的清單上，然後再加上你第二天必須作的事情。如果你在前一天晚上就把清單列出來，你在睡覺的時候你的潛意識就會整夜考慮這張清單。你醒來的時候常常會有奇思妙想，你可以利用這些奇思妙想把你的工作做得比你原先想的更快更好。
[你事先把你要做的事情列成清單花的時間越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。]
為了達到不同的目的，你就需要列出不同的清單。首先，你應當列出一張主單，列出你能想到的在未來某個時候要做的所有事情。你要把所想到的所有念頭和所有新任務或職責都寫到這張紙上，然後再把它們分門別類地整理出來。
第二步，你應當在每個月月底為下個月列出一張月單。這張月單可以有從你的主單上轉過來的項目。
第三步，你應當列出一張周單，事先把你整個下一週的工作做個計劃。這張周單應當在本週就開始做起來。
這種系統的事件規劃原則對你可能非常有幫助。許多人對我說，每週末花幾個小時計劃下週的工作，這一習慣大大提高了他們的效率並徹底改變了他們的生活。這一方法對你很有用。
最後，你應當把你月單和周單上的項目轉到你每天的日單上。日單上所列出的都是你第二天要完成的具體活動。
你工作了一整天，把完成的工作項目從日單上一項項勾掉。這使你對所完成的工作一目瞭然，從而產生一種成就感和激勵你前進的動力。看到你按日單逐步完成你的工作，能夠給你激勵和動力。這樣做能提高你的自信和自尊。看到工作穩步取得進展，會激勵你前進的勇氣並能幫助戰勝拖延。
當你有任何種類的工作項目時，先把你完成這一項目從頭到尾所要完成的每一步都列出清單，然後根據輕重緩急秩序和前後程序祖師安排該項目中的每項工作。把這種清單別在你的文件最上面或者輸入你的計算機，以便你能看到它們。然後開始著收工作，每次處理一項工作。你會驚奇地發現用這種方法幹得有多快。
當你按照清單一項項幹下去，你會感到越來越有成效，越來越有勁。你會感到更能控制你的生活了。你自然會產生做更多工作的衝動。你會更善於思考和更有創造力，並且具有更好的洞察力，從而使你工作得更快。
當你按照清單一項項幹下去，你就會產生一種戰勝拖延積極向前的動力。這種進步感將使你更加精力充沛，使你整天都不覺得疲勞。
提高個人工作效率最重要的規則之一是10/90規則。這條規則說，再開始工作之前，你先花10%的實踐計劃和組織你的工作，就能在你開始工作後節約完成工作所需要的時間多達90%。你只要試一試這條規則，你就會發現所言極是。
只要你實現計劃每一天的工作，你就會發現工作做起來就容易得多。工作做得比以前更快，更順利。你感到更加自信，更有競爭力。你最終會想停都停不下來。
3、把80/20規則運用於每一件事情
[只要我們正確利用時間，我們總會有足夠的時間。]
80/20規則是所有實踐和生活管理概念中最有用的概念之一。這一規則是意大利經濟學家維爾弗雷多.帕雷託奠定的，他在1895年首次提出這一規則。這一規則也被稱作“帕雷託原則”。帕雷託注意到，在他所在的那個社會中，人自然地分成“重要的少數”(以金錢和社會影響來衡量佔20%的上層社會優秀分子)和“不重要的多數”(底層的80%)。
他後來發現，實際上所有的經濟活動都服從於這一帕雷託原則。例如，這一規則說，你20%的活動獲得的成果在你所有成果中佔80%，你20%的客戶佔你80%的銷售量，你20%的產品或服務佔你80%的利潤，你20%的任務佔你80%的價值，如此等等。這就是說，如果你列出十項要做的工作，其中的兩項的價值等於或超過其餘八項價值加起來的總和。
這是一項令人感興趣的發現。這些任務可能要花同樣多的時間去完成。但是，這些任務中的一項或兩項任務的價值是其餘任何一項任務的五倍或十倍。在清單列出的你必須做的十項任務中，有一項任務的價值，常常比其餘九項任務加起來的價值還高。這個任務就是應當首先完成的任務。
你能猜出一般人最容易拖延的是什麼人物嗎？令人意想不到的事實是，大部分人拖延清單上最重要的10%或20%項目，而這些項目卻是最有價值的和最重要的，是“重要的少數”。他們忙碌的是不怎麼重要的80%，即對結果沒有多大影響的“不重要的多數”。
