法院工作，除了大家熟知的立案窗口接待、開庭審理案件，以及裁判後的執行等一線工作外，還有許多綜合管理、統籌協調、司法保障等輔助工作，這些工作就像一個個齒輪互相助力，共同推動法院工作的整體發展。
今天，就讓我們說說總在忙忙碌碌，卻一直默默無聞的檔案管理工作。
在互聯網上可供查閱的訴訟檔案，使過去那種不管路途多遠必須親赴法院，逐頁翻閱檔案的“笨拙”成為歷史，網上電子借閱讓當事人感受到數字化的“便捷”。然而，一套電子訴訟檔案的誕生，卻需要檔案工作人員很多辛苦而繁雜的幕後工作，才能確保歸入的檔案准確、完整。
下面，就請您跟隨小編到四中院檔案室走一走，一起來看看“訴訟檔案的誕生”。
歸卷
案件審結後，業務部門的書記員們整理好案卷後交到檔案室。
▲檔案員崔輝接過書記員手中的案卷
驗收
檔案的檢查驗收工作是決定檔案質量的關鍵。作為一名具有二十年檔案工作經驗的老檔案員，崔輝對案卷的審查一絲不苟，經她手反覆核查過的案卷才是符合歸檔要求的訴訟檔案。
▲圖為崔輝在指導年輕檔案員查卷要點
按照歸檔要求，檔案員從案卷封面的書寫，到卷內目錄、材料、筆錄、文書等內容進行逐頁逐項檢查，再將存在的問題一一記錄並做好標記後，及時反饋給書記員更正，然後再交回檔案室，由檔案員進行復檢，全部合格後，案卷歸檔的基礎工作才算完成。
掃描
專業的掃描公司對訴訟檔案進行電子掃描，經過圖像處理、質檢、錄入等工作環節，一份完整的電子檔案就形成了。
▲圖為專業人員正在進行訴訟檔案的電子掃描
入庫
進入檔案室的一瞬間，小編不由得渾身一顫——好冷啊！檔案員崔輝笑著解釋道：“檔案庫房有嚴格的溫溼度要求，這麼熱的天，檔案庫房必須保持在22℃以下，人的體感是會比較冷。”看來，檔案庫房的溫度是“就卷不就人”啊！
▲崔輝搖開檔案架
上架
案卷正式上架前，檔案員崔輝總習慣於再翻閱一遍才放心。
確認無誤後，案卷正式上架歸檔。
崔輝說，所有檔案員都有點兒“強迫症”，上架的檔案，要碼放整齊，就連捆卷繩也要儘量排成“一”字！
▲崔輝在給年輕的檔案員小胡做示範
巡查
檔案重地，庫房管理必不可小覷，每週兩次的庫房巡查是檔案員必做的工作之一。檔案庫房管理嚴格遵循“八防”要求，即防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防汙染。
▲圖為崔輝帶領檔案新人小胡檢查庫房滅火裝置
記錄
這些瑣碎而細緻的工作全都做完後，崔輝習慣在日誌本上記錄下一天的忙碌，哪些需要提醒，存在哪些問題，還有什麼需要跟進的工作……
▲圖為崔輝的工作日誌
一套案卷，歸為符合要求的訴訟檔案，需要檔案人員如此耐心細緻的工作，小編心裡是絕對佩服的！所謂“千年檔案會說話”，作為法院訴訟活動的真實記錄，每一份訴訟檔案的形成，都凝聚了檔案人員的辛勤與汗水。“國際檔案日”，讓我們向檔案員們致敬！
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