勤哲Excel伺服器軟體做全方位管理ERP系統

在互聯網、移動互聯網時代,中國企業受外在政策、內在發展環境的影響,正面臨著前所未有的壓力。尤其是伴隨十三五政策的施行,國內工業化、城市化發展走到新的拐點,產業轉移、寬鬆的貨幣環境、人口紅利以及低成本勞動力已不再是中國企業的競爭優勢,轉型信息化發展已成為中國企業的共鳴。

業界專家分析認為,在移動互聯網時代,企業的“升級備戰”已迫在眉睫。然而,縱觀傳統的企業管理系統受限於設計和技術包袱,往往價格昂貴,定製化、實施和維護的成本極高,把中小企業隔絕在了門外;另外,傳統企業管理軟件往往只關注功能是否能滿足管理需求,而不太在意產品的使用體驗,各種功能、界面的設置更難以實現管理目的為先,也很少會考慮操作者的工作量、使用方便程度等等因素,很難發揮企業實際管理成效。

值得慶幸的是,隨著技術的進步,企業信息化管理模式的出現則在很大程度上解決了這些問題。企業信息化管理軟件讓企業無需自己投入軟硬件成本,就能根據自身實際業務需求調整軟件的功能模塊,企業信息化管理軟件還可以對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程進行管理。使企業各部門能互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。在業界專家看來,企業信息管理屬於企業戰略管理範疇,其能重塑企業管理流程,節約管理成本,提高管理者對公司的掌控程度,對客戶服務能力,對企業長遠發展具有重要意義。

作為信息化管理軟件的佼佼者,勤哲Excel服務器軟件自出現後便受到行業從業者的廣泛關注。它既解決了企事業單位的業務系統軟件不能隨市場變化而變化的局面,能讓普通的企事業單位員工自己構造業務流程,大大提高信息化的成功率,降低了信息化成本,還成為了繼操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件後,所有企事業單位都可以通用軟件,並形成了新的軟件分類。目前,勤哲Excel服務器軟件已廣泛應用於銀行、通訊、石油、電力、製造業等國民經濟各個領域。

以某工程企業為例。該企業的管理系統基於“勤哲EXCEL服務器”平臺及SQL2008數據庫 上開發,屬於依照公司工作流程定製開發的系統。開發思路:在不改變(或微小的改變)現有的工作方式,用固定表單的格式工作,以此達到事半功倍的效果。系統的優勢在於:全EXCEL電子表格界面,界面親和力強,容易接受。完整的權限管理,使得信息更安全。多用戶同時操作,效率更高。完美的工作流,讓工作流程變的更簡潔、高效。

二、功能說明1 訂單跟蹤管理項目1.1 項目主要模塊:1.1.1 訂單的跟進管控;1.1.2 客戶投訴管理;1.1.3 5D報告管理;1.1.4 質量索賠管理;1.1.5 工程變更的管理;1.2 項目特點:1.2.1 貫穿了訂單後續與訂單相關聯的工作,信息,同時結合訂單將數據提取分析,能夠分析到該訂單銷售額,索賠額,訂單問題彙集;1.2.2 連接了業務員、售後人員、廠內質量工程師,信息暢通,工作流程串通,幫助問題的及時性解決,以及歷史追蹤,跟進;資料存檔;1.2.3 銷售工程變更發起的源頭記錄,利於追溯;1.3 系統截圖

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2 供應商管理項目2.1 項目主要模塊:2.1.1 供應商新增;2.1.2 供應商信息更新;2.1.3 供應商管理分配;2.1.4 供應商能力評價;2.1.5 供應商查詢;2.2 項目特點:2.2.1 供應商信息的完整記錄,以及附件資料的存檔,解決當前供應商信息不全,不完整;2.2.2 採購員在管理供應商的過程中需要進行分工,管理範圍的明確;2.2.3 供應商能力評價,建立了標準的評價規則和標準,根據實際的評價情況,將供應商能力進行科學合理的評估,提高供應商資源的管理;2.3 系統截圖