你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。這是因為他們忙碌的是一些低價值的任務，但卻拖延一兩項可能會對他們的公司或事業產生真正重大影響的活動。
你每天能完成的最重要的任務往往是最艱難和最複雜的任務。但是，圓滿完成這些任務的回報是巨大的。正因為如此，你必須堅定不移的拒絕做最下面的80%的工作，如果你還有最上面的20%的工作還沒有完成的話。
你在開始工作之前，首先要問一問自己：“這項工作屬於最上面的20%嗎？”
[規則：抵禦——首先清除小事情的引誘]
請記住，不管你選擇先做什麼事情，久而久之就會成為一種很難改的習慣。如果你選擇每天一開始先做低價值的工作，你很快就會養成先做低價值工作的習慣。這不是那種你希望養成或保持的習慣。
一開始就作重要工作中最艱難的部分。一旦你實際開始作重要的工作，你就很自然的有興趣繼續做下去。你思想喜歡忙於可以真正取得效果的重要工作。（應當不斷地加強這種樂意做重要工作的意識。）
只要像一項開始和完成一項重要的工作就能給你動力並幫助你戰勝拖延。事實是，完成一項重要工作所需要的時間往往跟完成一項不重要的工作所需的時間是一樣的。區別在於你完成重要和有意義工作能獲得很大的自豪感和滿足感。然而，當你完成一項低價值的工作時，用了相同的時間和精力，但你得到的滿足感很小夥根本的不到滿足感。
（時間管理實際上是生活管理，個人管理。）它實際上是控制事件發生的秩序。時間管理就是掌握你下一步要做什麼。你總是可以自由選擇下一步將要做的工作。你在重要和不重要的工作之間進行選擇的能力是你在生活和工作中能否獲得成功的重要決定因素。
（工作卓有成效和富有成果的人總是鍛鍊自己先開始做擺在他們面前的最重要的工作。）他們強制自己先做最重要的工作，不管那是什麼樣的工作。結果，他們獲得的成就就比普通人大的多，從而也比普通人快樂的多。這也應當成為你的工作方法。
4. 考慮後果
[每個已經成為偉大的人，每個已經獲得成功的成功人士，他們成功的秘訣是能把自己力量集中在某一具體的方面。
優秀思想家的特點是他或她準確預見做某事或不做某件事的後果的能力。任何工作或活動的潛在後果是確定它對你和你的公司有多重要的主要依據。這種評估一項工作的重要性的方法也適用於你如何確定下一項工作該做什麼。
哈佛大學的愛德華.班菲爾德博士經過十五年研究得出結論，認為美國社會和經濟地位上升的人最重要的特點是具有“長遠觀點”。在決定你在生活和工作中是否成功方面，長遠觀點比家庭背景、教育、種族、智商、社會關係更重要，實際上比任何其他的單一因素更重要。
你對待時間的態度，你的“時間地平線”，對你的行為和你的選擇產生重大的影響。跟不大考慮未來的人相比，能夠從長遠觀點來看待生活和職業前途的人似乎能對自己的時間和活動作出更好的決定。
[規則：從長計議能改善所作出的短期決定。]
成功的人士都有明確的未來方向。他們能想到未來的五年、十年、二十年。他們分析目前所作的選擇和行為，確保這些選擇和行為符合他們所希望的長遠未來。
在你的工作中，如果能很明確的知道從長遠看什麼是對你真正重要的，那麼，你就很容易就短期的輕重緩急作出更好的決定。
根據定義，具有長期潛在後果的事情就是重要的事情。很少具有或根本不具有長期潛在後果的事情就是不重要的事情。在開始做任何事情以前，你應當首先問自己，做這項工作或不做這項工作的潛在後果是什麼？
[規則：未來的意義影響並往往決定目前的行動。]
你對你的未來意向越清楚，這種清楚對你目前所作的事情的影響就越大。只要有了明確的長遠看法，你就能很好的評估目前的活動並確保這一活動是符合你的最終目標的。
成功人士是那些不輕易滿足並願意作出短期犧牲從而能獲得長期更大的回報的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考慮短期的快樂並容易滿足的人，他們不怎麼考慮長遠的未來。
