Excel合同設定還款提醒,一條公式全搞定!

在實際工作上,我們經常會設置各種提醒,比如員工生日提醒、金額到期提醒等等。

這裡有一份各個銀行信用卡明細表,希望能達到的效果是:

01 已還款金額等於還款金額,提示已還款;

02 已還款金額不等於還款金額,到期當天跟逾期7天都提示,其他顯示空白。

Excel合同設定還款提醒,一條公式全搞定!

第一想法就是用多個IF函數嵌套搞定,在單元格D2輸入公式,下拉填充。

=IF(E2=C2,"已還款",IF(TODAY()-B2=0,"今天還款",IF(TODAY()-B2=7,"逾期7天","")))

經過思考後決定用IF函數結合TEXT函數,在單元格D2輸入公式,下拉填充。

=IF(E2=C2,"已還款",TEXT(TODAY()-B2,"[=0]今天還款;[=7]逾期7天;"))

TEXT函數最常用的兩種用法:

=TEXT(數字,"正數顯示值;負數顯示值;0顯示值")

=TEXT(數字,"[條件1]顯示值1;[條件2]顯示值2;不滿足條件顯示值3")

這裡很明顯不是正數跟負數那麼簡單,所以選擇第二種用法。

[=0]今天還款就是讓等於0的顯示今天還款。

[=7]逾期7天就是讓等於7的顯示逾期7天。

"[=0]今天還款;[=7]逾期7天;"最後一個;後面的內容不寫,就是顯示空白。

這裡重點強調:TEXT函數只能寫兩個條件值,如果寫三個條件值,就會顯示錯誤值。

Excel合同設定還款提醒,一條公式全搞定!


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