面談不是閒聊,有清晰的目的,事先計劃好,由你主導對話

面談不是閒聊,有清晰的目的,事先計劃好,由你主導對話

面談,它不同與朋友間的閒談,多用於正式的場合,比如說最常見的求職或者商務會談。

如果給面談下個定義:

面談是兩個或更多人之間事先計劃好、有一個特定的目的,有一方主導的對話。

這個定義需要注意兩點:一是定義包含了讓面談更有效率的三個要點;二是對你而言,主導對話的一定是你,不管你處於一種什麼樣的位置。

面談跟閒聊最大的區別是,閒聊是漫無目的的侃大山,而面談則有一個清晰的目的。

面談的目的就是獲取或交換信息,接受面談的人需要交換六種信息:描述、事實、行為、態度和信念、感覺、價值。

面談不是閒聊,有清晰的目的,事先計劃好,由你主導對話

那麼如何才能進行一個完成一個出色的面談呢?最重要的是,你需要事前做一個計劃或者至少在談話前幾分鐘迅速思考一下。

一、面談的原因是什麼?

如果面談是由你發起的,絕對不要在沒想清楚自己要達到什麼目標之前就去面談。

  • 這是什麼種類的面談?

  • 你希望通過這次面談達到什麼目標?

  • 你想獲取信息還是給予信息?

  • 是什麼樣的信息?

  • 這個面談的目的是改變對方的信念或行為嗎?

  • 如果面談的目的是解決問題,那是什麼樣的問題?

  • 如果你無法說服對方,你有沒有一條自己還能接受的後路?

二、面談的對象是誰?

分析對方,面談前儘可能多瞭解對方。

  • 對方可能有什麼反應或是反對的理由?

  • 對方有權力作出你要求他作出的決定嗎?

三、面談的時間和地點?

分析進行面談的場合。

  • 面談會在哪裡舉行?

  • 面談有可能被別人打擾嗎?

  • 面談在一天當中的什麼時候進行?

  • 面談前有可能發生了什麼事?

  • 你處在整個事件的哪一點?

  • 對方對這件事一無所知,所以你需要從頭講起,還是你只需要提醒一下或說明最新進展即可?

四、面談的內容是什麼?

想好你需要涵蓋哪些主題,以及要問什麼問題,或是對方會問你什麼問題。

五、面談的方式是什麼?

決定好面談的架構。

  • 你如何達到你的目標?

  • 你的言行舉止應該如何?最好先閒聊幾句,還是直接進入重點?

  • 你必須小心行事嗎?多聽少說?

  • 最好先從一般的問題開始,再進入到更特定明確的問題嗎?

  • 還是先索取細節信息,然後再進展到更廣泛的問題?

面談不是閒聊,有清晰的目的,事先計劃好,由你主導對話

除了提前計劃好面談的內容,你還要幾點要注意:

1、開場

開場最重要的就是態度要誠懇,而且不要花去太多時間,有以下幾種常見的開場方式:

面談不是閒聊,有清晰的目的,事先計劃好,由你主導對話

2、面談的主體

面談的主要部分應該用來問問題和回答問題、尋找解決問題的方法,或是說服對方接受你的意見或產品。

3、如何提問

問題的種類有幾種:直接問題或封閉式問題、兩極問題或是非問題、引導性問題、暗示性問題、開放式問題、提示性問題、鏡像式問題、探究性問題、假設性問題。

面談中要考慮採用哪類問題,還要考慮以什麼順序提出這些問題。

漏斗順序法,從比較廣泛的開放式問題開始,然後漸進到更明確具體的問題。

反漏斗順序法,從具體的封閉式問題開始,漸進到廣泛的開放式問題。

隧道式順序法,由一連串類似的問題組成,每個問題僅想得到初步的答案,而無意繼續深入探討。

4、結束面談

結束三步曲:

  • 簡短地總結面談的成果,或是雙方在面談中表達的觀點。

  • 謝謝對方的合作。

  • 確定下次會面的時間,或是雙方之後要採取的行動。


2018年第5周 1月29日 讀《《溝通聖經:聽說讀寫全方位溝通技巧(修訂第5版)》 ([英] 尼基·斯坦頓)

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