Excel 中可以藉助COUNTIF函數來實現分組內的序號填充

相信很多人都碰到過這樣的問題:在整理表格數據時,需要根據組別進行內部序號填充,如果分組及成員數據比較少,手動操作也不是不可行,但如果數據繁多,難不成還要一個個手動輸入?!

其實解決這個問題不難,我們可以藉助COUNTIF函數來實現分組內的序號填充,如下動圖操作:

Excel 中可以藉助COUNTIF函數來實現分組內的序號填充

操作

在A2單元格輸入公式:

=COUNTIF($B$2:B2,B2),雙擊往下填充即可。

解析:

COUNTIF是計數函數,這裡先對B列數據進行計數,計數範圍是B2:B(n),第1個計數範圍是B2:B2,公式向下複製時就變成了B2:B3,B2:B4……第2個參數是“等於值”,等於B2,在這裡就是等於“一組 ”。

只要一個簡短的函數公式就能快速解決上述問題,是不是很簡單?

平時也聽到身邊的一些朋友抱怨道:看別人都是半小時就做好一份精美的表格,為什麼我折騰了一整天都弄不出來?為什麼你做的圖表看起來這麼準確美觀,我連模板都還不會套用?馬上下班了,該死的領導又給我扔來一張密密麻麻的表格,幾千條的數據信息,難道是不讓我回家睡覺了?

其實,我們在工作中遇到的這些所謂耗時耗力的問題,很多時候只需要藉助Excel的一些功能,就能輕鬆解決。

學好Excel不一定能改變你的人生,但學不好Excel真的會影響你的工作效率和生活質量!解決煩惱,停止抱怨,拒絕加班,那就從今天開始,利用系統的學習資源,學會用好Excel這個強有力的工具


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