解決辦公室尋找文件時間長的痛點-男女老少適用-Everything的使用

現代辦公的痛點-尋找文件

親身經歷,SS先森還在大學的時候,去找班主任玩耍,老師是做團學的。然後他的一個領導要求他把某個時間段的某個項目發給他。然後我的班主任當著領導的面找了半天沒找到,很尷尬。後來我拿出了Everying。秒速的找到了老師需要的那個文件。迅速的幫老師解決了這個問題。後來我被老師請了頓飯。

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請吃飯

有一個道理不知道你們相不相信。如果你能為老闆創造1W的價值。那麼他會給你8000的工資。如果你能創作10W。那麼他會給你8W的工資。所有小的提升都只是為了更好的提高辦公效率。何況是這種特別燒時間的事情。

現代的PC辦公中,在用一般的辦公軟件和PDF軟件以及各種設計軟件的過程中。會生成非常多的文檔、資料。零零碎碎,必須花非常多的時間去整理、歸納。就算整理的再好。回去翻閱資料也可能會找不到文件,用Windows自帶的搜索軟件?不存在的。幾百個G到幾個T的文件等查找都要十幾分鍾。都不用幹活了。這種痛苦幾乎蔓延在每一個辦公室人的心中。難道各位就不痛苦嗎?SS先森也為此困擾了好久。

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貧窮無法入睡

在艱難的探索過程中。SS先森找到了一款自用了很多年的軟件。到目前為止。SS先森也是配合此款軟件達到了一個非常高的辦公效率。

那麼我現在來隆重的介紹這款無敵的軟件如何整合到自己的Windows中。為高效辦公的目標更進一步。

Everything的優點

1、安裝包特別小

目前官網所給出的安裝包多語言安裝版也不過才1444KB=1.41MB,這是一個什麼概念?一個程序都要比一些圖片還要小。真正的乾淨簡潔無異味。適用於所有處女座、強迫症。

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安裝包大小

2、檢索速度快並且工整

目前來說還沒有發現同類型可以與Everything競爭的軟件。包括listary的排序和速度也是無法和Everything比較。真正做到了秒搜索。

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秒搜索演示

3、安裝選擇多並且免費

官網提供直接安裝程序和直接使用的軟件包。並不需要改變任何的電腦基礎配置就能直接運行使用。目前沒有一家大公司可以做到如此良心。我不修改註冊表、不做任何的嵌入、大家開心就給他打點捐贈,哪裡還能找到佔有率死高還提供各個版本並且免費的良心開發者。listary還要19.95刀呢。對比之下一點都不良心。

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各個版本

那麼我們如何選擇對應的版本呢?其實無論手提還是安裝程序都是可以的。這裡不需要多說什麼。隨性一點就可以了。

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應該下載什麼版本

Everything的原理與缺點

Everything和Windows搜索是有區別的,以下列幾點:

1. Everything只能搜索文件名和文件夾名,Windows搜索可以搜索文件名和文件內容

2. Everything只能搜索NTFS格式的文件系統,Windows搜索可以搜索任意文件系統(例如FAT32,exFAT,NTFS);

Everything會掃描系統所有NTFS卷(磁盤)的MTF表。還會監控NTFS卷的journal日誌文件。自建一個索引庫來尋找文件,用戶搜索文件時,Everything利用字符串查找算法,在index索引數據庫中查找,可以直接搜索到文件。

所以才會速度非常快。但是很少應用場景會出現FAT32,exFAT。

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各種格式的區別

當然現在還在用那些元古級系統的人來說。這款軟件就不是那麼適用了。以後SS先森會講最純淨和最官方的裝機方式與各個系統的區別。這裡就不談了。

Everything的使用技巧

Everything的安裝是很方便與快速的。也有直接使用的版本。這裡就不詳細的描述了。各位一路默認一般也沒什麼問題。如果各位感覺C盤太小了。請自覺分配1.4M的空間給他,1G=1024M。

