物以類聚：Excel的分類彙總功能
圖一 封面圖
大家好，我是@愛玩電腦，今天給大家講講辦公軟件Excel中的分類彙總功能。分類彙總功能就是根據某一列數據的不同類別，對其它列的數據進行彙總操作。比如下圖的表格：
圖二 需要彙總的表格
當我們要分別彙總每個區縣上半年和下半年產值數據時，分類彙總功能就幫上大忙了。開始來操作一下吧。辦公軟件為Office2007。
1.將需要彙總的列進行排序。在我們這個例子裡面，就是列A，排序後相同的區縣就放在一起 了。
2.分類彙總。選中所有單元格的數據，然後點"數據"、"分類彙總"
圖三 分類彙總
出現如下對話框：
圖四 分類彙總選項
分類字段我們選擇區縣，彙總方式我們這裡選擇的"求和"，還有其他的選項，可以根據實際需要選擇。彙總項我們這裡也進行了選擇，確定就好了。
圖五 分類彙總成功了
3.顯示彙總信息。可以看到，每個區縣的彙總數據都顯示在了各個區縣的下方，最下方還有整個彙總數據。上圖左上角有個1、2、3，點擊"3"就是最詳細的數據，就是上圖，如果選擇"2"就是顯示各個項目的彙總數據，如下圖：
圖六 選擇顯示不同詳細程度的數據
至於選擇"1"，就顯示總的彙總數據了。
好吧，辦公軟件Excel的分類彙總功能就簡單講到這裡，文章由@愛玩電腦創作，轉載請註明出處。
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