學會9個excel常用技巧,減少加班10分鐘
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1、選取連續區域
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,再單擊最後一個單元格,就能快速選取單元格區域。
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2、快速選取一列數據
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數據。
3、快速調整數據位置
選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下鼠標左鍵不放拖動即可:
4、快速插入多行
拖動鼠標選中多個行號,然後按住Shift鍵不放,光標變成上下箭頭形狀時往下拖動,就可快速插入多行(注意光標樣式,否則操作不成功):
5、公式中快速選取數據區域
只要輸入函數名稱後,單擊起始單元格,然後按
6、快速插入批註
按住Shift鍵不放,再按F2鍵,就可以快速插入批註:
7、插入正圓形和正方形
單擊【插入】→【形狀】,選擇橢圓形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正圓形。
同樣,單擊【插入】→【形狀】,選擇矩形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正方形。
8、關閉多個工作簿
按住Shift 鍵不放,然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿:
9、選中多個工作表
單擊一個工作表標籤,然後按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標籤,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。
以上就是常用的excel技巧,歡迎評論轉發
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