如果各位感覺每次搜索都尋找到某個圖標再去點擊就感覺很愚蠢(我就是這麼感覺的),那麼接下來的操作是如何讓Everything成為快速調用工具的一部分。當然也又開源的Everything直接做到文件夾搜索欄去的。這個要自己研究了。普通人看下面的說明就可以了。

1、我們打開一個Everything點開-工具-選擇選項

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選項設置

2、我們這裡選擇常規-隨系統自啟動和以管理員身份運行。如果有客官感覺他佔用了自己開機啟動寶貴的0.001秒的啟動時間請自覺關閉此文章。印度人帶領下的win10沒固態是沒辦法生活的。買的起1W8轉速的機械也當我們沒有說。如果某些電腦管家自動關閉此軟件的啟動。請自覺卸載某管家。流氓的各種嵌入和垃圾的病毒庫讓我推薦微軟自帶的殺軟-Defender。

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常規設置

3、我們接下來設置界面-勾選後臺運行和不顯示托盤圖標。這樣他只會在任務管理器裡面出現。當然你看到他幾乎不佔用系統的任何資源。而且右下角不會顯示這個軟件。找文件用快捷喚出才是最高效率的方式

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界面設置

4、我們選擇快捷鍵,這裡選擇新建窗口-a/t+Q。這裡為什麼是新建窗口快捷鍵呢?因為如果要喚出兩個不一樣名稱的文件做比對。那麼這是必須的。A/t+Q這個快捷鍵是目前我們測試出來最順手的喚醒方式,他也是Office中幫助的喚醒方式。但是這個功能估計沒人會用他。所以我們把他給Everything用。讓鍵盤上的每一個鍵的組合都煥發出光芒。

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快捷鍵

5、接下來我們點擊一下應用再點確定就好拉~自己喚醒一下自己的Everything就可以開始辦公了。一般人到這裡就可以了。當然他還有很多選項。

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應用軟件

6、當然各位也可以用FTP連接數據庫用HTPP連接服務器等來做搜索,也可以連接移動硬盤做搜索什麼的。當然這個就需要自己研究拉~這個並不難,操作也是比較簡單的。

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ETP/FTP

一點點搜索技巧

各位有時候需要尋找某種特定類型的所有文件。比如JPG或者doc又或者zip等等。那麼如何尋找到某種特定類型的文件呢?

示例:*.jpg 說明:*代表著所有名稱、.jpg代表著所有JPG文件的後綴。那麼就可以達成搜索某種特定後綴的文件

如果需要尋找只記得住某種字段的文件。比如只記得Office和工具。但是全名不記得了?如何搜索呢?

示例:在Office和工具中間加空格(無所謂前後)、說明:搜索所有包含office和工具字眼的文件。

尋找到他的官方網址

一般能掌握上述的使用手法和技巧的人就很不錯了。各位可以嘗試體驗一下。我良心的擺上Everything的官網。三個W加點voidtools點com

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尋找官網

第一次使用GIF來做演示。感覺真的超級好。再也不用一張張截圖了。不過關鍵點還是要截圖一下圖。

前期文章與後續文章說明

如果各位和SS先森一樣,希望對WPS\Office\PDF等軟件的選擇與深度應用並做一定研究的請務必關注一下哦~

後期會推出更多更頂級的辦公技巧以及軟件推薦!例如:Windows的版本區別、激活方式介紹。各種獨門技巧運用,每天10分鐘,一個月就是辦公室的大神~只要每天學習一點~

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那麼說了這麼久有沒有福利呢?

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截至到下一篇文章寫出來為止。發放因為並不是給什麼雲盤。是官方下載官方激活。所以發放要每個人發過去。會有所延遲。請耐心等待!等待著急的請進群找麻煩!每一個人的福利都可安裝理論5實際10臺。可反覆安裝。所以發放可能會有所延遲十幾分鍾甚至幾個小時。請各位諒解。如果遇到安裝上的問題。請留言。小編指導哦~

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Office365


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