上個星期,我在公眾號上開啟了一項PPT美顏計劃 的項目,陸陸續續地收到多位讀者的投稿,感謝大家對這個項目的支持!
由於收到的PPT實在太多,所以我從中選取了3張幻燈片,來進行美化。
接下來的時間,我會跟你分享我在美化這些PPT的時候的詳細心路歷程,希望你能從中,有所啟發。
案例一
第一張我要美化的,是一份跟製藥有關的PPT,他的主題是關於冬蟲夏草的一些介紹。
診斷
在重做之前,我們先來看看這份PPT存在怎樣的問題。
第一個問題是選取的背景不太討巧,雖然背景有綠葉的襯托,跟主角“夏草”有些關聯,可在接下來的幾張PPT裡,作者還有一些信息圖表,是從其他地方截圖而來,這些圖表與背景並不能融合在一起,就顯得比較難看了。
▲白色背景的截圖,與PPT的背景形成很大反差
第二個存在的問題就是選取的漸變顏色組合不正確,所以使用出來的效果也是不太讓人滿意的。
之前我也重複提及過,關於顏色的選取,不要自己去選擇顏色的組合。
而是從一些優秀的平面作品當中吸取他們的顏色組合,或者是到一些專業的配色網站來完成顏色的選取。
就比如說以下這些:
1. 配色網(www.peise.net)
2.漸變配色網站(http://uigradients.com)
第三個問題就是幻燈片尺寸的問題,在上面的這個案例中,幻燈片的尺寸是3:4,而目前主流使用的都是16:9的。
關於這兩者的差距,不用我多說,你把家裡的電腦的顯示屏換成3:4的就懂了。
重做
第一步,我們先把背景換成白色的,因為白色的背景與後面所要插入的圖片,更加融合。
第二步,我們在菜單欄上找到【設計】這一功能,點擊它,然後在菜單欄的最右邊,會看到【幻燈片大小】這一選項,點擊它,然後選擇16:9的尺寸。
第三步,我們把這些漸變顏色的圖形也去掉,僅僅留下文字和一條線條。
你現在會看到,把之前的所有元素都刪除之後,現在這個PPT會顯得特別的單調,那我們就可以去找一些圖片,來豐富這個畫面。
既然主題是冬蟲夏草,而且所有幻燈片的背景統一為白色,那麼我們就可以去找一張無背景的冬蟲夏草圖,來裝飾。
接下來我們再來看,這一頁幻燈片的內容是講冬蟲夏草包涵了核苷類,它的功能是什麼,又包涵了蟲草酸,它的功能又是什麼。
這些都是依附在冬蟲夏草身上的,那麼我們就可以把【冬蟲夏草】這幾個字去掉,換成圖片來代替,再把這些線條依附在【冬蟲夏草】之上。
現在,我們會看到在幻燈片的右邊其實是偏空的,那麼我們可以再找一張圖片來補充。
另外,剛才還有一句話我們也沒有添加到這張PPT上,我們可以補充到幻燈片的下邊空白處。
這樣一頁PPT就美化完成了,我們來對比一下美化前,和美化之後的效果。
案例二
接下來看的這一張,是和上面同一個系列的,我們同樣來看看如何進行美化。
診斷
存在的問題依舊是上面那三個,幻燈片的尺寸,幻燈片背景的選擇,漸變顏色的亂用。
重做
去掉漸變的矩形,背景,把文字單獨拿出來。
這樣幻燈片看起來同樣是過於單調了是吧,那我們同樣也去找一張跟冬蟲夏草主題的圖片回來,進行裝飾。
還記得找一張圖片的三個原則嗎?就是高清,無碼,合適 。於是,在攝圖網下,我找到了這樣一張圖片。
現在的文案還是比較亂的,我們重新排列一下。再把標題的字體改成更有中國風的字體,比如說:方正清刻本悅宋簡體。就變成下面這樣。
最後,讓我們再來對比一下,美化前和美化之後的效果。
案例三
接下來看到的這一份PPT,是全國導遊知識基礎講解下的中國歷史文化專題。
診斷
先來看第一個問題,這份PPT雖然是全國導遊的知識基礎培訓,可這是一個細分之下的歷史專題,所有背景使用這麼青春的圖片,與主題內容並不和諧。
第二個問題是,文字都堆砌在版面的上方,而幻燈片的底部卻非常的空,形成了一個頭重腳輕,不協調的關係。
那第三個問題,同樣也是幻燈片尺寸的問題。
重做
第一步,先把幻燈片的尺寸換成16:9的,然後再把幻燈片的背景換成更有歷史風味的圖片。
第二步,我們再來分析下這頁幻燈片的內容,它是講史學,主要介紹了三本歷史著作,那我們是不是可以把這三本書的圖片找出來,讓信息呈現更加直觀呢?
這裡的書我找到的是能看到側面的,看起來會更有立體感一點。
在字體的選擇上,由於是歷史的主題,所以我選用的是一種毛筆字,看起來會更有韻味,而且與主題也和諧。
另外,在背景之上,我還添加了一塊白色半透明的蒙版,來讓背景顯得更加乾淨。
最後,我們來對比下美化前,和美化之後的效果。
總結
圖片的利用,可以讓幻燈片的畫面看起來更加豐富,信息的呈現也更加直觀。 甚至有時候,一張圖片的質量,就能把你的PPT顏值提升10倍。
所以,如果你覺得你的PPT過於單調了,那就不要偷懶了,去找些圖片來豐富一下吧。
最後,再讓我們來回顧一下今天的案例。
如果你想瞭解更多利用圖片來拯救你的PPT方法,可以查看我的往期文章《如何利用圖片,來拯救你醜爆的PPT》
閱讀更多 雅客PPT 的文章