對於天天和表格打交道的表哥表姐來說,最頻繁的操作是什麼?
函數公式嗎?可能並不是。
因為大多數要用到函數公式的地方,都是一次做好,不再改動。反倒是一些瑣碎的操作讓人煩。
就拿調整兩列數據的次序來說,普通人的做法是怎樣的呢?就像下面這樣,不厭其煩:
如果你還只會這樣操作,那你的做表水平就完全暴露了。
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Excel乾坤大挪移
高手都是這樣做的:
看清楚了嗎?
高手沒做別的動作,只是按住了 Shift 鍵不放而已。然後用鼠標左鍵拖拽選區邊緣到目標位置,當綠色選框變成“工”形時,放開鼠標,輕鬆搞定。
學會這一招,我們可以輕鬆施展乾坤大挪移。
❶ 移動整行
❷ 移動單元格
❸ 移動選取區域
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Excel高手進階
除了「乾坤大挪移」,Shift 鍵的厲害遠超普通人的想象。接著再分享 5 個 Shift 鍵的妙招。
❶ Shift+箭頭
用這一組按鍵,可以在已有選區的基礎上擴大或縮小選區。只有敢於脫離鼠標的,才是真正的高效能鍵盤俠。按著 Shift+←/↑/↓/→,找到一種玩街機格鬥的快感。
❷ Shift+Enter
輸入數據後移動到下一行很多人都清楚,按 Enter 鍵就好了。可是反過來呢?鼠標黨這個時候就會忍不住把手從鍵盤上移開,去摸摸鼠標。摸完以後再回到鍵盤上。
可是高手都是鍵盤操作,鼠標?不存在的。
❸ Shift+Tab
同樣的,移動到右邊一格都會用 Tab,反過來移動就不會也是瞎。按 Shift+Tab呀。
❹ Shift+Ctrl+箭頭
當數據量超多時,你是選擇到最後一行的?不會是一直拖動鼠標吧?其實只要按下 Shift+Ctrl+箭頭就可以快速選到最後一行了。
什麼?要選到倒數第 3 行?
前面的 Shift+箭頭還記得嗎?滾回去 2 行就好啦。
❺ Shift+Ctrl+Enter
最後這組快捷鍵是一個大招,在 Excel 裡專門用來輸入數組公式。至於什麼是數組公式,解釋起來好累,你可以自己百度搜索一下。
一般人用不到,但是有時為了解燃眉之急,在網絡上搜索到大神的解決方法很多時候會是直接輸入一個數組公式搞定。
這些公式和普通的公式不一樣,最外層帶了一對花和尚,哦不,是花括號{}。例如下面的公式:
{=SUM(D2:D12*E2:E12)}
外面這對花括號
不是手工輸入的!
不是手工輸入的!
不是手工輸入的!
重要的事情說 3 遍。在寫好普通公式後,要同時按下 Shift+Ctrl+Enter 三鍵才能輸入。
對於天天做報表的人來說,一點拖點帶水的動作都會嚴重影響效率。只有熟練掌握鍵盤操控的方法,才能快得起來
你知道 Shift 鍵還有什麼妙用嗎?
如果是按住 Ctrl 鍵拖拽又是什麼效果?
趕緊動手試一試,在留言區告訴大家吧。
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