有些文件,不用打開我們也知道!

下載過素材或者資料包的小夥伴一定遇到過這樣的情況:解壓後的文件裡,海量的圖片一方面讓人

心滿意足,另一方面卻又叫人頭疼,這麼多有著莫名其妙名字的圖片,要一個個點開才能看清具體內容……

要是再一個個重命名……

有些文件,不用打開我們也知道!

很多人做法就是:打開查看,再關掉,再右鍵重命名,想一個合適的名字敲進去,再繼續下一個……

我的做法則相當簡單,不用點開它們一樣能夠看到內容。

有些文件,不用打開我們也知道!

有些文件,不用打開我們也知道!

而且,不需要額外的軟件或者插件,Windows 本身就可以實現!只需光標輕輕點擊想查看的文件,就能一睹……

話不多說,下面我們就一起了解一下「預覽窗格」這個好用的功能吧。

01

快告訴我怎麼開啟

◆ ◆ ◆

調出預覽窗格的辦法非常簡單,我們以 Win10 操作系統為例。

有些文件,不用打開我們也知道!

打開一個文件夾,點擊最上方一排中的【查看】,再點擊【預覽窗格】。這裡變成藍色就說明打開了預覽窗格功能,同時,下方面板的右側就出現了能夠不用打開文件便一覽內容的

預覽窗格了。

有些文件,不用打開我們也知道!

便於大家偷懶,特地科普下這一操作的快捷鍵。按住鍵盤上的 Alt+P打開/隱藏預覽窗格

另外 Win7 和 Win8 也有預覽窗格這個功能的,不過這裡就不再贅述那裡的打開方式了。

預覽窗格的大小是可以通過拖動改變的。如果想把調整好的預覽窗格大小應用到所有的文件夾中,我們還要設置一下。

點擊【查看】下面最右的【選項】。

有些文件,不用打開我們也知道!

在彈出的「文件夾選項」窗口中,選擇【查看】-【應用到文件夾】。

有些文件,不用打開我們也知道!

通過上面的步驟,我們就能將預覽窗格大小應用到所有文件夾了。

02

能瞅到個啥

◆ ◆ ◆

下面讓我們看下針對不同類型的文件,預覽窗格的實際效果如何。

Word 文檔

有些文件,不用打開我們也知道!

預覽 Word 文檔時,不但能夠完整地看到裡面的文字和圖片,還能對它們進行拖選、複製全選操作。

PPT 文檔

有些文件,不用打開我們也知道!

預覽 PPT 文檔時,在預覽窗格內單擊鼠標能夠給幻燈片

翻頁,右鍵可以複製幻燈片,除了不能編輯修改,預覽動畫切換效果一應俱全,並且還能播放幻燈片中插入的視頻音頻

Excel 文檔

有些文件,不用打開我們也知道!

對於 Excel 文檔來說,除了可以

複製這裡面的內容,還能切換不同的 Sheet 進行預覽。

TXT 文件

有些文件,不用打開我們也知道!

與 Office 家的三個小可愛不同,TXT 文件只能單純地進行預覽查看,光標無法選擇,更不能對其複製。

PDF 文件

有些文件,不用打開我們也知道!

不幸的是,如果電腦裡沒有安裝 Adobe Acrobat Reader,那麼 PDF 文件將無法預覽。

圖片

有些文件,不用打開我們也知道!

jpg png 格式的圖片都是能夠正常預覽的。然而 gif 格式的動態圖片卻無法實現這麼理想的效果。

有些文件,不用打開我們也知道!

在預覽窗格內的效果只能是靜態的。

有些文件,不用打開我們也知道!

字體文件

有些文件,不用打開我們也知道!

如果不想一下子安裝字體資源合集的全部字體,這樣先預覽效果就可以選擇性安裝。只不過和點擊查看不同,無論是中文還是西文字體,預覽窗格內顯示的都是這樣的英文「The quick brown fox jumps over a lazy dog」,翻譯過來就是「敏捷的棕色狐狸跳過了一隻懶惰的狗」。

有些文件,不用打開我們也知道!

這句話恰好是包含 26 個英文字母的最短句子,所以在打字機時代,打字機維修工們每當擦拭和調試好機器後,都用這句話檢查打字機的印模印出的字母是否清晰。

音視頻、網頁文件

音頻和視頻文件在預覽窗格中並不會播放出來,唯一能看到的就是這首歌曲的專輯封面或者視頻中某幀的靜態畫面。

後綴名為 html 的文件,即存儲在本地的網頁,網頁上的文字可以在預覽窗格中顯示出來,而裡面的圖片卻不能。

03

如果還不能滿足你

◆ ◆ ◆

看過上面的測試,相信大家也發現了,雖然預覽窗格能夠很好地支持 Office 文件的預覽,但是在 PDF、gif、psd 等格式的文件預覽上存在著

侷限性

所以這裡簡單介紹一個名叫「QuickLook」的免費軟件,作為補充。

有些文件,不用打開我們也知道!

除了能完成預覽窗格的任務外,它還支持 gif 動圖、psd 文件、PDF 文件等多種文件的預覽。

而它的操作也超級簡單。空格鍵開啟預覽或者關閉預覽 ,ESC 鍵

關閉預覽,Ctrl+鼠標滾輪能夠縮放圖片或者文檔。

如果 Windows 的預覽窗格不能滿足你的需求,可以嘗試下這款軟件,歡迎在留言區和我們交流你的體驗,也歡迎來交流你的好辦法。

最後簡單總結一下 Windows 預覽窗格的用法。

有些文件,不用打開我們也知道!

其實和今天介紹的預覽窗格一樣,有很多好用的功能就在最常用的地方,只不過我們不知道而已。

不過多積累多嘗試,小白也能成為掌握很多騷操作高效操作的辦公室老司機。


分享到:


相關文章: