我們常常聽到那句話：“你必須非常努力，才能看起來毫不費力。”
可是卻在別人身上，只看到了“毫不費勁”的表現。同辦公室的同事A可以一天發出4-5封工作反饋郵件，參加3個會議，產出2個工作方案。每天都能準時下班之外，還能在空隙時間跟同事插諢打科、談笑風生。
落到自己身上，就變成只能“笨鳥先飛”的努力。一早參加完早會已經10點多。打開電腦查看並回復郵件、與其他同事溝通安排今天的工作，還沒來得及打開今天需要完成的工作方案，就已經到了11:30準備吃飯了。
下午午休結束，為工作方案查數據、找PPT模板和圖片，就花了1小時。思考各章節的內容，彙總整理並最後美化。等做完一抬頭，已經是下午4點，趕緊提交給老闆。剛想休息，另外一位同事又來詢問和對接另一個工作事項，溝通討論完已經5點多。
把今天收到的郵件查看處理好後，眼看著就快下班了。收到老闆的回覆說方案有問題要改，並發表了對自己的不滿：“本來就提交晚了的方案，連呈現的內容和邏輯都有問題。你有沒有帶腦子來上班！”沒辦法，今晚的約會要泡湯了，只好留在公司加班。
經常晚上9點一邊吃著泡麵一邊加班的你，日復一日地笨鳥先飛地努力著。最終卻發現同事A輕鬆完成工作之餘，產出的工作結果還特別符合老闆的要求，隔年就得到了晉升。而自己拼命幹活了3-4年，卻仍然得不到老闆的賞識。
如果你也是這樣“非常努力”，卻始終競爭不過“毫不費勁”的同事。請你停下來，思考一下：你是不是那個埋頭苦幹的笨鳥？
卓越人士為什麼工作都有成效，是因為他們不會輕易做笨鳥，不盲目地先飛。而是先停下來思考更高效的工作方式，再投入到更有目標和成效的工作。
笨鳥先飛、鐵柱磨成針的工作方法，在當下這個快節奏的社會中已經不適用。提高工作效率、追求工作成效是一種可以通過練習而獲得的方法和習慣。以下5個習慣，提供你反思自己工作效率低的問題解決辦法：
1. 懂得如何有效地利用時間。
每天8小時的工作時間，列出你需要完成的任務，通過排序的方式規劃到合適的時間段裡，同時預留好緩衝的時間和思考調整的時間。才能幫助你更好地利用好每一段有限的時間，而不是被突發的電話、或同事的討論來消耗了時間，卻沒完成好最主要的事項。
根據上圖的思路，對文章開篇的低效工作場景，就可以有如下的規劃：
l 早會根據“早會內容”、“是否需要親自參加”和“當天的方案的緊急程度”進行評估，若當天的方案非常緊急，可以跟會議主持人和領導請假，上班就直接投入方案的製作。
l 將上午的時間留給當天最重要的工作，先開始製作方案，儘量在上午完成方案的製作並提交給老闆。以預留下午充足的時間給老闆審核和方案內容的調整。
l 郵件和同事的溝通，可放在重要工作之後，預留當天晚些時候去處理。
經過這樣的梳理，就可以看出時間之所以不夠用，完全是因為沒有梳理清楚重要的工作，從而將時間浪費在日常瑣事上（例如查閱郵件、與同事聊天、刷微信朋友圈等）。這在老闆眼裡，就很容易形成工作效率低、工作量不飽和的印象。
2. 重視對外界的貢獻
高效人士在接手工作後，不是立刻一頭鑽進上作裡去，也不是馬上考慮工作的辦法和手段，而是首先問道：“你希望我做出什麼樣的成果來?”
因此，前文中提到的製作方案之前，應該先與老闆溝通清楚方案需要達到的目標，劃出需要納入的內容，列出大綱和自己打算撰寫的思路。老闆確認方向無誤後，再開始投入製作方案。從而免除了方案做好，反覆修改的時間浪費。
另外，對外界的貢獻不僅僅指工作的成效，還表現在對團隊的貢獻程度。一個銷售團隊中的精英銷售，若只關注在自身業績上，不願意帶新人、對團隊付出貢獻。相信這位銷售的職業生涯，也就僅僅侷限在一線銷售崗位上，無法再往上走一步成為一名有帶領團隊潛力的管理者。
3. 善於利用長處
不光善於利用自己的長處，而且也知道如何利用上司、同事及下屬的長處。如今的工作場景越來越強調團隊協作的力量，單打獨鬥遠不及團隊工作的效率高。
但在工作中，很多埋頭苦幹的人會被自己的爭強好勝害了。明明可以請別人幫忙做，因為技能熟悉或更加擅長，5分鐘就能完成，卻非要花費自己1小時的時間，去摸索學習再產出一個沒那麼完美的結果。
完成老闆交代的工作，一心想著要做好，卻忘記經常彙報工作進度，爭取老闆的資源和意見，保證工作一直在正確的軌道上進展。
也有一不小心就把同事的“猴子”背在了自己身上的情況，白白耽誤了完成自己的任務的時間。
4. 知道如何將自己的精力集中在一些重要的領域
按照工作的輕重緩急，制訂出先後次序，重要的事先做，不重要的事放一放。很多人在做工作計劃時，只會把要做的事情列出來，卻很少將事情所需花費的時間一併做計劃。沒有時間限制地做事，往往就不會有高效率的產出。因為沒有完成任務的緊張感，工作狀態很容易變得鬆懈懶散，會被其他事情打岔。
另外，應激式的工作往往也會導致，每件事都在做卻一樣也沒完成。老闆臨時讓你查個資料，同事臨時請你幫忙一起頭腦風暴，家裡人突然打電話讓你幫忙買個車票。所有這些臨時的事情，都容易轉移專注度，即使是10分鐘就能完成的小事情，仍然會影響到重要工作的整體進度。
5. 善於做出有效的決策，解決條理和秩序問題。
工作和生活中，會做大大小小的決定，大到在哪裡買房、是否要跨行跳槽，小到中午飯吃什麼、跨部門的溝通會議是否要去參加等等。而所有的工作和決定首先就是要解決條理和秩序問題，如何按正確的次序採取正確的步驟。
在工作中，我們經常忙忙碌碌一整天卻仍然有好多事情沒做完。就是因為，我們往往在做方案的最後半天時間裡，突然快遞師傅打來電話，於是就起身去拿快遞、拆快遞和同事討論一下新買的東西，是否要退換。或者正在回覆同事的微信，突然一直關注的公眾號發了推送，於是又點進去看了一眼時尚八卦貼。
以上卓有成效的五條習慣，可以作為審視自己工作效率的標準和改良思路。如果你覺得自己是笨鳥，請先別急著飛，先觀察一下快鳥到底是如何飛的，再通過自己的訓練，讓自己也成為那個可以飛得更快的鳥，而非永遠的笨鳥。
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