陳西
Word和excel都是我們經常需要用到的辦公軟件,下面我們就來學習如何將這兩者進行轉換。
1、word轉換成excel
①純文本轉換
如何將word中的純文檔轉換成excel表格呢?
首先。複製內容到excel,如下圖所示:
接著進行信息拆分。選中整列,點擊:數據—分列—分隔符號—其他,輸入“,”就可以將內容快速分離出來,整理成表格形式。
②表格轉換
在word頁面,選擇“文件—另存為“或“F12”快捷鍵,選擇”保存類型—網頁”,將文檔保存成網頁。
然後打開excel,選擇“文件—打開—計算機”,找到剛才保存的“網頁文件”,將word表格複製到excel中。
2、excel轉word
①表格轉換
下面來看看如何將excel中的表格轉換到word中。
打開excel,複製整張表格,接著,在word中使用“鏈接與保留源格式”。當excel表格數據更改時,word可同步更新。
②快速填寫表格
在word中有時需要快速插入excel中的數據完成表單,我們就可以藉助word的“郵件合併”來快速進行。
首先,在word中建立與excel相同格式的表格,然後選擇“郵件—開始郵件合併—信函”,接著選擇“選擇收件人—使用現有列表—添加excel表格”。
接著,選擇“插入合併域”,按格式填寫要插入的內容,然後點擊“完成併合並—編輯單個文檔”,填寫要處理的頁數。
3、文件互轉
如果想要直接轉換文件格式,我們就需要藉助轉換工具了,選擇“文件轉excel”、“文件轉word”,添加文件即可直接進行轉換。
奇趣軟件技巧達人
這個問題很常見,職場的三劍客,Word Excel PPT,常常都需要轉來轉去的,只會Ctrl+C和Ctrl+V,那是要吃苦頭的。
這裡,我就分享下,Word和Excel轉換的幾個小技巧,希望能幫到你!
Word轉Excel
簡單的表格,那就直接
+C和 +V好了,別想太多了
若是要重新美化表格,那就選擇性粘貼
這種情況下,我會選擇粘貼文本,然後再Excel中套用樣式來快速完成
當然,選擇性粘貼,還有好幾個選項,你可以用,如下圖所示:
複雜的表格,那可以使用網頁保存,再從Excel打開
用Excel打開該網頁文件,然後再另存為Excel文件,這樣複雜的表格,就不會有偏差了。
02 Excel轉Word
Excel轉Word的方法,其實和Word轉Excel類似,如下,在Excel中複製表格,在Word中選擇性粘貼:
那,這裡,我要著重介紹下,複製為圖片的方法,這,也是我最喜歡使用的Excel轉Word方法了
在Excel中,選擇表格,菜單選擇複製,複製為圖片
粘貼到Word中
這個方法,最大的好處是,直接在Word中放大縮小後的表格圖片,是最清晰的,不會變形。
不信,你試試!
好了,這個問題,我就分享到這,希望能幫到你!
我是Excel大全,頭條號原創作者,每日分享實用的Excel小技巧。
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Excel大全
從Word轉換至Excel
例如:Word中,有一組按序輸入的內容,我們將其複製粘貼至Excel
數據在A列,中間出現了好多空格
我們使用分列的方法將空格兩邊的數據分列顯示:
方法:選擇數據區域→數據→分列→分隔符號→空格→完成
這樣一個表格就生成了!
2、Excel中的表格轉換至Word中
相對來講是比較簡單的,直接複製,使用不用的粘貼形式,效果有差異
複製表格→打開Word→粘貼為
6種粘貼方式中:前四種粘貼結果仍為表格;僅保留文本的粘貼方式表格不復存在
效果如下:
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