團隊幾何倍速成長:分享成長會工具

成員成長環境是影響員工的重要環境, 所以要有更多的手段幫助我們去落地文化, 幫助我們的員工快速成長。 瞭解瞭如何通過HR的流程工具去植入基因、 落地文化之後, 我們再給大家介紹幾個常用且好用的營造成員成長環境的工具, 首先介紹的是分享成長會工具。

什麼是分享成長會工具?

分享成長會工具,是通過開各種分享成長會的形式,使有價值信息在員工中間呈幾何倍數流動起來, 幫助員工實現快速成長的一種方法。分享成長會工具也是員工營造員工成長環境的重要方法, 員工通過分享成長會, 或是各種分享平臺把自己的知識、經驗、收穫、體會、流程、工具等智慧,第一時間分享出來, 其他員工不需要付出分享者同樣的時間成本、 精力成本,卻可以在第一時間瞭解、學習到分享者的相關知識,實現全員的低成本快速成長。 如果大家北京培訓課程開的分享成長會現場情景都這麼做,就會營造一個“人人分享為人人”的氛圍,而在這個氛圍當中,員工沒有理由不成長。

分享成長會工具有什麼用?

1 .員工成長

這是最重要的作用,在這個世界上有兩樣東西越分享越多,就是愛與智慧。而在公司當中,我們要學會的不只是管理員工的手腳,更要學會經營員工的頭腦,因為那裡是遠未被我們開發的大油田。分享可以創造智慧,分享成長會產生裂變。所以,用人先用腦,不要指望只用員工的雙手, 他的雙手是受他自己的大腦支配, 如果你不尊重他的大腦, 他的雙手也會停滯。分享,就是讓智慧通過這種形式產生裂變,讓員工在裂變中快速成長。

2.發現人才

在分享成長會上,通過大家的分享與發言,我們可以發現一些平時你們發現不了的人才, 注意到平時我們無法關注到的細節, 所以可以幫助我們發現人才;同時,通過大家在分享成長會上的分享與表達,這本身也是在訓練我們的員工表達能力和溝通能力, 訓練他開放的心態和無私分享的心態。 而這些內容又會幫助我們留住喜歡成長的員工。

3.充電加油

通過各種形式的分享成長會, 我們的員工可以藉此機會向其他員工學習別人遇到同類問題的解決方法, 可能這個是你正在遇到的苦於無法解決的問題, 通過分享成長會你卻第一時間從別人那裡找到了啟發或是答案,豐富了你的工作能量,讓你再次興奮起來,這裡對你起到了充電、加油的作用;同時,你在外面受到了挫折、打擊,回到公司的分享成長會上,別人也會用他們的智慧,幫助你提出解決的方案,給你加油、鼓勁,用集體的智慧來治療某一個員工的傷痛, 這就是治病療傷的作用。

因為分享成長會可以使團隊的資訊快速地流動起來, 所以分享成長會有助於公司思想的交流、想法的碰撞,幫助我們達成共識,統一思想,凝聚團隊。

分享成長會怎麼開?

想開個好的分享成長會,把握以下“四有”就可以了:

1 .有主題

每次分享成長會定一個主題,比如營銷分享成長會、培訓分享成長會、某某事件的分享成長會等。這些分享成長會可以是公司在制度層面已固化下來,要求定期必開的分享成長會;也可以是臨時就某一問題的分享成長會,會議形式、內容不限,但要有主題。

2.有主持

主持人可以是召集人,也可以是部門領導。但是,這個人的角色非常重要,因為他要至少發揮好兩個職能:控制時間、控制主題。分享成長會要有價值、有效率,所以不能講了半天是對其他員工沒價值的東西,既不能跑題,也不能沒完沒了。這種情況一旦發生,主持人要做好控制,適時打斷。具體方法有以下幾種:

(1)設定時間。就是在讓每個人分享時,就要強調每個人的分享時間。比如: “接下來,我們給每個人3分鐘時間,分享一下今天課程一點最深刻的體會。”這樣就會給大家一個時間的限制概念,減少他超時的機會。

(2)時間快到提醒。快到時間了,主持人提醒: “還有一分鐘。”

(3) “好!”就是用口語化的“好”來提醒發言者: “時間差不多了,好了,可以停了”。如果他還停不下來,你可以加重“好”的語氣,如果還不停你還可以加快“好”的頻率,比如變成較重語氣的:“好!好!好!”。這招百試不厭,不妨一試。

(4)鼓掌。當這位非常投入的員工講到某一精彩處時,馬上鼓掌,你一鼓掌,其他員工也會鼓掌,而在掌聲剛落下的時候,作為主持人的你要馬上把話接過去,往下說你想說的就可以了。比如: “剛才××分享的非常有價值,接下來我們請下一位分享。”

(5)直接中止。這個可能算是最“粗魯”的了,就是直接告訴他:“你的時間到,請下一位分享。”

3.有嘉賓

每一種分享成長會都可以有嘉賓,也可以沒有嘉賓,沒關係,因為有些嘉賓比如領導來了,可能員工反而不願意去分享了,這類會議就不讓領導來,而其他類型的,都可以請公司領導、專家、客戶來參加,也可以邀請其他部門同事自由參加。只要對他們有價值,或是他們來了對你們有幫助,對方又方便就可以。

4.有總結

因會議快結束的時候, 一定要有一個人來總結一下今天會議的主要內容,這個負責總結的人,一般可以是部門的領導,也可以是主持人。為在會議的過程當中,有些人的分享並不一定非常專業、到位,可能很多該表達的東西沒有呈現出來, 這時總結人可以做進一步的總結昇華,讓大家把收穫最大化。另外,主持人要指定專人做記錄,並在會後發出來方便大家收藏和運用。

分享成長會的操作要點

1.多種形式都可以開分享成長會,時間、地點等都可以隨意點兒。

2.建立分享的制度,確保分享的數量、質量、頻率。

3.高管帶頭,中層推動,員工響應,全員投入。


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