陝西會計培訓提醒要寫好預算分析報告，最重要的就是要做到最大程度上滿足閱讀者，主要是企業領導層的需求，真正發揮出預算分析報告的作用——反映成果、揭示問題、提出建議。如何改變預算分析報告中存在的各種不足，下面跟西安會計培訓學校一起來看看！
預算分析報告的正文建議分為以下幾部分：已完成預算情況總結、重點問題分析、未來預算完成情況預測、相關的建議措施。
首先是對過去一段時期預算完成情況及預算差異的總結；其次是針對預算差異所反映出的重點問題進行分析，揭示原因，提出警示；然後是根據預算完成情況及發展趨勢，對未來一段時期的預算執行情況進行預測分析；最後是提出合理解決各項問題的建議及措施。要注意的是，管理層的閱讀習慣通常是重點關注文章的開頭和結尾，因此在報告的開始部分可以先提煉出“內容摘要”，讓管理層對於整篇報告的重點內容有所瞭解，並對自己關心的問題進一步翻閱。在結尾部分可以“總結分析”，對於重點問題及相關建議措施進行回顧，引起管理層的重視。
管理層對預算分析報告的需求，不僅是簡單的財務數據，更關注的是財務數據背後的深層原因。全面預算管理涉及到每一個業務部門，因此預算分析報告一定要結合具體的業務情況分析。由於工作內容的限制，財務分析人員往往對於企業的業務狀況並不熟悉，導致預算分析報告常常只是就財務數據來分析，難以得出有用的分析內容。其實財務數據並不只是數字的簡單拼湊和加總，每一個財務數據背後都包含著非常豐富的業務情況變化。對於預算管理所要求的及時反饋預算管理情況，預算分析報告必須清楚明確地揭示出財務數據所反映出的業務預算完成情況及內外部原因，並進一步提煉綜合，最終向管理層提交內容充實、對決策有參考價值的預算分析報告。
由於預算分析報告的主要閱讀者是管理層領導，因此行文要儘可能簡明、精練、重點突出。雖然不同月份的預算分析報告整體框架基本保持不變，但其中內容分析要靈活多樣，重點針對當前預算期內的突出問題，展開具體分析。例如：企業涉及的具體業務開展情況不同，有的業務可能相對穩定，不需要太多的分析內容，則點到即至，而有的業務可能市場形勢發生重大變化，則需要作為重點問題進行詳細分析。要避免長篇大論，複雜無用的信息堆積，儘量做到讓閱讀者一目瞭然，掌握重點。
在具體分析中可以採用多種財務分析方法，例如比較分析法可以通過對比去年同期、本年預算數據與本年實際數據的差異，說明預算完成情況及差異原因；結構分析法通過分析各項成本費用佔總成本費用的比例，顯示出某項成本費用的異常;比率分析法則可以直接反映某幾項重點關注的財務指標完成情況。同時可以把有關的數字指標，用Excel圖表的形式表現出來，直觀簡潔地表達出預算分析的成果，清晰地顯示出各指標之間的差異及變動趨勢，使財務分析更形象、更具體。要注意的是，圖表設計一定要結合文字說明，突出重點。
寫預算分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法。財務分析人員應對企業政策，尤其是近期來企業大的方針政策有一個準確的把握，通過觀察近期經濟管理情況或某指標發展的基本趨勢，合理預測出企業經營情況的走勢。預測分析一定要有理有據，在分析中應儘可能地立足於基礎的業務數據，根據業務部門的預測情況推斷企業的收入、成本費用完成情況，尤其是注意市場環境、國家政策可能發生的變化及帶來的影響。同時與年初預算數據進行比較，分析可能出現的差異原因，並結合具體財務分析中發現的重點問題，提出切實可行的建議措施。提出的意見和改進的措施要切實可行，而不是泛泛而談，應當直接體現企業預算管理體系存在的問題，促進企業管理層及時採取措施改進。
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