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3 工資績效管理系統項目3.1 項目主要模塊3.1.1 基礎信息管理;3.1.2 人員信息管理3.1.3 考勤數據管理;3.1.4 績效錄入管理;3.1.5 浮動項目管理;3.1.6 工資計算管理;3.1.7 工資報表管理;3.1.8 銀行上卡管理;3.2 項目特點:3.2.1 績效信息需要多層級流轉審批;3.2.2 工資計算根據提交數據早晚,系統分為【準時】【延時】3.2.3 複雜的公司計算公式;3.2.4 工資發放分為兩張卡實現;3.2.5 社保需求根據人員分為不同的公司進行數據申報;3.3 系統截圖

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4 IT固定資產管理系統項目4.1 項目主要模塊4.1.1 IT固定資產基礎4.1.2 IT固定資產辦理4.1.3 IT固定資產查詢4.1.4 IT固定資產費用4.2 項目特點4.2.1 創建固定資產編碼規則,實現自動編碼;4.2.2 資產卡片的設計,打印;4.2.3 資產的管理,新增、領用、變更、退回、報廢;4.2.4 資產使用狀況圖表查詢;【一目瞭然資產的使用與空置情況】4.2.5 資產的費用登記和處置價值登記管理;4.3 系統截圖

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5 開票管理系統項目5.1 項目主要模塊5.1.1 基礎數據5.1.2 開票出入庫5.2 項目特點5.2.1 解決票據進項和銷項數據對等的情況;5.3 系統截圖

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6 IT部門工作系統項目6.1 項目主要模塊6.1.1 CAXA軟件安裝記錄;6.1.2 點檢記錄;6.1.3 培訓模塊;6.1.4 軟件服務管理;6.2 項目特點6.2.1 軟件項目的資料存檔記錄;6.2.2 日常運維工作記錄,月度出報表;6.2.3 培訓記錄,便於後續資料查詢和下載;6.3 系統截圖

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7 檢測中心費用管理項目7.1 項目主要模塊7.1.1 基礎數據7.1.2 檢測中心7.2 項目特點7.2.1 費用進行分類管理,便於統計分析;7.2.2 費用及時登記,隨時可以查詢報表7.3 系統截圖

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8 預算管理系統項目8.1 項目主要模塊8.1.1 預算費用一二級關係維護8.1.2 年度預算執行表8.1.3 月度預算管理8.1.4 IT費用登記8.2 項目特點8.2.1 及時查看費用執行情況;8.2.2 費用登記時,做預算管控,預警;8.2.3 月度預算結合實際情況可以做調整;8.3 系統截圖

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9 ERP輔助管理項目9.1 項目主要模塊9.1.1 老代碼驅動;9.1.2 主鍵品號創建;9.1.3 新老代碼對照9.2 項目特點9.2.1 解決新代碼提需求,有地方可以提出;9.2.2 信息傳遞貫通:銷售人員、技術員、供應鏈管理人員、工藝人員、包裝人員,能夠及時知曉信息,以及知道執行到那個環節;9.2.3 新老代碼對照表,為代碼的識別提供方便;9.3 系統截圖

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三、綜合評價

當下國內企業正處在國民經濟轉型升級的歷史節點上,管理效能正日益成為決定企業生死成敗的重要因素。而信息化技術的發展,則給企業管理賦予了新的可能性。勤哲EXCEL服務器軟件以其搭建簡單、靈活、快捷的優勢,在最短的時間內有針對性的幫助企業製作相關流程模板並部署到位,大大提升公司及部門相關業務板塊的信息化管理水平。另外,勤哲EXCEL服務器軟件在手機APP研發中也加大了投入力度,為廣大用戶提供了更加便利、高效、完美的產品。

毋庸置疑,正是因為有勤哲EXCEL服務器軟件這類代表著先進思維的信息化管理軟件的應用,深切改變了企業和員工的生存環境,對於我國目前正面臨的經濟轉型和企業升級的歷史任務,有著深遠的意義。


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