1.严格把控资格条件设置
招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
- 注意资格条件设置与中小企业政策的衔接，但企业规模条件不能作为资格条件，如注册资本、营业额等；
- 模糊性、有歧义的要求不宜作为资格条件，如“在本地具有固定的经营场所和常驻的维护人员，且能提供良好的技术支持”，因其要求不具体，存在质疑隐患；
- 资格条件的数量要适当控制，以防止限制竞争，导致流标；
- 资格条件和评分因素要区分，一般作为资格条件就不能再作为评分因素，反之亦然；
- 资格条件的设置不能自相矛盾，比如：不能在规定合格投标人必须“具备信息系统集成二级及以上资质”后，又规定项目仅面向小微企业招标。
2.标明实质性要求
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定，招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件，未标明的要求和条件，在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说，对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。
在评标时，由评标委员会认定某要求或条件是否属实质性条件，存在法律风险，有可能引起质疑、投诉。对于非实质性要求和条件，对可能出现的投标偏差（细微偏差），招标文件要说明评审时的处理措施，如允许偏差的最大范围、最多项数，对偏差项的扣分方法等。
3.技术规格要严把关
对采购人提供的技术规格及需求，集采机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关，不能简单地复制、粘贴了事。
此外，《政府采购法实施条例》（征求意见稿）对此有过明确规定：集采机构应当对采购人的采购需求进行审查，对采购人以不合理条件对供应商实行差别待遇、歧视待遇或者采购文件含有其他不符合政府采购政策和规定内容的，集中采购机构应当提出修改建议。采购人拒绝修改的，集中采购机构应当暂停采购活动，并报本级财政部门依法处理。
4.评标办法要精心设计
确保评标办法的合法、合规和具有针对性，确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化，是操作机构职业化水平的体现。
5.了解采购对象
集采机构要对采购对象做到心中有数，切忌外行采购。如，在编制招标文件时，要了解、尊重与采购对象相关的行业规定、政策要求等；国家对采购对象的技术、标准、质量等有特殊要求的，要在招标文件中作为特殊要求提出，并将其作为实质性要求和条件，像3C认证、电信设备进网许可证等都属于这一类要求。
6.注重细节
智者千虑必有一失，注重细节才能尽可能的降低误会的产生。经常有机构被投诉招标条件表意不清，仅因为招标文件中一个标点符号的误差。
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