如今，擁有 9 億多用戶數量的微信已經成為了連接人與人、人與生活的橋樑。可當我們在享受微信帶給我們的便利時，我們也曾因為微信在辦公方面功能的缺失而越發焦慮。或許你和我一樣都不曾把「微信」視為辦公工具，但是卻由於工作原因不得不在微信辦公時，那麼你至少應該知道這些技巧，它們將會顯著提升你的微信辦公效率。
你可能每天都用到微信，當卻不一定知道它自帶了這些功能。
對話設置「提醒」
當收到同事或領導發來微信辦公內容時，我們雖然會及時回應，但是卻又常常忘記。這時，其實你可以將對話內容長按設置提醒時間，讓工作如期完成。不過，微信提醒不支持 1 小時內的時間。
操作步驟：長按對話內容 → 點擊最右的「三角箭頭」 → 選擇「提醒」，然後設定提醒的時間即可。微信將會在你設定的時間到來時將該內容通知給你。
快速定位「聊天內容」
很多時候，微信的辦公環境常體現在「群聊」的成員交流中，但毫無主次且內容眾多的時間線會讓屬於辦公的內容不能被快速定位。這時候，我們可以通過「查找聊天內容」來解決。
在微信群聊詳情界面中，點擊「查找聊天內容」，這時界面除了搜索框外還有 7 個快速搜尋的子選項（群成員、日期、圖片及視頻、文件、鏈接、音樂、交易）。這意味著查找聊天內容時你可以先選擇以上任意一個選項，再進一步搜尋，快速定位。比如說：我想查找 A 在群聊中的發言記錄時，點擊「群成員」→ 選擇 A ，即可出現 A 在群聊中的聊天內容。
當然了，查找內容是建立在未刪除群聊聊天記錄的基礎上。
學會多利用「收藏」與「筆記」
微信的「收藏」其實是一個很容易被人輕視的功能。它不僅支持對收藏的多種格式資料進行標籤整理，還支持多功能的筆記記錄和手機與電腦端的同步。
當同事發來辦公文件或自己看到值得保存的文件時，你可以收藏起來進行標籤分類；當需要用到時，不僅可以方便打開，還可以在聊天窗口將「收藏」中的文件發送出去。
在「收藏」中，你還可以添加筆記。
當你在處理收藏文件時或公司會議討論中需要筆記記錄時，你可以在「收藏」界面中點擊右上角的「+」開始記錄內容。「筆記」不僅可以插入圖片、地址、語音，還支持添加待辦事項；如果你怕任務被遺忘，你還可以將其在聊天界面中置頂。筆記的所有文件都支持發送給他人，甚至還支持保存為圖片後再分享。
同樣地，微信還為「收藏」提供了快速搜尋支持。令人遺憾的是，每個微信用戶的「收藏」空間僅為 2 GB。
調用其他存儲空間
在前面，我們提到了微信「收藏」有限的存儲空間，一旦涉及到更多（大）的辦公文件整理時，它便無能為力。這時，就需要調用其他存儲空間。在 iOS 版本中，微信支持直接調用 iCloud Drive ，你不僅可以將文件存儲至內，還可以將其內容對外發送。
存儲操作步驟：對話窗口中點擊文件並下載 → 用其他應用打開 → 存儲至「文件」。
發送操作步驟：對話窗口點擊「+」選擇「文件」，調用 iCould Drive，選擇所需文件發送即可。
如果微信自帶功能並不能滿足你的辦公需求或解決痛點，那你或許可以試試用專業辦公應用與微信之間的聯動，它們將會輔助你更好地辦公。
文件收集與整理：印象筆記
很多人使用印象筆記的原因一定程度上是因它強大的收集功能，它幾乎能為你收集你所看到的全部內容，就算在微信，也是如此。
當你在微信中遇到想收藏下來或在其他設備稍後讀的文件資料時，你可以利用印象筆記專門為微信使用場景開發的公眾號：我的印象筆記。它能為你保存重要的資料文件，即使原資料文件被刪除或被過期清理，你也依然可以在印象筆記中閱讀。
操作步驟：關注公眾號「我的印象筆記」→ 綁定賬號；然後長按需要保存的內容 → 點擊「多選」→ 點擊底欄最右「…」→ 選擇「我的印象筆記」即可。
保存成功後，印象筆記將會在筆記本中新建「微信」筆記本來保存這些內容。
任務管理：滴答清單
滴答清單是一款擁有跨設備雲同步、週期提醒、清單管理、清晰分類、協作和集成日曆的應用，我們可以利用它與微信的聯動，更好地幫助自己高效完成任務和規劃時間。
當你在微信收到同事或領導發給你信息後，你可以直接將其存入滴答清單作為待辦事項；當你在微信中處理多項代辦事項時，你可以無需專門打開待辦事項應用，只需在滴答清單公眾號的對話窗口發送事項即可成功創建，你甚至還可以直接發送一段語音便可成功創建任務。
操作步驟：關注公眾號「滴答清單」→ 綁定賬號；然後長按需要保存內容 → 點擊「多選」→ 點擊底欄最右「…」→ 選擇「滴答清單」即可。
任務創建成功後，裝有滴答清單應用的設備將會在規定時間內推送通知。
團隊協作：Teambition
Teambition是一款曾被 App Store 首頁推薦的國內效率類應用，它能幫助團隊輕鬆共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作更加高效。
當你的同事與領導對這類軟件的意義不明確且不想下載客戶端時，連接微信服務號的 Teambition 無須先註冊，直接分享項目，對方便能立刻成為項目成員，與你展開協作。同時也無需客戶端，在微信上便能接收和查看來自 Teambition 的項目新動態和項目進展。讓工作更簡單！
圖/ teambition 官網
操作步驟：關注公眾號「Teambition」→ 項目進展 → 綁定賬號。
定期整理及備份文件
整理、備份文件是提高辦公效率不可缺少的一步，在微信中也是如此。以我個人使用場景來說，我選擇將在微信收到且值得保存的文件存儲至 iCould Drive 或添加到微信「收藏」。
我偶爾遇到的微信辦公的場景常常會是文件的傳閱及修訂，當該項目結束後，我所保存的文件就會有涵蓋項目初期、中期、末期，同一份內容會存儲多個版本（而我只需最終的版本），這不僅不利於我後期的搜索，還會減少我有限的存儲空間。
由於我使用較多的是蘋果設備，當我準備開始微信辦公某個項目前，我會現在 iCould Drive 中新建該項目文件夾，然後在其中新建「收集」、「整理」、「完成」三個子文件夾，分別存放不同時期在微信收到的文件。
當項目完成後，我便打開「滴答清單」公眾號對話窗口，發送某個時間整理某項目文件即可創建任務。
此外，我也可以利用微信「收藏」靈活的標籤來整理文件，將收到的文件打上標籤，在搜索和整理時便可快速定位。
如果你還在為微信辦公的低效而鬱鬱寡歡，那麼你不妨試一試以上這些技巧。如果你有更好技巧，也可以留言與我們分享。
閱讀更多 少數派 的文章
