在現代職場中，隨著WPS Office、ps、釘釘、Foxmail等一系列網絡辦公軟件的應用。即減少了紙張的浪費和歸檔保存，又減少了工作程序和工作內容。特別是對人力資源這類比較繁複的工作而言，這類工作人員的工作效率提高的更為明顯。無紙化辦公簡直是對HR工作的一種解放。但是這種無紙化的辦公模式真的是百利而無一害嗎？在面對訴訟糾紛時，這些無紙化的交接程序該怎樣留下證據，有法律效果嗎？
案例分析：
李先生在上海某遊戲公司工作。入職後，公司通過辦公室釘釘辦公軟件向其公示了公司的規章制度，開不要求其簽字確認。但是在規章制度中明確表明，員工一個月內累計請假達到4天，屬於嚴重違反公司規章制度的行為，公司有權以嚴重違紀為由解除勞動關係，並不予支付經濟補償金。李先生在一個月內累計請假有5天。因此，該遊戲公司向其發放嚴重違紀解除勞動關係的通知書，對此，李先生表示並未收到公司的規章制度，所以也不受規章制度的約束，向公司主張解除勞動關係的經濟賠償金不得，遂把該公司訴至勞動爭議仲裁委，要求解除賠償金。
審判結果：審判機關認為，雖然公司方面提供釘釘的賬號和密碼，但是並沒有留下相關書面證據和有力的證明。所以無法證明其規章制度對李先生又約束力。因此支持了李先生的賠償要求。
相關法律鏈接：
《中華人民共和國勞動爭議調解仲載法》
第六條 發生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證銀。與個議事項有關的證據屬於用人單位掌握管理的，用人單位應當提供，用人單位不提供的，應當承擔不利後果。
第三十九條 勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲載請求有關的證據，仲載庭可以要求用人單位在指定期限內提供。用人單位在指定期展內不提供的，應當承擔不利後果。
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律著幹問題的解釋》
第十三條因用人單位作出的開除、 除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定西發生的勞動爭議，用人單位負舉證責任。
《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》
第七條 在勞動爭議糾紛案件中，因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動村工作年限等決定圖發生勞動爭議的，山用人單位負舉證責任。
《勞動和社會保障部關於確立勞動關係有關事項的通知》
二、用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，認定雙方存在勞動關係時可參原下列憑證:
(一) 工資支付憑證或記錄(職工工資發放花名冊)、 繳納各項社會保險費的記錄;
(二) 用人單位向勞動者發放的“工作證”、“服務證” 等能夠證明身份的證件:
(三) 勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表” 等招用記錄:
(四) 考勤記錄;
(五) 其他勞動者的證言等。
其中，(一)、(三)、(四)項的有關憑證由用人單位負舉證責任。
HR如何應對無紙化辦公中法律憑證缺失的問題？
我國的勞動法為了儘可能保護勞動者的權益，一般情況下，用人單位再勞動爭議中比勞動者負有更大的舉證責任。因此，儘管無紙化辦公的時代已經來臨，但是HR在日常工作中一定要注意書面證據，物證，視聽資料等的相關證據的收集和保留。因為這是處理勞動糾紛時避免陷入完全被動狀態的一種憑證。
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