公司例會工具是什麼？
以公司重要的運營管控會議為契機， 通過管理者在會上的戰略決策、觀點評判來體現、明確和彰顯公司價值主張，培養團隊在某些思想意識上的習慣和共識， 起到塑造公司文化的作用。
我們發現很多公司在開會時會出現以下幾種情況：
（1）會上工作結果如果完成得不好， 要麼避重就輕， 要麼理由藉口一大堆， 但解決方案卻非常難產。
（2）理由藉口一大堆不說， 每次都在說別人如何如何不配合， 其他部門如何如何刁難， 就是不說自己身上存在什麼問題。
（3）經過分析找到問題確是他的責任， 要他給出一個改進方案的具體完成時間承諾，他打死也不願說，不願意承諾工作結果。
（4）會議越扯越長，越扯越遠，容易跑題。原本簡單碰一下就可以解決問題的，結果越扯事越多，越扯越扯不清，原本的月例會，變成了專題討論會，變成了“大尾巴會”。
（5）這周還在為上週的事爭論不休；很多事已談了N次，但始終沒有結論， 最後就沒有人再談了， 事情也慢慢不了了之了。
（6）手機響的、開小差的等等。
……
這些現象就是我們常說的：會而不議，議而不決，決而不行，行而不果。為什麼會這樣？原因除了業務本身和執行人能力外，我們剛才講了，還有一個非常重要的原因就是：職業人基本思維方式的缺失！那麼如何通過會議，引導、訓練、規範大家的思維邏輯呢？我們來感受一下公司例會的文化工具。
公司例會工具怎麼用？
我們這一章節的工具主要針對的是公司決策執行環境功能的營造，我們清楚地知道， 公司的各種會議是我們進行戰略決策、 監督執行、運營管控的重要場合， 公司的例會機制也是我們戰略決策執行的平臺保障。但是，各位管理者有沒有注意到，你的每一次會議、每一次決策、每一次評判、每一次的批覆都是在建設公司的決策執行容力，都是在做文化呢？貴公司的會議風格、會議效率正是在你的養成下不斷形成，正是你在會議上的表現打造了你的會。
前面我們說了公司例會工具可以幫助我們塑造公司文化， 那什麼是公司例會呢？公司例會是一種總裁對其直接下屬進行結果跟蹤和計劃審核的會議。 會議上每位被質詢人彙報自己上一階段工作結果， 並公佈自己下一階段工作計劃，然後以總裁為主對被質詢人進行質詢。公司例會是一種用於公司運營管控的工具，是利用會議質詢的方式，以結果為導向，以改進為核心，以開放為環境，以內部客戶為基礎，聚焦戰略，執行計劃， 實現目標的一套管理工具。去植入並塑造對事不對人、尊重事實與數據的文化。操作要點如下：
（1）越是相信誰，越要檢查誰
是的，越相信誰，越檢查誰，你沒有看錯。有人說不對呀？我們不是總在講“用人不疑，疑人不用”嗎？我相信他為什麼還要檢查他呢？沒錯，我們可以思考一下，他做的事情很棒，而且一直以來都是他在做這件事情，已經是輕車熟路，百分之九十九沒問題，好，即便如此，這是不是你不檢查的理由呢？如果相信他而從此不去檢查他，甚至直接告訴他： “你是免檢產品！”我們至少給了他犯錯誤的機會，因為你這就是在告訴他： “你犯錯誤我也不知道，你大可放心地去犯吧！”沒錯，你這麼做就已經至少給了他犯錯誤的機會！你不檢查他，他可能不會犯錯，但也可能真就犯了錯誤，但是隻要你不查，他犯錯的概率至少要比從前高出很多。
同時，我想提醒大家的是：好人這輩子一件壞事都不幹嗎？壞人這輩子就一件好事都沒做過？所以沒有絕對的好與壞，關鍵是我們不要給他犯錯誤的機會，你不查他，你就給了他犯錯誤的機會。我們再做一個思考， 管理是建立在彼此相信還是不相信的基礎上？如果是建立在彼此相信的基礎上，那是不是合同、協議也都不必簽了，也不必要什麼商業的契約了，大家打個招呼就OK了？所以，檢查是必要的。
（2）對事不對人，只相信事實數據，不相信人
“只相信事實數據，不相信人”這句話意味著：無論你是什麼級別的員工，來跟我彙報工作都必須拿事實與數據，連老婆來跟我彙報工作也要拿事實與數據。你這名員工從前做事都很爛，但是，這件事的事實與數據表明你做得的確不錯，那我就表揚你；你從前做事都很好，但是這件事的事實與數據顯示你做得卻很差，那我就要提醒你。因為我對的是事，而不是人，在公司管理當中，對人不對事來開展工作成本是極高的，相信大家都有體會，管人太複雜，人際關係也太深奧。一家公司在管理中，對事比對人的管理更容易、更簡單。
事實上，一開始大家接受起來也不容易，但當大家發現真的是對事不對人時，反而會尊重和喜歡這樣的一種開會方式，每個人都是憑本事吃飯，拿結果交換。而且，對於事實數據的尊重，不只是體現在溝通上，而是每一位被質詢的人，你在來開會的時候，每一項工作都要有相應的事實與數據，幾項工作就要有幾個事實與數據，並且要把它們提前準備好。如果總裁要看，無論你是什麼人，什麼級別的高管，必須當場打開。參加質詢的員工都有提交類似的事實與數據
（3） 所有的會議都正在彰顯和塑造著公司文化
所有這些開會的制度、流程、規定，會上大家的決策方式、執行邏輯、溝通習慣背後都是一種公司文化的體現，而總裁、管理者對這些動作的關注，就是對文化建設的投資。也就是說，你在每一次開會時，你都在營造著這樣一種文化氛圍， 可能是結果導向的， 也可能是例行公事的；可能是人治的做法，看人下菜的；也可能是法治的做法，對事不對人的；可能是量化的，也可能是含糊的，總之，類似的會你正在開著，這些事你都正在幹著……而你的團隊卻在你的這種決策執行環境中成長著、工作著、學習著……
沒有沒有文化的公司， 只有好文化和差文化的公司。
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