在我們處理公文過程中，會遇到輸入大量相同的文字內容，如固定的地址、電話、地名等，每次需要相同內容時都要輸入一次，這樣會大大增加工作量及出錯率。
如何把這些大量的、相對固定的內容用快捷的方法來提高輸入效率呢？搜狗輸入中為了我們提供了很好的解決方法，那就是自定義短語功能。
例如我們把日常使用相當頻率的公司地址：雲南省龍陵縣龍華路88號，自定義為dz，當我們輸入dz的的時候，輸入法自動輸入我們自定義的內容，減少了輸入量，提高了準確率。下面我們來看看具體實現辦法：
1.首先，我們在文字編輯軟件中，如wps調出搜狗五筆輸入法，用鼠標指向輸入法，並右鍵打開搜狗輸入法的【設置屬性】：
在屬性設置中，我們找到【高級】選項，並打開。
在輔助選項下，我們打開自定義短語的【設置】按扭
在自定義設置窗口中，我們打開【添加新定義】，在【縮寫】框中輸入我們自定義的編寫，如本例以地址為內容，就縮寫為dz，在【該條短語在候選項中的位置】，排在第一位，選擇1，在內容框中輸入我們的地址：雲南省龍陵縣龍華路88號，最後確定添加，並保存。
現在我們來驗證一下效果，在wps中，直接輸入地址的短語dz，搜狗輸入法就會自動把自定義好的地址排例在第一位，我們直接按空格，地址內容就會自動輸入到文本中：
用同樣的方法，把我們日常編輯中相對固定的地名、電話、專用名詞等等全部自定義為短語，以後在編輯中直接調用，來提高我們的輸入效率。
如您有其他的好方法，請在評論中和大家一起分享吧！文中錯誤和不足請多多指教。
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