失敗者所做的是緩和緊張，勝利者所作的是實現目標。例如，提早上班，閱讀你那個領域的期刊，參加培訓以提高自己的技能，集中精力做好你工作中的高價值任務，這些加在一起就會對你的未來產生很大的積極影響。另一方面，最後一刻才趕來上班，讀讀報紙，喝喝咖啡，跟同事交際，從短期來說可能是很愉快地，但是，從長期來看，這樣做肯定會影響你的晉升，導致無所作為沮喪。
如果一項工作或活動具有很大的潛在積極後果，就得把它列在優先位置並立即動手去做。如果某件事情不趕快做好的話可能會產生巨大的消極後果，那也得列在優先位置。任何必須做的事情，就要下決心把它做好。
動力需要刺激。你的一個行動或行為對你的生活可能產生的積極的潛在影響越大， 一旦你明確地確定之後，你受到的刺激就越大，就有動力戰勝拖延並迅速把它做好。不斷地開始和完成那些能對你的公司和你的未來產生重大影響的任務，就能使你集中精力和勇往直前。
時間和腳步不會停留。問題是你怎樣利用它，到週末和月底的時候，你能達到什麼目標。而你能達到什麼樣的目標在很大程度上取決於你對你的短期行動可能會產生的後果考慮了什麼。
[經常考慮的選擇，決定和行為的潛在後果，這是確定你工作和生活中真正的輕重緩急秩序的最好方法之一。]
5. 不斷的實踐ABCDE方法
[成功的第一條法則是把精力集中在一點，直接對準中心，是所有的力量都轉移到這一點，決不左顧右盼。]
你在開始做以前在制定計劃和確定輕重緩急秩序方面投入的思考越多，一旦你動手做，你能做的重要事情就越多而且完成這些事情的速度就越快。這項工作對你越重要，你戰勝拖延和投入工作的勁頭就越大。
ABCDE方法是一種你每天都用得著的確定輕重緩急秩序的技巧。這一技巧很簡單，但也很有效，它能使你成為你那個領域裡最卓有成效的人之一。
這一技巧的威力在於它非常簡單。它的工作方法是：你先列出第二天必須做的事情。然後根據這張清單進行思考。
你在清單上列出的每一項工作前面標上A、B、C、D、E，然後再開始做第一項工作。
A級工作是非常重要的工作，是你必須做的工作，否則就會面臨嚴重後果。A級工作可能是拜訪一個關鍵的客戶，或者完成你老闆在即將召開的董事會上要用的報告。這些工作是你生活中佔最重要的地位。
如果A級工作不止一項，你可以分一分輕重緩急，在每一項前面分別標上A1、A2、A3等。
B級工作是你應當做的工作，但後果不很嚴重。這些工作是你生活中佔次重要的地位。意思就是說，如果你不做，有人可能會不高興或不舒服，但它決不像A級工作那麼重要。回一個不重要的電話或查看你的電子郵件都屬於B級工作。
規則是，如果還有A級工作沒有做完，決不要去做B級工作。決不要撿了芝麻丟了西瓜。
C級工作是做了更好、不做也不會有什麼不良後果的工作。C級工作包括給一個朋友打電話，跟某個同事一起喝咖啡或吃飯，或者在工作時間完成某項私人事情。這類活動對你的工作生活沒有任何影響。
D級工作是你可以委託別人去做的事情。規則是：能委託別人做的事情儘量委託給別人去做，這樣你就有更多時間去做只有你自己才能做的事情。
E級工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事情。這種可能一時曾經是很重要的，但現在跟你或其他任何人都沒有什麼關係了。你做這類事情往往是出於習慣，或者純粹是因為你喜歡做這種事情。
只要你把這種ABCDE方法用到你的工作清單上，你就能辦事井井有條，並且可以把更多重要的事情做得更快。
要使這種ABCDE方法行之有效的關鍵是，你現在要訓練自己立即著手做你的A1級工作直到把它完成。運用你的意志力堅持把這項最重要的工作做下去。完成整個工作之前不要停手。
你思考和分析你的工作清單並確定你的A1級工作能力，是取得更高一級成就和增加自信、自尊和自豪的起點。
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