一個合格項目經理必須要主動的管理自己的時間，合理安排自己的工作，下面給大家傳播一種時間規劃方法---四象限法。
所謂的“四象限法”，就是將工作按照重要程度和緊急程度兩個維度進行分類。我們找一張白紙，以緊急程度為縱軸，以重要程序為橫軸，在紙上劃上一個十字，將紙面分為四個象限，然後將當前所有要做的工作放到這個四個象限中。
一個典型的項目經理四象限圖如下所示：
（1）第一象限：重要緊急
這一類往往是火燒眉毛的事情，需要馬上去處理，否則項目會受到重大影響，比如客戶服務器崩潰。
（2）第二象限：重要不緊急
這類事情一般是預防型的工作，例如制定項目計劃、團隊建設等，它們不需要你停下手上的工作馬上去做，但如果沒做好的話，可能就會導致產生項目危機。許多第一象限工作產生的原因，正是因為第二象限的工作沒有去做。
（3）第三象限：緊急不重要
這類事情雖然不重要，卻需要馬上去處理。一個典型的例子就是桌上的電話響了，你接還是不接？當然要接，因為你不知道是誰。接通後，發現是推銷保險的，你又不好意思立即掛掉，只好被對方折磨一番了。
（4）第四象限：不緊急也不重要
這類事情看上去最不需要做了，例如上網偷菜、看新聞、寫博客等，但如果你在辦公室走上一圈，就會發現很多人正在幹著這些不需要乾的事情。
我們到底該怎樣安排四個象限的工作呢？對於一個普通的管理者，其工作的優先級一般是這樣的：第一象限>第四象限>第二角限>第三象限。可是，等做完了第一、四象限的工作，根本就沒有時間來人做第二象限的工作，於是項目到了後期項目經理只好四處救火。
管理大師彼德.德魯克十分推崇“時間管理四象限法”，並將其總結為“要事第一”的原則。根據這個原則，每個象限的工作處理策略是不一樣的。
（1）重要緊急
優先級最高，需要儘快處理。很多人都玩過《植物大戰殭屍》的遊戲吧，那你一定知道“一大波殭屍正在逼近”的感覺，是的，你必須要馬上打死它們，不然它們就會衝進你的房子，吃掉你的大腦！
（2）重要不緊急
這類事情看上去可以暫緩，但考慮到其重要性，應當與第一象限的工作並行去做。如果不及時去做，它們就會轉移到讓你頭疼的第一象限中去，或者在第一象限產生更多新的“殭屍”。所以，要在殭屍還沒有逼近的時候，就好防禦工事，並儘快打死它們，如果等到它們衝了過來，你還能不能保住大腦，就要看你的運氣了。
（3）緊急不重要
它們就像是在你耳邊“嗡嗡嗡”地叫著的蒼蠅，你必須要花時間去趕走它們。這多少讓人有些無奈，但這些事情確實層出不窮。有些公司在實施緊急項目時，經常採用封閉式開發，這樣做的一個重要原因就是要回避那些緊急不重要的事情。很多管理專家建議我們在必要的時候勇敢說“不”，其實就是針對這類事情。如果實在無法說不，建議安排或委託其他人來做。
（4）不緊急也不重要
如果不是時間充裕的話，建議不要去做。如果礙於人情的話，建議安排或委託其他人來做。它們就像一群在幾百米遠處飛的蒼蠅而已，你完全不必要放下手中的飯碗，舉起蒼蠅拍跑過去和它們決鬥。
因此，對於一個卓有成效的管理者，其優先級應該是這樣的：第一象限=第二象限>>第四角限。第三象限就像數學中的無窮小一樣，被捨棄了。
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