降龍十八掌之做會計必學的16個函數!工作上每天都要用的

1、查找重複內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

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2、查找重複身份證號碼公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重複","")

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3、用出生年月來計算年齡公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

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4、根據身份證號計算出生年月公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

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5、根據身份證號碼提取性別公式:=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

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6、根據身份證號碼計算退休時間:=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

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7、計算合同到期公式:=EDATE(A4,3)

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8、條件求和。

計算銷售一部的銷售總額:=SUMIF(B:B,"銷售一部",C:C)

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9、多條件求和。

計算銷售一部1000以上的銷售額:=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售一部",C:C,">1000")

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10、計算某個日期是第幾季度:=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"

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11、指定條件的最小值:{=MIN(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10))}

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注意:這裡的公式最外層多了一對花括號。這就是傳說中的數組公式,輸入時需要按住shift+ctrl不放,按回車。花括號就會自動添加了,手工添加可是無效的哦。

12、指定條件的最大值:{=MAX(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10))}

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這個公式和第一個公式的用法類似,只是將計算最小值的MIN函數換成了計算最大值的MAX函數。

13、指定條件的平均值:=AVERAGEIF(B2:B10,"銷售一部",C2:C10)

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AVERAGEIF函數的語法換成普通話的意思大致是:=AVERAGEIF(條件區域,指定的條件,計算平均值的區域)

第三個參數可以忽略,比如說使用下面這個公式:=AVERAGEIF(C2:C10,">950")

就是用來計算銷售額在950以上的平均值。

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14、多條件計數:=COUNTIFS(B2:B10,"銷售一部",C2:C10,">950")

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COUNTIFS函數的語法換成普通話的意思大致是:=COUNTIFS(區域1,條件1, 區域2,條件2…區域N,條件N)

除此之外,還可以使用SUMPRODUCT函數計算多條件計數:=SUMPRODUCT((B2:B10="銷售一部")*(C2:C10>950))

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用SUMPRODUCT函數多條件計數的語法,換成普通話的意思大致是:=SUMPRODUCT((區域1=條件1)*(區域2=條件2)* (區域N=條件N))

15、多條件求和:

前面的內容中,咱們說過多條件求和的SUMIFS函數,如果使用SUMPRODUCT函數多條件求和,語法為:

=SUMPRODUCT((區域1=條件1)*(區域2=條件2)* 求和區域)

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16、用VLOOKUP函數查詢數據:=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

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如果把VLOOKUP函數的語法換成普通話,意思大致是:=VLOOKUP(查詢的值,區域,返回第幾列的內容,匹配類型)

VLOOKUP函數是使用率最高的函數之一了,日常的查詢應用中經常會用到TA。這裡有幾個問題需要注意:

①第二參數區域的首列中必須要包含查詢值。

②第三參數是數據區域的第幾列,而不是工作表的第幾列。

③如果第四參數忽略,VLOOKUP函數查找時模糊匹配,但要求數據源區域升序排序。

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